Σύμφωνα με το άρθρ. 33, παρ. 3 του Ν. 4559/2018, “3. Στο τέλος της παρ. 8 του άρθρου 59 του ν. 4485/2017 προστίθεται εδάφιο, το οποίο έχει ως εξής: «Ειδικά για τα ταμειακά διαθέσιμα έργων/προγραμμάτων, των οποίων το φυσικό αντικείμενο έχει επιτυχώς ολοκληρωθεί και για τα οποία δεν προκύπτει άλλη συμβατική υποχρέωση, επιτρέπεται η διάθεσή τους για χρηματοδότηση ερευνητικών δραστηριοτήτων της ίδιας ερευνητικής ομάδας. Για τον σκοπό αυτό, ο/η Επιστημονικά υπεύθυνος/-η, μετά την ολοκλήρωση των συμβατικών του/της υποχρεώσεων, η οποία αποδεικνύεται από βεβαίωση ολοκλήρωσης του χρηματοδότη, καταθέτει προς έγκριση στην Επιτροπή Ερευνών ετήσιο προϋπολογισμό και πρόταση χρήσης του αδιαθέτου υπόλοιπου για δράσεις με στόχο την υποστήριξη της έρευνας.»:
Η διάθεση των ταμειακών υπολοίπων των έργων των οποίων το φυσικό αντικείμενο έχει επιτυχώς ολοκληρωθεί και δεν προκύπτει άλλη συμβατική υποχρέωση, μπορεί να γίνει αρκεί ο/η Επιστημονικά Υπεύθυνος/-η να καταθέσει πρόταση χρήσης τους με αναλυτική περιγραφή νέου φυσικού αντικειμένου, νέου τίτλου και συνολικό προϋπολογισμό.
Ειδικότερα, η Πρόταση Χρήσης Διαθέσιμου Ταμειακού Υπολοίπου Έργου, θα έχει διάρκεια έως 5 χρόνια, ώστε οι Επιστημονικά Υπεύθυνοι/-ες να μπορούν να αξιοποιήσουν τα ταμειακά υπόλοιπα των έργων για χρηματοδότηση ερευνητικών δραστηριοτήτων της ερευνητικής ομάδας του/της Επιστημονικά Υπεύθυνου/-ης. Ως ερευνητική ομάδα νοείται είτε η ομάδα, η οποία ήδη συμμετείχε στο πλαίσιο του έργου που έχει τα ταμειακά υπόλοιπα, είτε ερευνητές και ερευνήτριες που έχουν/είχαν οποιαδήποτε ερευνητική σχέση με τον/την συγκεκριμένο/-η Επιστημονικά Υπεύθυνο/-η, καθώς και υποψήφιοι/-ες διδάκτορες, με επιβλέποντα/-ουσα καθηγητή/-τρια τον/την Επιστημονικά Υπεύθυνο/-η.
Ημερομηνία δυνατότητας έναρξης της Πρότασης Χρήσης Διαθέσιμου Ταμειακού Υπολοίπου Έργου είναι η ημέρα βεβαίωσης της ολοκλήρωσης του έργου. Ενδεικτικά, στα ευρωπαϊκά έργα ως ημερομηνία ολοκλήρωσης λαμβάνεται η αποπληρωμή του έργου, στα Έργα Παροχής Υπηρεσιών, η βεβαίωση από τη Χρηματοδοτική πηγή, στα έργα με προγραμματική σύμβαση με Δήμους – Φορείς, η βεβαίωση του Δήμου ή του Φορέα ή, σε περίπτωση δικαστικών προσφυγών, η απόφαση του δικαστηρίου. Ημερομηνία λήξης της Πρότασης Χρήσης είναι τα 5 έτη από την ημέρα υποβολής της πρότασης. Στη συνέχεια θα διενεργείται έλεγχος από την Υπηρεσία για να διαπιστωθεί ότι δεν υπάρχουν συμβατικές υποχρεώσεις στο πλαίσιο του έργου και τυχόν οικονομικές εκκρεμότητες του/της Επιστημονικά Υπεύθυνου/-ης, ώστε ο/η Ε/Υ να καταθέσει συνολικό προϋπολογισμό και πρόταση χρήσης για διαχειριστικούς λόγους.
Στο πλαίσιο της Πρότασης Χρήσης θα μπορούν να γίνονται δαπάνες όλων των ειδών (ενδεικτικά: ταξίδια, συμμετοχή σε συνέδρια, αμοιβές, αναλώσιμα, όργανα, συνδρομές, λογισμικά κ.ά.). Φύλλα χρονοχρέωσης (timesheets) υποβάλλουν όσοι είναι υπόχρεοι και υπόχρεες από τη συμμετοχή τους σε άλλα έργα που απαιτούν την τήρηση φύλλων χρονοχρέωσης (timesheets). Επιστημονικά Υπεύθυνος/-η παραμένει ο/η ίδιος/-α ακόμη και σε περίπτωση συνταξιοδότησης.
Τα υπόλοιπα των έργων μεταφέρονται στο νέο έργο ως επιχορήγηση και δεν παρέχεται η δυνατότητα συμψηφισμού ΦΠΑ.
Η υποβολή πρότασης χρήσης θα ακολουθεί όλες τις ορισμένες διαδικασίες έναρξης νέου έργου (ΕΗΔΕ).