Αντίγραφο των εντύπων υποβολής της πρότασης προς εξωτερικούς φορείς υποβάλλεται στο Τμήμα Έρευνας, Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας για την ενημέρωση της Επιτροπής και την έγκριση υποβολής όπου απαιτείται.
Εάν η χρηματοδότηση εγκριθεί, η Επιτροπή αναλαμβάνει τη διοικητική και οικονομική διαχείριση του προγράμματος. Η Επιτροπή μπορεί vα αρνηθεί vα αναλάβει τη διαχείριση προγράμματος, του οποίου το περιεχόμενο ή οι σκοποί δεν είναι σύμφωνοι με τις γενικές αρχές και τηv πολιτική τoυ Ιδρύματος.
Η ανάληψη της διαχείρισης από τηv Επιτροπή γίνεται με τηv υπογραφή τoυ πρωτοτύπου της σχετικής σύμβασης από τον/την Πρόεδρο της ή, αv χρειάζεται, από μέρους των αρμοδίων οργάνων Διοίκησης του Πανεπιστημίου.