Η αποζημίωση της συμμετοχής του προσωπικού στα έργα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ γίνεται σε δεδουλευμένη βάση. Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η υπογραφή σύμβασης.
Απαραίτητα Δικαιολογητικά:
- Εντολή Πληρωμής & Έκθεση Πεπραγμένων (Το πρότυπο έντυπο διαθέσιμο στην ιστοσελίδα της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ παρέχεται για τις κατ’ εξαίρεση περιπτώσεις, όπου δεν δύναται να χρησιμοποιηθούν οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του web-resCom.)
- Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (με αναφορά ως προς την υπαγωγή στο άρθρο 39.9 του ν.4387/2016)
- Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ικανότητας
Η καταχώρηση των ωρών απασxόλησης σε φύλλα χρονοχρέωσης (timesheets) και η έκδοση εντολής πληρωμής προσωπικού γίνεται αποκλειστικά μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του web-resCom.
Το πρότυπο έντυπο που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, και παρέχεται για τις κατ’ εξαίρεση περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του web-resCom.
Με την ολοκλήρωση των συμβάσεων μίσθωσης έργου (έκτακτο προσωπικό) των έργων που χρηματοδοτούνται από το Ε.Π. ΕΣΠΑ 2014-2020, θα πρέπει να υποβάλλεται Πρακτικό Παραλαβής των παραδοτέων των συμβάσεων. Η εκκαθάριση της αμοιβής του τελευταίου μήνα της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, έπεται χρονικά της εγκρίσεως του ανωτέρω πρακτικού από την ΕΕΔ.
Τα πρότυπα έντυπα θα πρέπει να φέρουν στο πάνω μέρος το λογότυπο του Επιχειρησιακού Προγράμματος το οποίο χρηματοδοτεί το έργο.
Σύμφωνα με το άρθρο 48 του Ν.2238/94 όσοι/-ες ασκούν ελευθέριο επάγγελμα κατονομαζόμενο στην παρ.1 του ανωτέρω άρθρου πρέπει να κάνουν έναρξη επαγγέλματος.
Οι ερευνητές/-τριες που αμείβονται με ΤΠΥ και το εισόδημά τους προέρχεται από την απασχόλησή τους σε ένα (1) ή δύο (2) εργοδότες/-τριες υπάγονται στην παράγραφο 9 του άρθρου 39 του N.4387/2016 (ΦΕΚ Α’ 85) και οι εργοδοτικές τους εισφορές εξοφλούνται απευθείας από τον ΕΛΚΕ. Επισημαίνεται πως οι ασφαλισμένοι στο ΤΣΑΥ δεν δύναται να κάνουν χρήση αυτής της διάταξης.
Η ΔΟΥ προβαίνει σε απαλλαγή Φ.Π.Α. μόνο σύμφωνα με τα οριζόμενα στα ΕΛΠ και στον κώδικα Φ.Π.Α.
Ειδικότερα για τις αμοιβές σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα, υφίσταται ο παρακάτω διαχωρισμός:
(α) ΠΟΛ.1128/1997: Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) συμβάλλεται με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για την πραγματοποίηση ερευνητικών προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται μερικά ή ολικά από αυτή, οπότε ο ΕΛΚΕ θεωρείται ότι λειτουργεί για λογαριασμό της. Κατά συνέπεια στο πλαίσιο υλοποίησης των ανωτέρω προγραμμάτων, βρίσκει εφαρμογή η ΠΟΛ.1128/1997.
(β) Ν.2859/2000: Για τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα (π.χ. ΕΣΠΑ), τα οποία χρηματοδοτούνται μέσω των Διαρθρωτικών Ταμείων οπότε και υπάγονται στην εγχώρια νομοθεσία, δεν είναι αποδεκτή η απαλλαγή Φ.Π.Α. για οποιονδήποτε άλλο λόγο πέραν των όσων ορίζονται στον Κ.Φ.Α.Σ. και στον κώδικα Φ.Π.Α. Σύμφωνα με τις περιπτώσεις του άρθρου 22 του Ν. 2859/2000. Διευκρινίζουμε ότι κάποιος/-α που έχει πάρει απαλλαγή από ΦΠΑ, για παράδειγμα, για παροχή ιατρικών υπηρεσιών και το αντικείμενο της σύμβασής του/της είναι η καταγραφή και η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων θα πρέπει να αναγράψει ΦΠΑ στο ΤΠΥ καθώς η συγκεκριμένη υπηρεσία δεν είναι απαλλασσόμενη. Επίσης, σύμφωνα με το αρθ.3/παρ.1 του Ν.2859/2000, καθίσταται σαφές ότι η μη αναγραφή Φ.Π.Α. υποδηλώνει σχέση εξαρτημένης εργασίας.
(γ) Σύμφωνα με το άρθρο 39α του Ν. 2859/2000 για απαλλαγή μικρών επιχειρήσεων από ΦΠΑ, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 251 του Ν. 4281/08.08.2014 (ΦΕΚ Α΄ 160/08.08.2014) και ισχύει: «1. Απαλλάσσονται από την υποχρέωση υποβολής δήλωσης και καταβολής φόρου υποκείμενοι, οι οποίοι, κατά την προηγούμενη διαχειριστική περίοδο, πραγματοποίησαν ακαθάριστα έσοδα, χωρίς το φόρο προστιθέμενης αξίας, μέχρι δέκα χιλιάδες (10.000) ευρώ. Ως ακαθάριστα έσοδα νοούνται όλα τα έσοδα, τα οποία λαμβάνονται υπόψη στη φορολογία εισοδήματος».
Με την εγκύκλιο Ε 2012/2019 κοινοποιούνται οι διατάξεις του άρθρου 111 παρ.2 του ν.4549/2018, οι οποίες ισχύουν από 1.1.2019, με τις οποίες αντικαθίσταται το άρθρο 39 του Κώδικα ΦΠΑ (ν. 2859/2000), με σκοπό τη βελτίωση και απλοποίηση του ειδικού καθεστώτος των μικρών επιχειρήσεων και την πλήρη εναρμόνισή του με το κοινοτικό δίκαιο. Επισημαίνεται ότι οι υποκείμενοι, άνδρες και γυναίκες, που εντάσσονται στο ειδικό καθεστώς των μικρών επιχειρήσεων δεν ασκούν δικαίωμα έκπτωσης του ΦΠΑ των εισροών τους, δεν υποβάλλουν δηλώσεις ΦΠΑ και στα λογιστικά αρχεία (στοιχεία) που εκδίδουν υποχρεούνται να αναγράφουν σε αυτά την ένδειξη «χωρίς φόρο προστιθέμενης αξίας – απαλλαγή μικρών επιχειρήσεων άρθρο 39 ν. 2859/2000». ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα ανωτέρω ισχύουν εφόσον το ποσό της σύμβασης που υπογράφεται είναι μικρότερο ή ίσο με 10.000 ευρώ.