Προστίθενται οι εξής παράγραφοι (Τροποποίηση του Οδηγού Χρηματοδότησης, ΦΕΚ 2778/26.04.2023):
- Προϋπολογισμός Κατηγορίας Δαπάνης έως 2.500 € {άνευ ΦΠΑ}
Όταν ο προϋπολογισμός της κατηγορίας δαπάνης είναι έως 2.500 € άνευ ΦΠΑ, δεν ακολουθείται η διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και οι πληρωμές εκτελούνται ως εξόφληση έναντι νόμιμου φορολογικού παραστατικού, χωρίς να απαιτείται έκδοση Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης.
- Προϋπολογισμός Κατηγορίας Δαπάνης από 2.500 € έως 10.000 € {άνευ ΦΠΑ}
Η διαδικασία που ακολουθείται για έκδοση Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης περιλαμβάνει τα παρακάτω βήματα:
ΒΗΜΑ 1: Ο/Η Επιστημονικά Υπεύθυνος/η υποβάλει στη ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, μέσω webresCom, Αίτημα Απευθείας Ανάθεσης προμήθειας αγαθών/υπηρεσιών, προσκομίζοντας μια προσφορά και το αποδεικτικό αλληλογραφίας πρόσκλησης υποβολής προσφοράς [Ως οικονομική προσφορά λαμβάνεται υπόψη η προσφορά προϊόντος ή υπηρεσίας και από το ηλεκτρονικό κατάστημα του οικονομικού φορέα, από την οποία προκύπτουν κατ’ ελάχιστον η τιμή και τα απαιτούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά του προϊόντος]
-
- Αν η δαπάνη είναι από 2.501 € και πάνω άνευ ΦΠΑ, ο Ε/Υ προσκομίζει και τα απαραίτητα δικαιολογητικά κατακύρωσης, όπως αναφέρονται αναλυτικά παρακάτω.
ΒΗΜΑ 2: Η ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ελέγχει τη πληρότητα των επισυναπτόμενων δικαιολογητικών και μεριμνά για την έγκριση και υπογραφή της Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης. Αναρτάται η Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης στον ιστότοπο της Διαύγειας και κοινοποιείται αυτόματα από το rescom στον Ε/Υ και τον οικονομικό φορέα
-
- Αν η δαπάνη είναι ίση ή μεγαλύτερη των 10.000 € άνευ ΦΠΑ, το Τμήμα Προμηθειών αναρτά την απόφαση απευθείας ανάθεσης στο ΚΗΜΔΗΣ και την κοινοποιεί στον Ε/Υ και τον οικονομικό φορέα με ηλεκτρονικό τρόπο
- Προϋπολογισμός Κατηγορίας Δαπάνης από 10.001 € έως 30.000 € {άνευ ΦΠΑ}
Η διαδικασία που ακολουθείται για έκδοση Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης περιλαμβάνει τα παρακάτω βήματα:
ΒΗΜΑ 1: Ο/Η Επιστημονικά Υπεύθυνος/η υποβάλει στη ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, μέσω webresCom, Αίτημα Απευθείας Ανάθεσης προμήθειας αγαθών/υπηρεσιών, προσκομίζοντας τουλάχιστον δύο (2) προσφορές και τα αποδεικτικά αλληλογραφίας πρόσκλησης υποβολής προσφοράς [Ως οικονομική προσφορά λαμβάνεται υπόψη η προσφορά προϊόντος ή υπηρεσίας και από το ηλεκτρονικό κατάστημα του οικονομικού φορέα, από την οποία προκύπτουν κατ’ ελάχιστον η τιμή και τα απαιτούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά του προϊόντος]
ΒΗΜΑ 2: Η ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ελέγχει την πληρότητα των επισυναπτόμενων δικαιολογητικών και μεριμνά για την έγκριση και υπογραφή της Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης. Αναρτάται η Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης στον ιστότοπο της Διαύγειας και κοινοποιείται αυτόματα από το rescom στον Ε/Υ και τον οικονομικό φορέα
-
- Αν η δαπάνη είναι από 2.501 € και πάνω άνευ ΦΠΑ, ο Ε/Υ προσκομίζει και τα απαραίτητα δικαιολογητικά κατακύρωσης, όπως αναφέρονται αναλυτικά παρακάτω.
- Αν η δαπάνη είναι ίση ή μεγαλύτερη των 10.000 € άνευ ΦΠΑ, το Τμήμα Προμηθειών αναρτά την απόφαση απευθείας ανάθεσης στο ΚΗΜΔΗΣ και την κοινοποιεί στον Ε/Υ και τον οικονομικό φορέα με ηλεκτρονικό τρόπο.
Παραλαβή Απευθείας Ανάθεσης
Η παρακολούθηση και η παραλαβή των ειδών/υπηρεσιών για τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης γίνεται με Βεβαίωση του Επιστημονικά Υπευθύνου (δεν απαιτείται επιτροπή παραλαβής)
Υπογραφή Σύμβασης απαιτείται για δαπάνη αξίας από 10.001 € και πάνω {άνευ ΦΠΑ}
Για ποσά ανάθεσης από 10.001 € και πάνω απαιτείται υπογραφή σύμβασης. Το Τμήμα Προμηθειών της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, συντάσσει τη σύμβαση και την κοινοποιεί στον Επιστημονικά Υπεύθυνο/η.
Δικαιολογητικά Κατακύρωσης για δαπάνη από 2.501 € και πάνω {άνευ ΦΠΑ}
Τα παρακάτω δικαιολογητικά κατακύρωσης του αναδόχου οικονομικού φορέα, υποβάλλονται μέσω webresCom, με το αίτημα απευθείας ανάθεσης:
-
- Απόσπασμα ποινικού μητρώου από τον νόμιμο εκπρόσωπο [εφόσον έχει εκδοθεί έως τρείς (3) μήνες πριν από την υποβολή του] ή συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο σχετική υπεύθυνη δήλωση που αντικαθιστά το απόσπασμα ποινικού μητρώου, σύμφωνα με πρότυπο της ΜΟΔΥ (Τμήμα Προμηθειών)
- Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ, απ’ όπου θα προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας[εφόσον έχει εκδοθεί έως 30 εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του ή εάν στις ειδικές διατάξεις αυτού προβλέπεται συγκεκριμένος χρόνος ισχύος και είναι σε ισχύ κατά την υποβολή τους].Σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης κατατίθεται η βεβαίωση έναρξης ή μεταβολής εργασιών από την αρμόδια ΔΟΥ
- Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου για την εγγραφή και την επιχειρηματική δραστηριότητα της αναδόχου εταιρείας[εφόσον έχει εκδοθεί έως 30 εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του ή εάν στις ειδικές διατάξεις αυτού προβλέπεται συγκεκριμένος χρόνος ισχύος και είναι σε ισχύ κατά την υποβολή του] ή Πιστοποιητικό από το taxisnet όπου θα αναγράφεται η εμπορική δραστηριότητα της εταιρείας ώστε να προκύπτει η συνάφεια με την προς ανάθεση προμήθεια/υπηρεσία.
- Υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου, περί μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού όπως προβλέπεται στα άρθρα 73 & 74 του Ν. 4412/2016, σύμφωνα με πρότυπο της ΜΟΔΥ (Τμήμα Προμηθειών)
- Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ για συμμετοχή σε διαγωνισμό
- Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ για συμμετοχή σε διαγωνισμό
Οι οικονομικοί φορείς του εξωτερικού στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης εξαιρούνται από την προσκόμιση δικαιολογητικών κατακύρωσης.
Η εκτέλεση της προμήθειας ειδών/υπηρεσιών και η έκδοση σχετικού τιμολογίου πραγματοποιείται μετά την ανάρτηση της Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ και το ΚΗΜΔΗΣ (όπου απαιτείται).