ΜΕΡΟΣ 3ο: Άρθρα

Η Διαδικασία Ανάθεσης, εξαρτάται από το ύψος του Συνολικού Προϋπολογισμού της αντίστοιχης Κατηγορίας Δαπανών για όλα τα έργα (Εθνικά, Ευρωπαϊκά και Λοιπά).

Α. Τροποποίηση ως προς το Μέρος 3, άρθρο 10 ΦΕΚ-5727-10.12.2021-τ.-Β΄ «Σύναψη Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών και Υπηρεσιών» [Τμήμα Προμηθειών], ως ακολούθως:

Το άρθρο 1.1.2. «Συνολικός Προϋπολογισμός Κατηγορίας Δαπάνης από 2.501 € έως 30.000 € άνευ ΦΠΑ», τροποποιείται και αντικαθίσταται όπως παρακάτω:

«Καθίσταται υποχρεωτική η έκδοση και η ανάρτηση Πρόσκλησης, προς συγκεκριμένους οικονομικούς φορείς για υποβολή προσφορών, στο σύστημα ΚΗΜΔΗΣ τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης. Η συνολική διαδικασία που ακολουθείται για έκδοση απόφασης Απευθείας Ανάθεσης περιλαμβάνει τα παρακάτω βήματα:

1. Η/Ο Επιστημονικός/η Υπεύθυνος/η υποβάλει στη ΜΟΔΥ μέσω webresCom Αίτημα για διενέργεια Πρόσκλησης Yποβολής Προσφορών για προμήθεια αγαθών / παροχή υπηρεσιών. Η πρόσκληση μπορεί να απευθύνεται: α) είτε σε συγκεκριμένους οικονομικούς φορείς (τουλάχιστον δύο) ή β) στον οικονομικό φορέα με την οικονομικότερη προσφορά, στον οποίο έχει καταλήξει η/ο ΕΥ αφού έχει διενεργήσει έρευνα αγοράς (απαιτούνται προσφορές από τουλάχιστον δύο οικονομικούς φορείς). Ο Η/Ο Επιστημονικός/η Υπεύθυνος/η συμπληρώνει απαραίτητα τα e-mail των οικονομικών φορέων στο αίτημα Πρόσκλησης.
2. Η ΜΟΔΥ ελέγχει τα στοιχεία του αιτήματος και της Πρόσκλησης που παράγεται αυτόματα από το rescom και την αναρτά στο ΚΗΜΔΗΣ. Συμπληρώνει τον αριθμό ΑΔΑΜ της Πρόσκλησης στο rescom και αποστέλλεται η Πρόσκληση μόνο στους οικονομικούς φορείς που υποδεικνύει ο/η Επιστημονικός/η Υπεύθυνος/η στο αίτημά του, παραθέτοντας τα e-mail τους.
3. Η/Ο Επιστημονικός/η Υπεύθυνος/η παραλαμβάνει και εξετάζει τις προσφορές, επιλέγει τον ανάδοχο και υποβάλλει μέσω webresCom Αίτημα Απευθείας Ανάθεσης προτείνοντας τον υποψήφιο Ανάδοχο και επισυνάπτοντας το σύνολο των προσφορών.
4. Η ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ ελέγχει την πληρότητα των επισυναπτόμενων δικαιολογητικών, μεριμνά για την έγκριση και υπογραφή Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης, αναρτά την Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης στον ιστότοπο της Διαύγειας και στο ΚΗΜΔΗΣ όπου απαιτείται και κοινοποιεί με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την απόφαση στον Ανάδοχο. • Σε περίπτωση υπογραφής και σύμβασης (για ποσά > 10.000 € πλέον ΦΠΑ, ή για μικρότερα ποσά κατόπιν επιθυμίας του Αναδόχου) το Τμήμα Προμηθειών αποστέλλει στον/ην Επιστημονικό/η Υπεύθυνο/η και τη σχετική σύμβαση για να την προωθήσει στον ανάδοχο προς υπογραφή.

Επιπροσθέτως, όταν πρόκειται για δαπάνη από 2.501 € έως 30.000 € άνευ ΦΠΑ, απαιτείται η υποβολή δικαιολογητικών κατακύρωσης. Συγκεκριμένα:

1. 1. 1. 1. 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου από τον νόμιμο εκπρόσωπο [εφόσον έχει εκδοθεί έως τρείς (3) μήνες πριν από την υποβολή του] ή συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο Υ/Δ (επισυνάπτεται) που αντικαθιστά το απόσπασμα ποινικού μητρώου.
            2. Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ, όπου θα προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας [εφόσον έχει εκδοθεί έως τριάντα εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του, εκτός αν στις ειδικές διατάξεις αυτού προβλέπεται συγκεκριμένος χρόνος ισχύος και είναι σε ισχύ κατά την υποβολή τους]. (Σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης κατατίθεται η βεβαίωση έναρξης ή μεταβολής εργασιών από την αρμόδια ΔΟΥ).
            3. Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου για την εγγραφή και την επιχειρηματική δραστηριότητα της αναδόχου εταιρείας [εφόσον έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του, εκτός αν στις ειδικές διατάξεις αυτού προβλέπεται συγκεκριμένος χρόνος ισχύος και είναι σε ισχύ κατά την υποβολή του] ή Πιστοποιητικό από το taxisnet που να αναγράφεται η εμπορική δραστηριότητα της εταιρείας ώστε να προκύπτει η συνάφεια με την προς ανάθεση προμήθεια / υπηρεσία.
            4. Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ.
            5. Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ.

Η εκτέλεση της προμήθειας / υπηρεσίας και η έκδοση σχετικού τιμολογίου πραγματοποιείται μετά την ανάρτηση της Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και το ΚΗΜΔΗΣ. – Σε περίπτωση αποκλειστικότητας/μοναδικότητας προμηθευτή/-τριας, Η/Ο Επιστημονικός/η Υπεύθυνος/η υποβάλει στη ΜΟΔΥ: α) το «έντυπο Δ3 01 Ε02 – Έγκριση προμήθειας με απ’ ευθείας ανάθεση» στο οποίο τεκμηριώνεται η αναγκαιότητα και η σκοπιμότητα της προμήθειας των συγκεκριμένων ειδών/υπηρεσίας και β) βεβαίωση αποκλειστικότητας, η οποία εκδίδεται από τον κατασκευαστικό οίκο κάθε προϊόντος και βεβαιώνεται ότι ο συγκεκριμένος υποψήφιος ανάδοχος είναι μοναδικός ή αποκλειστικός αντιπρόσωπος. Για δαπάνη από 2.501 € άνευ ΦΠΑ, απαιτείται η υποβολή δικαιολογητικών κατακύρωσης».