Διαδικασία:
Ακολουθείται η διαδικασία Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού κάτω των ορίων με τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες δεκαπέντε (15) ημέρες δημοσιότητα (διενεργείται ηλεκτρονικά μέσω ΕΣΗΔΗΣ) (Τροποποίηση του Οδηγού Χρηματοδότησης, ΦΕΚ-5727-10.12.2021-τ.-Β΄.)
Σημείωση: [η διαδικασία του Συνοπτικού Διαγωνισμού, από 01/09/2021 και μετά καταργείται και θα ακολουθείται η διαδικασία του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων μέσω ΕΣΗΔΗΣ].
Απαραίτητη προϋπόθεση, για την διεξαγωγή κάθε διαγωνισμού, είναι η προμήθεια ή η υπηρεσία, για την οποία διενεργείται να είναι επιλέξιμη δαπάνη του προγράμματος, να έχει προβλεφθεί στον προϋπολογισμό του και να καλύπτεται από το ταμειακό του υπόλοιπο.
Βήματα Συνοπτικού Διαγωνισμού
- Αίτημα Έγκρισης Διενέργειας Διαγωνισμού και σύνταξη τεύχους Διακήρυξης Διαγωνισμού (συμπεριλαμβανομένου καταλόγου ειδών/υπηρεσιών, τεχνικών προδιαγραφών, κριτηρίων επιλογής, σχεδίου σύμβασης)
- Έγκριση Διενέργειας Διαγωνισμού και ορισμός μελών της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού και της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου.
- Όπου απαιτείται από τον Φορέα Χρηματοδότησης, πριν την δημοσιοποίσηση του Διαγωνισμού, αποστέλλεται το τεύχος Διακήρυξης για προδημοπρατικό έλεγχο προκειμένου να εγκριθεί από την εκάστοτε Διαχειριστική Αρχή.
- Δημοσιοποίηση Διαγωνισμού για δέκα (10) ημέρες τουλάχιστον όπου απαιτείται(ΚΗΜΔΗΣ, Διαύγεια, site του ΕΛΚΕ).
- Υποβολή προσφορών από τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς και παραλαβή τους μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα από την Αναθέτουσα Αρχή.
- Διενέργεια του Διαγωνισμού από την ορισθείσα Επιτροπή, την προκαθορισμένη ημερομηνία και ώρα και σύνταξη Πρακτικό Νο 1 Αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών και οικονομικών προσφορών και εν συνεχεία έγκριση του εν λόγω Πρακτικού από το Αποφαινόμενο Όργανο.
- Κατά της ανωτέρω Απόφασης του Αποφαινόμενου Οργάνου χωρεί ένσταση εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον οικονομικό φορέα.
- Πρόσκληση των προσωρινών Αναδόχων (μετά το πέρας της προθεσμίας ενστάσεων) για την προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την παραλαβή της σχετικής πρόσκλησης.
- Υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης από τους προσωρινούς αναδόχους, αξιολόγησή τους από την Επιτροπή Διενέργειας, σύνταξη Πρακτικού Νο 2 κατακύρωσης του διαγωνισμού και ανάδειξης οριστικών αναδόχων και τέλος έγκριση του εν λόγω Πρακτικού από το Αποφαινόμενο Όργανο.
- Κατά της ανωτέρω Απόφασης του Αποφαινόμενου Οργάνου χωρεί ένσταση εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον οικονομικό φορέα.
- Κατάρτιση και Υπογραφή Σύμβασης Ανάθεσης με προσκόμιση Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, όπου απαιτείται.
- Πιστοποίηση (ποσοτική και ποιοτική) και Παραλαβή της προμήθειας, κατάρτιση πρακτικού παραλαβής.
- Επιστροφή Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης – Προσκόμιση Εγγυητικής Επιστολή Καλής Λειτουργίας, (όπου απαιτείται).