Σύμφωνα με την πολιτική του ΕΛΚΕ σχετικά με τις ταμειακές διευκολύνσεις (παρατίθεται στη συνέχεια το σύνολο της απόφασης), υπάρχει η δυνατότητα τόσο εσωτερικής διευκόλυνσης (μεταξύ έργων) όσο και η διευκόλυνση από τον ΕΛΚΕ.
Η τακτοποίηση των διευκολύνσεων (εσωτερικών ή μη) διεκπεραιώνεται όταν το έργο αποκτήσει έσοδα. Σε περίπτωση που για λόγους εξυπηρέτησης του προγράμματος κρίνεται απαραίτητη η μη τακτοποίηση της ταμειακής διευκόλυνσης και η μετάθεσή της, ο/η Επιστημονικά Υπεύθυνος/Υπεύθυνη θα πρέπει να υποβάλλει σχετικό αίτημα το οποίο θα εξεταστεί από την Επιτροπή Ερευνών.
Απαραίτητα Δικαιολογητικά:
- Αίτηση Ταμειακής Διευκόλυνσης από ΕΛΚΕ
- Αίτηση Ταμειακής Διευκόλυνσης μεταξύ έργων
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΩΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΗ ΕΡΓΩΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΟΥ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ,
σύμφωνα με τις αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών 634/21-10-2019 & 674/23.3.2020, οι οποίες εγκρίθηκαν στις αποφάσεις Συγκλήτου 159/07-11-2019 & 165/27.03.2020 αντίστοιχα
Ένα σημαντικό ζήτημα πολιτικής της Επιτροπής Ερευνών είναι η οικονομική υποστήριξη των έργων που διαχειρίζεται α) στις περιπτώσεις που καθυστερεί η καταβολή χρημάτων από τον Φορέα Χρηματοδότησης και β) στις περιπτώσεις που απαιτείται από το Φορέα Χρηματοδότησης η εκ των προτέρων εξόφληση των δαπανών για τη λήψη της χρηματοδότησης.
Στο πλαίσιο αυτό γίνεται προσπάθεια βελτίωσης των κανόνων της ταμειακής διευκόλυνσης των έργων. Η προσπάθεια αυτή εστιάζει κυρίως στην κάλυψη των αναγκών σε «Αμοιβές Ερευνητών/Ερευνητριών – Υποτροφίες» και «Αναλώσιμα – Μετακινήσεις» στο μέγιστο βαθμό. Στο στάδιο αυτό λόγω της αύξησης του όγκου των εξυπηρετούμενων προγραμμάτων και της διεύρυνσης των πηγών προέλευσής τους, γίνεται προσπάθεια για την ορθολογικότερη χρήση των διαθεσίμων κονδυλίων με τη θέσπιση απλών και διαφανών κριτηρίων που θα είναι εφαρμόσιμα στα αντίστοιχα ερευνητικά έργα. Ο προϋπολογισμός της Επιτροπής Ερευνών για υποστήριξη ταμειακής διευκόλυνσης ανέρχεται στο ποσόν των 5.0 εκ. ευρώ
Οι κανόνες ταμειακής διευκόλυνσης είναι οι ακόλουθοι:
- Η ταμειακή διευκόλυνση να αφορά αποκλειστικά έργα που έχουν συμφωνηθεί με νόμιμη και έγκυρη σύμβαση και έχουν νομίμως εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο.
- Δεν γίνονται ταμειακές διευκολύνσεις για την αποπληρωμή του έργου.
- Ταμειακή διευκόλυνση ενόψει καταβολής της τελευταίας δόσης (αποπληρωμή) ή άλλων δαπανών των ενδιάμεσων εκθέσεων του έργου (πλην αμοιβών μελών ΔΕΠ) από το φορέα χρηματοδότησης γίνεται μόνο εφόσον από τη Σύμβαση ή το Τεχνικό Δελτίο του έργου τίθεται σαν προϋπόθεση η ύπαρξη εξοφλημένων δαπανών.
- H συνολική ταμειακή διευκόλυνση ανά έργο δεν μπορεί να υπερβαίνει το 20% του προϋπολογισμού του.
- Η ταμειακή διευκόλυνση που δίνεται για αγορά εξοπλισμού δεν υπολογίζεται στο όριο του 20%.
- Ειδικότερα στις περιπτώσεις Ιδιωτικών Έργων, αιτήματα για ταμειακή διευκόλυνση εξετάζονται κατά περίπτωση από την Επιτροπή Ερευνών – εφόσον δεν υπάρχει δυνατότητα για εσωτερική διευκόλυνση μεταξύ έργων του/της ιδίου/ιδίας Επιστημονικά Υπεύθυνου/-ης.
- Κατ΄ εξαίρεση στα Ιδιωτικά Έργα – και εφόσον ο Φορέας Χρηματοδότησης δεν έχει εξοφλήσει το Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών – δίνεται (αυτόματα) ταμειακή διευκόλυνση για την εξόφληση του Φ.Π.Α. του τιμολογίου αυτού.
- Οι ταμειακές διευκολύνσεις αυτές με γνώμονα την δυνατότητα ομοιόμορφης κάλυψης των αναγκών όλων των προγραμμάτων, πρέπει να αποσκοπούν κατά κύριο λόγο σε κάλυψη δαπανών για «Αμοιβές Ερευνητών/Ερευνητριών» (πλην αμοιβών των μελών ΔΕΠ και άλλου μόνιμου προσωπικού) και για «Υποτροφίες». Επίσης εφόσον το σύνολο των ταμειακών διευκολύνσεων του έργου δεν έχει υπερβεί το 20% του προϋπολογισμού του, δύναται να δίνονται για «Αναλώσιμα» και για «Μετακινήσεις».
- Η ευθύνη επιστροφής των ταμειακών αυτών διευκολύνσεων βαρύνει αποκλειστικά τον/την Επιστημονικά Υπεύθυνο/-η του έργου, ο/η οποίος/-α και υποχρεούται να τις επιστρέψει σε περίπτωση που δεν έχει ολοκληρώσει τις συμβατικές του/της υποχρεώσεις. Ειδικά για τα Ιδιωτικά Έργα, ο/η Επιστημονικά Υπεύθυνος/-η του έργου, μαζί με το αίτημα Ταμειακής Διευκόλυνσης, καταθέτει σχετική Υπεύθυνη Δήλωση τεκμηρίωσης του αιτήματος, προς την Επιτροπή Ερευνών.