- Η καταχώρηση των ωρών απασxόλησης σε φύλα χρονοχρέωσης (timesheets) και η έκδοση εντολής πληρωμής προσωπικού γίνεται αποκλειστικά μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του web-resCom.
- Κάθε δικαιούχος, άνδρας ή γυναίκα, πρέπει να είναι ενήμερος/-η φορολογικά και ασφαλιστικά την ημέρα της εξόφλησης της αμοιβής του/της ως εξής: πάνω από 1.500 ευρώ φορολογική ενημερότητα, πάνω δε από 3.000 ευρώ και ασφαλιστική ενημερότητα.
- Οι εντολές πληρωμής οι οποίες συνοδεύονται από Τ.Π.Υ. πρέπει να κατατίθενται στην αρμόδια Μονάδα Διαχείρισης και να έχουν προσκομισθεί στον ΕΛΚΕ σε λιγότερες από 30 ημέρες από την έκδοσή τους.
- Στα Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών (T.Π.Υ.) πρέπει να αναγράφονται όλες οι υπηρεσίες που παρέχονται στο έργο για το διάστημα αναφοράς (π.χ. πακέτα εργασίας, δράσεις, παραδοτέα).
- Τα Σαββατοκύριακα και οι επίσημες αργίες των ερευνητών/-τριών δεν αποτελούν παραγωγικές ημέρες εργασίας και δεν δηλώνονται στο timesheet.
- Όπου απαιτούνται συνολικά φύλλα χρονοχρέωσης, απεικονίζεται η συμβατική απασχόληση και η συνολική δραστηριότητα του ερευνητή σε όλα τα έργα που απασχολείται.