ΜΕΡΟΣ 3ο: Άρθρα

Με το άρθρο 248 του ν. 4957/2022 οριοθετείται το νομικό πλαίσιο των μετακινήσεων που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των έργων που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ.

Η  παρ.  3  του  άρθρου  248  του  ν.  4957/2022  επαναλαμβάνει  την  εξαίρεση  που  είχε  εισαχθεί αρχικά με τη διάταξη τις υποπαραγράφου Δ.9 τις παρ. Δ τις παρ. 2 του άρθρου 2 του ν.4336/2015   από   τον   παραπάνω   κανόνα,   που   ορίζει   ότι   στο   πεδίο   εφαρμογής   του ν.4336/2015 δεν εμπίπτουν οι μετακινήσεις εκτός έδρας των μελών τις ομάδας έργου ή τρίτων φυσικών προσώπων στο πλαίσιο έργων/προγραμμάτων, που χρηματοδοτούνται από διεθνείς, ιδιωτικούς ή ιδίους πόρους Οι μετακινήσεις αυτές διέπονται από το κανονιστικό πλαίσιο του Οδηγού Διαχείρισης και Χρηματοδότησης του ΕΛΚΕ.

Επισημαίνεται  ότι,  πέραν  των  νομοθετικών  διατάξεων,  λαμβάνονται  υπόψη  και  τυχόν  ειδικοί συμβατικοί όροι και διατάξεις που θέτει ο εκάστοτε Φορέας Χρηματοδότησης. Για κάθε ζήτημα που δε διευκρινίζεται από τις παραπάνω νομοθετικές ή τις ειδικές διατάξεις και όρους ή από τις διατάξεις του παρόντος, αρμόδια να αποφασίσει είναι η Επιτροπή.

Κατηγορίες έργων

Με γνώμονα τη βασική διάκριση των έργων που εισάγουν τα άρθρα 230 και 248 του ν.4957/2022,   τα   έργα   διακρίνονται   σε   δύο   μεγάλες   κατηγορίες   ανάλογα   με   την   πηγή χρηματοδότησής τȠȣȢ:

Κατηγορία Α: Στην κατηγορία αυτή υπάγονται όλα τα έργα που χρηματοδοτούνται αποκλειστικά από την Ευρωπαϊκή Ένωση ή από Διεθνείς οργανισμούς ή ιδιωτικά κονδύλια ή κληροδοτήματα ή τις πόρους. Οι δαπάνες των μετακινήσεων του πάσης φύσεως προσωπικού που μετακινείται για τις ανάγκες των συγκεκριμένων έργων και καλύπτονται από αυτά, δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του ν. 4336/2015 (βλ. υποπαράγραφος Δ.9: Δαπάνες

Μετακινούμενων  εντός  και  εκτός  επικράτειας,  άρθρο  2,  παρ.  2),  αλλά  διέπονται  από  το κανονιστικό πλαίσιο του Οδηγού Διαχείρισης και Χρηματοδότησης του ΕΛΚΕ.

Κατηγορία Β: Στην κατηγορία αυτή υπάγονται όλα τα έργα/προγράμματα που χρηματοδοτούνται ή συγχρηματοδοτούνται από εθνικούς πόρους (Δημόσιους Φορείς π.χ., Δήμους,   Περιφέρειες,   Υπουργεία,   ΓΓΕΚ,   ΕΛΙΔΕΚ,   συγχρηματοδοτούμενα   έργα   ΕΣΠΑ, Προγράμματα  Ευρωπαϊκής  Εδαφικής  Συνεργασίας,  Matching  Funds  κ.λπ.).  Οι  μετακινήσεις που επιβαρύνουν τον προϋπολογισμό των έργων αυτών διέπονται από το κανονιστικό πλαίσιο του   ν.   4336/2015   (υποπαραγράφος   Δ.9:   Δαπάνες   Μετακινούμενων   εντός   και   εκτός επικράτειας, άρθρο 2, παρ. 1 (ΦΕΚ Α΄94/14.8.2015).

Γενικοί Κανόνες:

• Να είναι επιλέξιμη και να έχει προβλεφθεί η δαπάνη στον προϋπολογισμό του προγράμματος.
• Ο/Η δικαιούχος να είναι μέλος τις ερευνητικής ομάδας του προγράμματος. Θα πρέπει δηλαδή να περιλαμβάνεται στην «Συγκρότηση Ερευνητικής Ομάδας».
• Για να πληρωθεί μία μετακίνηση πρέπει να έχουν προσκομιστεί όλα τα σχετικά παραστατικά ανά κατηγορία έργου, έκθεση πεπραγμένων, αλληλογραφία – πρόσκληση με τον φορέα υποδοχής.
• Τα παραστατικά του ξενοδοχείου, το αεροπορικό εισιτήριο, η εγγραφή συνεδρίου κ.ά. πρέπει να  είναι  πρωτότυπα,  εξοφλημένα  και  να  έχουν  εκδοθεί  στο  όνομα  του/τις δικαιούχου  που  μετακινείται.  Απαραίτητη  είναι  η  προσκόμιση  των  καρτών  επιβίβασης (Boarding Passes).
• Σε περίπτωση που τα παραστατικά έχουν πληρωθεί μέσω ταξιδιωτικού γραφείου, απαιτείται  η   πρωτότυπη   εξοφλημένη   απόδειξη   του   γραφείου   στο   όνομα   του/τις δικαιούχου και το
• Οι ημέρες αποζημίωσης δε μπορούν να υπερβαίνουν τις ημερομηνίες εργασιών και μετακίνησης, τις αυτές προκύπτουν από το αεροπορικό ή άλλο εισιτήριο.
• Οι αποφάσεις μετακίνησης εκδίδονται από τον/την επιστημονικά υπεύθυνο/-η ή από την Επιτροπή γραπτώς και πριν την ημερομηνία αναχώρησης του μετακινούμενου
• Η εντολή μετακίνησης πρέπει να προσκομίζεται μία εργάσιμη ημέρα πριν την αναχώρηση μέσω και αποκλειστικά μέσω του web-resCom.
• Σε περίπτωση παραστατικού που έχει εξοφληθεί με πιστωτική κάρτα, θα πρέπει να αναγράφεται στο παραστατικό ο συγκεκριμένος τρόπος εξόφλησης.
• Σε περίπτωση μετακίνησης σε χώρα εκτός ευρώ απαιτείται αποδεικτικό τις πιστωτικής κάρτας που πραγματοποιήθηκε η πληρωμή και αναγράφεται το ποσό σε ευρώ, ή/ και έγγραφο από Τράπεζα που αναγράφεται η ισοτιμία τη συγκεκριμένη περίοδο ή/ και με ηλεκτρονική εκτύπωση το site τις Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας, με την επιλογή τις ημερομηνίας που πραγματοποιήθηκε η μετακίνηση.
• Τα  έξοδα   συναλλάγματος   δεν   είναι   επιλέξιμα,   αποτελούν   μέρος   τις   ημερήσιας αποζημίωσης.
• Οι μετακινούμενοι/-ες  υποχρεούνται  να  αντιμετωπίζουν  με  τον  προσφορότερο  και οικονομικότερο τρόπο την κάλυψη των πραγματικών αναγκών μετακίνησης.
• Η ημερήσια αποζημίωση τεκμηριώνεται με προσκόμιση αποδείξεων διαβίωσης, (πρωινό, γεύμα,  καφέ,  νερό  κ.λπ.)  από  τον  τόπο  μετάβασης  στο  διάστημα  που πραγματοποιήθηκε η μετακίνηση τις περιπτώσεις όπου δεν προκύπτουν παραστατικά μετακίνησης (πχ. Διόδια, ξενοδοχείο, αεροπορικό εισιτήριο κτλ). Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση, θα πρέπει να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση με τεκμηρίωση.
• Ως εντός έδρας μετακίνηση ορίζεται η μετακίνηση μέχρι πενήντα (50) χιλιόμετρα από την έδρα του/τις μετακινούμενου/-ης.

• Ως εκτός έδρας μετακίνηση ορίζεται η μετακίνηση πέρα των πενήντα (50) χιλιομέτρων από την έδρα του/τις μετακινούμενου/-ης.
• Τις δημοσιεύσεις/παρουσιάσεις θα πρέπει να γίνεται ειδική, και σύμφωνα με τις οδηγίες του/τις χρηματοδότη/-τριας, μνεία (acknowledgments).
• Οι μετακινούμενοι/-ες  που  εντάσσονται  στην  Κατηγορία  Ι  (Πρυτάνεις,  Αντιπρυτάνεις, καθηγητές/-τριες Α.Ε.Ι.), δικαιούνται να ταξιδεύουν με πλοίο και τρένο στην Α΄ θέση και με αεροπλάνο στην οικονομική θέση
• Οι μετακινούμενοι/ες  που  εντάσσονται  στην  Κατηγορία  ΙΙ  (μέλη  Ε.Ε.Δ.Ι.Π,  ιδιώτες ερευνητές/-τριες και λοιποί μετακινούμενοι/-ες), δικαιούνται να ταξιδεύουν με πλοίο και τρένο στην Β΄ θέση και με αεροπλάνο στην οικονομική θέση.
• Τις περιπτώσεις  προσκεκλημένων  ομιλητών/ομιλητριών  δύναται  να  καλυφθούν  τα έξοδα μετακίνησης και διαβίωσης στη βάση των πραγματικών εξόδων σε συνέχεια υποβολής   εξοφλημένων   και   στα   στοιχεία   του   μετακινούμενου,   παραστατικών   και αποδείξεων. Ισχύουν τα όρια ανά κατηγορία έργου και προσωπικού σύμφωνα με τη χώρα προορισμού. Δεν απαιτείται εντολή μετακίνησης καθώς δεν αφορά μέλος τις ερευνητικής ομάδας του έργου. Θα πρέπει να υποβάλλεται η πρόσκληση και να τεκμηριώνεται η αναγκαιότητα.

Μετακινούμενοι ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ Ι

1. α. Γενικοί Γραμματείς Υπουργείων, Συντονιστές/-τριες Αποκεντρωμένων Διοικήσεων (πρώην Γενικοί/-ες Γραμματείς Αποκεντρωμένων Διοικήσεων), Περιφερειάρχες, Δήμαρχοι δήμων με πληθυσμό άνω των τριακοσίων χιλιάδων (300.000) κατοίκων, Πρέσβεις/Πρέσβειρες, Πληρεξούσιοι/-ες Υπουργοί Α΄ και Β΄ και αντίστοιχοι, Πρόεδροι και Αντιπρόεδροι και Εισαγγελείς Ανωτάτων Δικαστηρίων, Γενικός/-η Επίτροπος τις Επικρατείας στο Ελεγκτικό Συνέδριο και αντίστοιχοι/-ες, Επίτροπος τις Επικρατείας στο Ελεγκτικό Συνέδριο, Πρόεδρος του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους, Αρχηγός και Υπαρχηγός Γενικού Επιτελείου Εθνικής Άμυνας (Γ.Ε.ΕΘ.Α.), Αρχηγοί Γενικών Επιτελείων, Αρχηγός Ελληνικής Αστυνομίας, Πυροσβεστικού και Λιμενικού Σώματος, Διοικητής Αγίου Όρους, Πρόεδροι Ανεξάρτητων Διοικητικών Αρχών, Πρυτάνεις, Πρόεδροι Τ.Ε.Ι., Ειδικός/-η Νομικός/-η Σύμβουλος Ειδικής Νομικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών, ο/η Πρόεδρος του Συμβουλίου Οικονομικών Εμπειρογνωμόνων (Σ.Ο.Ε.),τα Μέλη και το Ειδικό Επιστημονικό Προσωπικό του Συμβουλίου Οικονομικών Εμπειρογνωμόνων (Σ.Ο.Ε.), ο/η Γενικός/-η Διευθυντής/Διευθύντρια του Οργανισμού Διαχείρισης Δημοσίου Χρέους (Ο.Δ.ΔΗ.Χ.). Οι σύζυγοι των ανωτέρω, όταν συνοδεύουν τις επίσημα.
2. Β. Κατ’ απονομή Πρέσβεις και Πρέσβειρες, Σύμβουλοι Πρεσβείας Α΄ ή Β΄ και αντίστοιχοι/-ες, Σύμβουλοι τις Επικρατείας, Αρεοπαγίτες και Αρεοπαγίτισσες, Σύμβουλοι του Ελεγκτικού Συνεδρίου και αντίστοιχοι/-ες, Αντεπίτροπος των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων, Αντιπρόεδρος και Νομικοί/-ες Σύμβουλοι του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους (Ν.Σ.Κ.), Νομικοί/-ες Σύμβουλοι τις Ειδικής Νομικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών, Αντεισαγγελείς Αρείου Πάγου, Πρόεδροι και Εισαγγελείς Εφετών, Πάρεδροι Ανωτάτων Δικαστηρίων, Εφέτες και Αντεισαγγελείς Εφετών, Πρόεδροι και Εισαγγελείς Πρωτοδικών, Πάρεδροι του Ν.Σ.Κ., Επικεφαλής Νομικών Προσώπων του Δημόσιου Τομέα και ΔΕΚΟ- Πρόεδροι, Διοικητές, Αντιπρόεδροι, Διευθύνοντες/-ουσες Σύμβουλοι – Αναπληρωτές και Αναπληρώτριες Διοικητές, Υποδιοικητές, Γενικοί/-ες Γραμματείς Ν.Π.Δ.Δ. και Ο.Τ.Α., Αντιπρυτάνεις, Καθηγητές και Καθηγήτριες Α.Ε.Ι. και Πρόεδροι αναγνωρισμένων Ερευνητικών Κέντρων, Αντιπρόεδροι και Καθηγητές/-τριες Τ.Ε.Ι. όλων των βαθμίδων, Ερευνητές και Ερευνήτριες, Διοικητής Στρατιάς, Γενικός/-η Επιθεωρητής/-τρια Στρατού, Αρχηγός Στόλου, Αρχηγός Τακτικής Αεροπορίας, Αντιστράτηγοι, Υποστράτηγοι, Ταξίαρχοι και αντίστοιχοι/-ες, Συνταγματάρχες και αντίστοιχοι/-ες, Ειδικοί/-ες Γραμματείς, ο/η Γενικός/-η Επιθεωρητής/-τρια

Δημόσιας Διοίκησης, Γενικοί/-ες Διευθυντές και Διευθύντριες, Διευθύνοντες/-ουσες Σύμβουλοι Δημόσιων Οργανισμών και Επιχειρήσεων, Προϊστάμενοι/-ες των Ειδικών Γραφείων του Πολιτικού Γραφείου του Πρωθυπουργού, Αναπληρωτής Διοικητής Αγίου Όρους, Αντιπεριφερειάρχες, Πρόεδροι Περιφερειακών Συμβουλίων και Επιτροπών, Αντιπρόεδρος και Σύμβουλοι του Α.Σ.Ε.Π., βοηθοί/-ές Συνήγοροι του Πολίτη, Αντιπρόεδροι και Μέλη όλων των Ανεξάρτητων Αρχών και οι αναπληρωτές/-τριες αυτών, μέλη ΣΟΕ, Γενικός/-η Επιθεωρητής/- τρια Περιβάλλοντος, Εθνικός/-η Συντονιστής/-τρια για την αντιμετώπιση των Ναρκωτικών, Εισαγγελέας Οικονομικού Εγκλήματος, Εισαγγελέας κατά τις Διαφθοράς, Διευθυντές, Διευθύντριες και αντίστοιχοι/-ες, Προϊστάμενοι Υπηρεσιών επιπέδου Διεύθυνσης ή αντίστοιχης μονάδας, Επιθεωρητές και Επιθεωρήτριες, Ειδικοί/-ές Σύμβουλοι και Ειδικοί Συνεργάτες και Συνεργάτιδες, Ειδικό Επιστημονικό Προσωπικό του άρθρου 33 του ν. 2190/1994 που υπηρετεί στα πολιτικά γραφεία, Σχολικοί/-ές Σύμβουλοι, Σύμβουλοι Α΄ και Β΄ του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων Δήμαρχοι δήμων με πληθυσμό κάτω των τριακοσίων χιλιάδων (300.000) κατοίκων, Αντιδήμαρχοι και Αναπληρωτές Νομικοί/-ές Σύμβουλοι Υπουργείου Εξωτερικών.

Μετακινούμενοι ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΙΙ

3. Με πλοίο και τρένο στη Β΄ θέση και στην οικονομική θέση με αεροπλάνο, για το εξωτερικό και εσωτερικό, με δικαίωμα χρήσης κλινάμαξας Β΄ θέσης μόνο για το εξωτερικό, οι παρακάτω: Γραμματείς Πρεσβείας Α΄, Β΄, Γ΄ και αντίστοιχοι/-ες, Εισηγητές και Εισηγήτριες Ανωτάτων Δικαστηρίων, Πρωτοδίκες και Αντεισαγγελείς Πρωτοδικών, Ειρηνοδίκες, Έμμισθοι/- ες Πάρεδροι Πρωτοδικών και αντίστοιχοι/-ες, Δικαστικοί/-ες Αντιπρόσωποι του Ν.Σ.Κ., Νομικοί/-ες Σύμβουλοι ή Δικηγόροι Νομικών Υπηρεσιών Δημοσίου, Μέλη Περιφερειακών Συμβουλίων και Επιτροπών, Εκτελεστικός/-ή Γραμματέας τις Περιφέρειας, Περιφερειακός/-ή Συμπαραστάτης του Πολίτη και τις Επιχείρησης, Μέλη Δημοτικών Συμβουλίων, Αντισυνταγματάρχες, Ταγματάρχες και αντίστοιχοι/-ες, Λοχαγοί – Υπολοχαγοί και αντίστοιχοι/- ες, Τμηματάρχες και αντίστοιχοι/-ες, Προϊστάμενοι/-ες Υπηρεσιών επιπέδου Τμήματος ή ενδιάμεσου επιπέδου μεταξύ Διεύθυνσης και Τμήματος, Μέλη Διοικητικών Συμβουλίων Ν.Π.Δ.Δ. και φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα, νομικοί/-ές συνεργάτες και συνεργάτιδες Υπουργείων, υπάλληλοι των φορέων τις παρ. 1 του άρθρου 2, μέλη Ε.Ε.ΔΙ.Π. Α.Ε.Ι. και Ε.Ε.Π. Τ.Ε.Ι., λοιποί μετακινούμενοι/-ες.

Κατηγορίες Χωρών:

Απαραίτητα Δικαιολογητικά:

• Εντολή Αποζημίωσης Οδοιπορικών
• Εντολή Μετακίνησης (αποκλειστικά μέσω webrescom)

ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΩΝ: Α

Εξειδικεύσεις:

Για να δοθεί εντολή μετακίνησης από τον/την Επιστημονικά Υπεύθυνο/η του έργου και για να αποζημιωθεί  ο/η  δικαιούχος,  θα  πρέπει  να  έχει  είτε  συνάψει  σύμβαση  στο  έργο  ή  να αποδεικνύεται η συμμετοχή του/τις.

Οι ημέρες μετακίνησης δεν μπορούν να υπερβαίνουν τις 15 συνεχόμενες εκτός εάν τεκμηριώνεται πλήρως η αναγκαιότητα και προηγηθεί έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών.