Στα χρηματοδοτούμενα από Ευρωπαϊκή Επιτροπή έργα, για δαπάνες εξοπλισμού, υπάρχει η δυνατότητα απαλλαγής ΦΠΑ βάσει της ΠΟΛ 1128/97. Η διαδικασία που πρέπει να διεκπεραιωθεί εκ μέρους της Μονάδας Διεθνών Έργων προς την αρμόδια Δ.Ο.Υ. απαιτεί την υποβολή των κάτωθι:
• Αίτηση για απαλλαγή ΦΠΑ σε Ευρωπαϊκό Έργο προς ΔΟΥ
• Προτιμολόγιο Προμηθευτή/-τριας
• Αναλυτικός Πίνακας Ειδών
• Υπεύθυνη Δήλωση του/της Επιστημονικά Υπεύθυνου/-ης ότι το έργο χρηματοδοτείται 100% από την Ευρωπαϊκή Ένωση και φωτοτυπία αυτής
• Αντίγραφο της σύμβασης στα αγγλικά
• Μετάφραση της σύμβασης στα ελληνικά
Με την ολοκλήρωση της παραλαβής του εξοπλισμού, απαιτείται εκ μέρους της Δ.Ο.Υ. η ολοκλήρωση της διαδικασίας βάσει της οποία ο/η Επιστημονικά Υπεύθυνος/η πρέπει να υποβάλλει στον ΕΛΚΕ (εντός 40 ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου):
• Βεβαίωση Έναρξης Χρήσης Εξοπλισμού για απαλλαγή ΦΠΑ
• Αντίγραφο του Τιμολογίου (όπου ο/η προμηθευτής/-τρια θα πρέπει να αναγράφει την απόφαση της ΔΟΥ για την Απαλλαγή του ΦΠΑ )
• Αντίγραφο του Πρακτικού Παραλαβής του εξοπλισμού
Υπεύθυνη Δήλωση ότι ο εξοπλισμός λειτουργεί καλώς και φωτοτυπία αυτής.