Απαραίτητα Δικαιολογητικά:
• Δ5 02 Ε60 Εντολή Αποζημίωσης Τιμολογίων (ΝΕΟ) υπογεγραμμένο Από την Επιτροπή Παραλαβής Φυσικού Αντικειμένου
• Πρωτόκολλο Παραλαβής και δελτίο εισαγωγής μη αναλώσιμου υλικού,
Αντικαθίσταται ως εξής (Τροποποίηση του Οδηγού Χρηματοδότησης, ΦΕΚ_2778/26.04.2023):
- «Δ5 02 Ε60 Εντολή Αποζημίωσης Τιμολογίων – Βεβαίωση Παραλαβής ειδών/υπηρεσιών υπογεγραμμένη από τον/την Επιστημονικά Υπεύθυνο/η, ο/η οποίος/α βεβαιώνει την παραλαβή και την αποζημίωση των ειδών/υπηρεσιών
- «Το πρωτότυπο ή ηλεκτρονικό παραστατικό»
«{Να σημειωθεί ότι, όταν το τιμολόγιο αφορά προμήθεια ειδών/υπηρεσιών από οικονομικό φορέα του εξωτερικού και η διαδικασία που ακολουθείται είναι προμήθεια με απευθείας ανάθεση, δεν απαιτούνται δικαιολογητικά κατακύρωσης}»
Το παραστατικό πρέπει να είναι Τιμολόγιο [Invoice] και να έχει εκδοθεί στα φορολογικά στοιχεία του ΕΛΚΕ (παρατίθεται ενδεικτική μορφή). Σε κάθε περίπτωση είναι απαραίτητο να αναγράφονται στο τιμολόγιο ή στο προτιμολόγιο τα στοιχεία της τράπεζας της εταιρείας, δηλαδή το όνομα της τράπεζας, το IBAN του λογαριασμού και το SWIFT / BIC CODE/.
Διευκρινίσεις
Στα τιμολόγια που προέρχονται από χώρες Κ-Μ της Ευρωπαϊκής Ένωσης, θα πρέπει υποχρεωτικά να αναφέρεται το tariff code του προϊόντος, διαφορετικά με την κατάθεση για εξόφληση του τιμολογίου θα πρέπει να επιλέγεται από τον Πίνακα της Συνδυασμένης Ονοματολογίας σε ποιο Τμήμα και παράγραφο ανήκει το προϊόν που αγοράστηκε.
Το Ενδοκοινοτικό ΦΠΑ πληρώνεται στη χώρα εισαγωγής (Ελλάδα), δηλαδή το έργο στο οποίο έχει χρεωθεί το τιμολόγιο επιβαρύνεται με την κάλυψη του αναλογούντος ΦΠΑ.
Για τιμολόγια αγοράς αγαθών από τρίτες, εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, χώρες, η πληρωμή του ΦΠΑ γίνεται στο αρμόδιο τελωνείο και πρέπει να προσκομίζεται μαζί με το τιμολόγιο και τα δικαιολογητικά της ολοκλήρωσης του εκτελωνισμού.
Στην συγκεκριμένη κατηγορία εμπίπτουν και οι Συνδρομές σε επαγγελματικές οργανώσεις ή/και έξοδα δημοσίευσης.
Διαδικασία εξόφλησης προμηθειών εξωτερικού/ εξόδων εγγραφής και συνδρομής μέσω επαγγελματικής χρεωστικής κάρτας του ΕΛΚΕ. Παρέχεται η δυνατότητα εξόφλησης προμηθειών εξωτερικού και εξόδων εγγραφής μέσω της επαγγελματικής χρεωστικής κάρτας του ΕΛΚΕ. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία επιλογής του/της προμηθευτή/-τριας σύμφωνα με τις οριζόμενες διαδικασίες των προμηθειών, ο/η Επιστημονικά Υπεύθυνος/-η επικοινωνεί με την υπηρεσία ώστε να δρομολογηθεί η εξόφληση μέσω της παρούσας διαδικασίας. Εξειδικεύσεις επί των εσωτερικών διαδικασιών ανακοινώνονται στην ιστοσελίδα της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, στην ενότητα ΝΕΑ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ https://research.upatras.gr/ καθώς και μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος.