Κάθε σύμβαση παροχής υπηρεσιών που συνάπτεται, πρέπει να διατυπώνεται και στην ελληνική γλώσσα και να περιέχει τουλάχιστον:
- τις προδιαγραφές της παρεχόμενης υπηρεσίας
- τον χρόνο εκπλήρωσης της παροχής
- τον τρόπο καταβολής του τιμήματος περιλαμβανομένων των όρων πίστωσης ή πληρωμής με δόσεις, καθώς και του όρους εξασφάλισης
- επίσχεση των υπηρεσιών, όταν ο εργοδότης δεν εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του
- όρους για θέματα πνευματικής ιδιοκτησίας
- όρους για την προστασία του επιχειρηματικού απορρήτου
Η νομική ευθύνη για την καλή εκτέλεση του έργου ανήκει στον Επιστημονικό Υπεύθυνο Έργου. Σε κάθε περίπτωση, ο Επιστημονικός Υπεύθυνος Έργου θα καταβάλλει όλες τις απαραίτητες προσπάθειες για την αποπεράτωση της προγραμματισμένης εργασίας τα αναμενόμενα αποτελέσματα της οποίας θα περιγράφονται αναλυτικά στις σχετικές συμβάσεις καθώς και την τήρηση των χρόνων παραδόσεως εφόσον τηρηθούν οι όροι από πλευράς του αντισυμβαλλόμενου.
Η ευθύνη στην περίπτωση απώλειας ή καταστροφής από οποιαδήποτε αιτία δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό που έχει συμφωνηθεί ότι θα λάβει ο Επιστημονικός Υπεύθυνος Έργου για την παροχή της συγκεκριμένης υπηρεσίας.
Ακύρωση ή καθυστέρηση των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων θα είναι αιτία για την επιστροφή του σχετικού κόστους που αναφέρεται σε υποχρεώσεις που είχαν εκτελεστεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, πριν ενημερωθεί ο συμβαλλόμενος για την ακύρωση ή καθυστέρηση.
Το τίμημα για την παροχή της υπηρεσίας καταβάλλεται μέσα σε 30 ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού από το Πανεπιστήμιο Πατρών. Σε ειδικές περιπτώσεις που θα προβλέπονται από τον Κανονισμό του συγκεκριμένου Εργαστηρίου, το τίμημα θα προκαταβάλλεται στο Πανεπιστήμιο Πατρών, πριν την έναρξη των εργασιών του έργου.