Λεπτομέρειες για την διεκδίκηση χρηματοδότησης της έρευνας δίνονται στο Άρθρο 1: Διεκδίκηση, Αξιολόγηση και Χρηματοδότηση Προγραμμάτων του παρόντος. Όμως, απαραίτητη προϋπόθεση για την διαχείριση ενός έργου από τον ΕΛΚΕ είναι:
Ο/Η Ε.Υ. ενημερώνει το Τμήμα Έρευνας, Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας του ΕΛΚΕ μέσω συμπλήρωσης ειδικής φόρμας, για την πρόσκληση στην οποία προτίθεται να συμμετάσχει και για την πρόταση την οποία θα καταθέσει.
Στη συνέχεια κατά την υποβολή της πρότασης συμπληρώνεται και αποστέλλεται σε ηλεκτρονική μορφή Έντυπο Υποβολής Πρότασης & Κάλυψης Ίδιας Συμμετοχής, στην ηλεκτρονική διεύθυνση researchsup@upatras.gr.