Όταν πραγματοποιείται ένα ταξίδι είτε στο εξωτερικό είτε στο εσωτερικό, το παραστατικό του ξενοδοχείου και του εισιτηρίου θα πρέπει α) να εκδίδονται στο όνομα και τον ΑΦΜ του/τις
δικαιούχου και β) να είναι εξοφλημένο.
Ερευνητής/-τρια πλήρους απασχόλησης, τις περιπτώσεις που απαιτείται η παρακολούθηση και καταγραφή του ανθρωποχρόνου, δεν δύναται να μετακινείται για σκοπούς άλλου
προγράμματος.
Για να πληρωθεί μία μετακίνηση πρέπει να προσκομίζονται όλα τα σχετικά παραστατικά ανάλογα με την κατηγορία του έργου, π.χ. έκθεση πεπραγμένων, αλληλογραφία – πρόσκληση
από τον φορέα υποδοχής, καθώς και να έχει προβλεφθεί δαπάνη μετακίνησης στον εγκεκριμένο π/υ του έργου.
Σε έργα που χρηματοδοτούνται από Ιδιώτες ή επιχειρήσεις, η συνολική δαπάνη τις κατηγορίας των μετακινήσεων δεν πρέπει να υπερβαίνει το 50% του συνολικού προϋπολογισμού του
έργου.
Τις δημοσιεύσεις/παρουσιάσεις θα πρέπει γίνεται ειδική, και σύμφωνα με τις οδηγίες του/τις χρηματοδότη/-τρια, μνεία όπου αυτό απαιτείται (acknowledgments)