Η Επιτροπή Ερευνών συνεδριάζει, πλην ελάχιστων εξαιρέσεων, κάθε Τετάρτη. Τα προς εξέταση ζητήματα υποβάλλονται το αργότερο έως τη Δευτέρα και ώρα 14:00 στο Πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ.
Οι προτάσεις και συμβάσεις χρηματοδότησης έργων πρέπει να κατατίθενται στο Τμήμα Έρευνας, Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας του ΕΛΚΕ τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από την προθεσμία υποβολής τους σε τρίτους/-ες, προκειμένου να δίδεται επαρκής χρόνος στον ΕΛΚΕ για τη διενέργεια του σχετικού ελέγχου πριν από την υπογραφή τους.
Η διεκδίκηση οφειλόμενων ποσών στον ΕΛΚΕ, από εκτέλεση έργων, γίνεται εφ’ όσον ο/η Ε.Υ. έχει προσκομίσει όλα τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία που στοιχειοθετούν σαφώς το λόγο της διεκδίκησης.