Προκαταβολές καταβάλλονται στον/στην εκάστοτε υπόχρεο και υπόχρεη μέσω δημιουργίας τραπεζικού λογαριασμού υπολόγου.
Οι προκαταβολές πρέπει να αποδίδονται εντός 3 μηνών από την ημερομηνία εκταμίευσης. Σύμφωνα με τον Ν4653/2020 “Για τα έργα/προγράμματα, τα οποία δεν έχουν σαφή ημερομηνία λήξης και καταθέτουν ετήσιο αναλυτικό προϋπολογισμό, η προθεσμία απόδοσης δεν μπορεί να υπερβαίνει το τρίμηνο από την ημερομηνία έκδοσης του Χ.Ε.Π και σε κάθε περίπτωση την 31η Δεκεμβρίου του οικονομικού έτους. Για τα έργα/προγράμματα, των οποίων η διάρκεια εκτείνεται πέραν του έτους, η προθεσμία απόδοσης δεν μπορεί να υπερβαίνει την 31η Μαρτίου του επόμενου οικονομικού έτους ή την ημερομηνία λήξης του έργου, εφόσον αυτή έχει οριστεί πριν την 31η Μαρτίου. Μετά τη διενέργεια των δαπανών ο/η δικαιούχος υποβάλλει στη Μ.Ο.Δ.Υ. όλα τα σχετικά παραστατικά (όπως εξοφλημένα τιμολόγια) και δικαιολογητικά για την απόδοση.”
Δεν επιτρέπεται η έκδοση Χ.Ε.Π. σε δικαιούχο, άνδρα ή γυναίκα που, για οποιονδήποτε λόγο, δεν έχει αποδώσει εμπροθέσμως προηγούμενη προκαταβολή που έχει λάβει.
Σε προγράμματα με διάρκεια μικρότερη του έτους, η προθεσμία απόδοση της προκαταβολής δεν μπορεί να υπερβαίνει την ημερομηνία λήξης του προγράμματος.
Παρέχεται η δυνατότητα εξόφλησης προμηθειών εξωτερικού και εξόδων εγγραφής μέσω της επαγγελματικής χρεωστικής κάρτας του ΕΛΚΕ. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία επιλογής του/της προμηθευτή/-τριας σύμφωνα με τις οριζόμενες διαδικασίες των προμηθειών, ο/η Επιστημονικά Υπεύθυνος/-η επικοινωνεί με την υπηρεσία ώστε να δρομολογηθεί η εξόφληση μέσω της παρούσης διαδικασίας. Εξειδικεύσεις επί των εσωτερικών διαδικασιών ανακοινώνονται στην ιστοσελίδα της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, https://research.upatras.gr/ στην ενότητα: ΝΕΑ – ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ, καθώς και μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος.