1. Οι δαπάνες είναι επιλέξιμες εφόσον είναι νόμιμες και κανονικές και επιπλέον έχουν χρησιμοποιηθεί με βάση την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης ήτοι, σύμφωνα με τις αρχές της οικονομίας, της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας. α. Η αρχή της οικονομίας ορίζει ότι τα μέσα που χρησιμοποιούνται από το δικαιούχο για την υλοποίηση των δραστηριοτήτων της πράξης καθίστανται εγκαίρως διαθέσιμα, στην ενδεδειγμένη ποσότητα και ποιότητα και στην καλύτερη τιμή, β. Η αρχή της αποδοτικότητας αφορά στην καλύτερη σχέση μεταξύ χρησιμοποιηθέντων μέσων και επιτευχθέντων αποτελεσμάτων, γ. Η αρχή της αποτελεσματικότητας αφορά στην εκπλήρωση των ειδικών στόχων που έχουν ορισθεί και στην επίτευξη των επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων.
2. Μη συμμόρφωση με τους εφαρμοστέους κανόνες, συμπεριλαμβανομένων των κανόνων επιλεξιμότητας, συνεπάγεται δημοσιονομική διόρθωση (δηλαδή ακύρωση και ανάκτηση δημόσιας χρηματοδότησης, λόγω παράβασης των όρων της) ή/και ανάκτηση των αχρεωστήτως ή παρανόμως καταβληθέντων ποσών.
3. Νόμιμες δαπάνες έργων, οι οποίες χαρακτηρίζονται από το φορέα χρηματοδότησης μη επιλέξιμες, δύναται να βαρύνουν τον προϋπολογισμό άλλου έργου του ίδιου ή άλλου Επιστημονικά Υπευθύνου, υπό τις προϋποθέσεις ότι: α) είναι εντός των ορίων του προϋπολογισμού του έργου που πρόκειται να βαρύνουν, β) είναι επιλέξιμες στο έργο αυτό και γ) συμφωνεί ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου. Η μεταφορά της δαπάνης ή της πίστωσης πραγματοποιείται ύστερα από απόφαση της Επιτροπής Ερευνών.
4. Σύμφωνα με το άρθρο 242 του ν. 4957/2022, μέρος των περιουσιακών ταμειακών διαθέσιμων του Ε.Λ.Κ.Ε., ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής και απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης, μπορούν να χρησιμοποιούνται για την δημιουργία έργου/προγράμματος με σκοπό την κάλυψη δημοσιονομικών διορθώσεων, νόμιμων και μη επιλέξιμων δαπανών.
5. Κάλυψη των νόμιμων και μη επιλέξιμων δαπανών από τα περιουσιακά ταμειακά διαθέσιμα του Ε.Λ.Κ.Ε.
6. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος με επιστολή του προς την Μ.Ο.Δ.Υ του ΕΛΚΕ, εκθέτει την άποψή του για τους λόγους που οι δαπάνες κρίθηκαν νόμιμες και μη επιλέξιμες και αιτείται την κάλυψη αυτών από τα περιουσιακά ταμειακά διαθέσιμα του ΕΛΚΕ. Παράλληλα τοποθετείται για τη δυνατότητα αυξημένης παρακράτησης σε άλλα έργα του. Η πρόταση αυξημένης παρακράτησης αποτελεί «καλή πρακτική», που λειτουργεί ενισχυτικά για την έγκριση χρήσης των περιουσιακών ταμειακών διαθεσίμων.
7. Η Μ.Ο.Δ.Υ λαμβάνοντας υπόψη το αίτημα του Επιστημονικά Υπευθύνου εισηγείται στην Επιτροπή Ερευνών την κάλυψη των δαπανών αυτών από τα περιουσιακά διαθέσιμα του ΕΛΚΕ. Στην εισήγηση περιλαμβάνεται το ιστορικό του χαρακτηρισμού δαπανών, ως μη επιλέξιμες και τη γνώμη της Μ.Ο.Δ.Υ. για τη νομιμότητα των δαπανών.
8. Η Επιτροπή Ερευνών εξετάζει και αποφασίζει επί του αιτήματος επιλέγοντας τη καλύτερη δυνατή λύση προς το συμφέρον του Ιδρύματος.