1. Το διοικητικό προσωπικό (μόνιμο και ΙΔΑΧ) και τα μέλη των ειδικών κατηγοριών διδακτικού και εργαστηριακού προσωπικού (ΔΕΠ, ΕΕΠ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ) δύνανται να απασχολούνται σε έργα του ΕΛΚΕ με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, κατόπιν εισήγησης του ΕΥ, χωρίς να απαιτείται η χορήγηση άδειας άσκησης πρόσθετου έργου επ’ αμοιβή, εφόσον η απασχόληση εκτελείται πέραν του χρόνου άσκησης των συμβατικών τους καθηκόντων.
2. Η Επιτροπή Ερευνών δύναται, μετά από εισήγηση του Επιστημονικά Υπευθύνου, να εγκρίνει με απόφασή της, χωρίς άλλη διαδικασία επιλογής, την απασχόληση προσωπικού ειδικών κατηγοριών, του οποίου η συμμετοχή στο έργο είναι ουσιώδης για την εκτέλεσή του. Οι κατηγορίες αυτές του προσωπικού περιγράφονται στα εδάφια που ακολουθούν.
α) Άσκηση Διδακτικού/Εκπαιδευτικού έργου: Εγκρίνεται με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, κατόπιν εισήγησης του Επιστημονικού Υπευθύνου και απόφασης του αρμόδιου ανά περίπτωση οργάνου, χωρίς άλλη διαδικασία επιλογής, η απασχόληση πρόσθετου προσωπικού που διεξάγει: i) αυτοδύναμο διδακτικό έργο, εφόσον η επιλογή του έχει πραγματοποιηθεί και βεβαιώνεται: iα) σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τους ισχύοντες κανονισμούς που έχουν εγκριθεί από τη Σύγκλητο (π.χ. Επισκέπτες Καθηγητές) και iβ) από τα αρμόδια όργανα των ακαδημαϊκών μονάδων του ΠΠ, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες ακαδημαϊκές διαδικασίες ανάθεσης διδασκαλίας σε προγράμματα τυπικής εκπαίδευσης (ΠΜΣ και ΠΠΣ), ii) εν γένει εκπαιδευτικό έργο (υποστήριξη διπλωματικών εργασιών ή εργασιών στο πλαίσιο μαθημάτων, ανάπτυξη ή βελτίωση εκπαιδευτικού υλικού, υποστήριξη των φοιτητών στην εκπαιδευτική διαδικασία, κ.τ.λ.) στο πλαίσιο ξενόγλωσσων προγραμμάτων σπουδών πρώτου κύκλου, μεταπτυχιακών προγραμμάτων σπουδών, επιμορφωτικών και εκπαιδευτικών προγραμμάτων του Κέντρου Επιμόρφωσης και Διά Βίου Μάθησης (ΚΕΔΙΒΙΜ) και θερινών ή χειμερινών σχολείων.
β) Άσκηση Ερευνητικού, Επιστημονικού, Εργαστηριακού ή Κλινικού έργου: Εγκρίνεται με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, κατόπιν εισήγησης του Επιστημονικού Υπευθύνου, χωρίς άλλη διαδικασία επιλογής, η απασχόληση πρόσθετου προσωπικού που διεξάγει ερευνητικό, επιστημονικό, εργαστηριακό ή κλινικό έργο, εφόσον η συμμετοχή του έχει αξιολογηθεί ή προταθεί από τον φορέα χρηματοδότησης ή κρίνεται ως αναγκαία για την ορθή εκτέλεση του έργου από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο. Κατά τη διαδικασία επιλογής αξιολογούνται α) τα απαραίτητα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα του υποψηφίου για την εκτέλεση του έργου, β) η συμμετοχή στα παραδοτέα του έργου και γ) το πλήρως αιτιολογημένο αίτημα του Επιστημονικά Υπευθύνου.
3. Το ως άνω προσωπικό δύναται να απασχοληθεί είτε με σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου είτε με σύμβαση ανάθεσης έργου.
4. Ευκαιριακή απασχόληση: Η απασχόληση φοιτητών ή του ευκαιριακά απασχολούμενου επιστημονικού, διοικητικού, τεχνικού και λοιπού προσωπικού εγκρίνεται από την Επιτροπή Ερευνών, χωρίς άλλη διαδικασία επιλογής, εφόσον α) η απασχόληση καλύπτει αποκλειστικά ευκαιριακές ανάγκες σε ένα έργο και η φύση της δεν έχει μόνιμα (π.χ. γραμματειακή υποστήριξη) χαρακτηριστικά, β) οι απασχολούμενοι δεν είναι επιτηδευματίες από άλλη αιτία και δεν υποχρεούνται στην τήρηση βιβλίων και στοιχείων σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα φορολογική νομοθεσία, δ) η απασχόληση δεν είναι συστηματική και ε) υπάρχει πλήρως αιτιολογημένο αίτημα του Επιστημονικά Υπευθύνου. Η σύμβαση που συνάπτεται είναι σύμβαση μίσθωσης έργου και διέπετται ως προς τους ειδικότερους όρους της από τις εκάστοτε κείμενες διατάξεις, και το ανώτατο όριο αμοιβής δεν δύναται να υπερβαίνει αθροιστικά ανά έτος τις 10.000 ευρώ. Το εν λόγω προσωπικό αμείβεται με παραστατικό παρεχόμενων υπηρεσιών (τίτλος κτήσης) και καταβάλλονται ασφαλιστικές εισφορές για κύρια σύνταξη και υγειονομική περίθαλψη, όπως εκάστοτε ορίζει ο νόμος.
5. Ως ημερομηνία έναρξης της ασφάλισης του προσωπικού λαμβάνεται η πρώτη μέρα του μήνα που εκδίδεται το Π.Π.Υ..
6. Απασχόληση εκπαιδευτών σε προγράμματα του ΚΕΔΙΒΙΜ: Η απασχόληση εκπαιδευτών σε προγράμματα του Κέντρου Επιμόρφωσης και Διά Βίου Μάθησης (ΚΕΔΙΒΙΜ) εγκρίνεται από την Επιτροπή Ερευνών, χωρίς άλλη διαδικασία επιλογής, εφόσον είναι α) μέλη ΔΕΠ του ΠΠ ή άλλου ΑΕΙ της ημεδαπής ή αλλοδαπής, β) μέλη ΕΕΠ, ΕΔΙΠ, και ΕΤΕΠ Πανεπιστημίου Πατρών, γ) επισκέπτες Καθηγητές, επισκέπτες ερευνητές, ερευνητές επί συμβάσει, συνεργαζόμενοι Καθηγητές και διδάσκοντες στους οποίους έχει ανατεθεί αυτοδύναμο διδακτικό έργο σε προγράμματα τυπικής εκπαίδευσης, δ) διακεκριμένοι διανοητές, καλλιτέχνες και επιστήμονες, οι οποίοι σύμφωνα με το νόμο θα μπορούσαν να εκλεγούν Καθηγητές χωρίς την κατοχή διδακτορικού διπλώματος, μετά από σχετική απόφαση του Συμβουλίου του Κέντρου, ε) ακαδημαϊκοί υπεύθυνοι των προγραμμάτων και στ) ενταγμένοι στο Μητρώο Εκπαιδευτών του ΚΕΔΙΒΙΜ του ΠΠ των οποίων η ένταξη έχει γίνει σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό του ΚΕΔΙΒΙΜ. Στο Μητρώο εκπαιδευτών δύναται να ενταχθούν φυσικά πρόσωπα που είναι κατ’ ελάχιστον κάτοχοι τίτλου σπουδών Α.Ε.Ι. της ημεδαπής ή αλλοδαπής και πληρούν τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τον Εσωτερικό Κανονισμό του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ., κατόπιν υποβολής αίτησης και αξιολόγησής των τυπικών και ουσιαστικών προσόντων τους. Με απόφαση του Συμβουλίου του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ., κατόπιν εισήγησης του Διευθυντή, εγκρίνεται η αίτηση ένταξής τους στο Μητρώο και κατατάσσονται σε ένα ή περισσότερα θεματικά πεδία του Μητρώου ανάλογα με τα προσόντα τους και την επιστημονική τους εξειδίκευση. Η επιλογή των εκπαιδευτών οι οποίοι δεν ανήκουν στις περιπτώσεις α) έως ε) πραγματοποιείται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο για την υλοποίηση των προγραμμάτων επιμόρφωσης και διά βίου μάθησης με έναν από τους παρακάτω τρόπους, α) με πρόσκληση προς τους ενταγμένους εκπαιδευτές στο Μητρώο Εκπαιδευτών του Κέντρου και εισήγηση του Επιστημονικά Υπευθύνου, β) με επιλογή του Επιστημονικά Υπευθύνου από το ως άνω Μητρώο Εκπαιδευτών, γ) με δημόσια πρόσκληση, σύμφωνα με τις διαδικασίες του ΕΛΚΕ και δ) με κρίση του Συμβουλίου του Κέντρου όταν πρόκειται για διακεκριμένους διανοητές, καλλιτέχνες και επιστήμονες.
7. Πρόσθετο προσωπικό που επιλέγεται για την παροχή διδακτικού έργου σε προγράμματα πρώτου και δεύτερου κύκλου σπουδών, ξενόγλωσσα προγράμματα σπουδών και εκπαιδευτικά προγράμματα του Κέντρου Επιμόρφωσης και Διά Βίου Μάθησης (ΚΕΔΙΒΙΜ) του ΠΠ ή ερευνητικού έργου προς το ΠΠ και έχει ταυτόχρονα την ιδιότητα υπαλλήλου του ευρύτερου δημόσιου τομέα, εξαιρείται από την υποχρέωση χορήγησης στη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ άδειας άσκησης ιδιωτικού έργου με αμοιβή σύμφωνα με τον Υπαλληλικό Κώδικα, υπό την προϋπόθεση ότι το έργο εκτελείται εκτός του ωραρίου εργασίας του. Στην περίπτωση αυτή, οι δημόσιοι υπάλληλοι διατηρούν την υποχρέωση έγγραφης ενημέρωσης της υπηρεσίας τους για την ανάληψη της ανωτέρω δραστηριότητας, γνωστοποιώντας τα ακόλουθα στοιχεία: α) ότι το διδακτικό ή ερευνητικό έργο θα παρασχεθεί στο ΠΠ, β) το ακριβές αντικείμενο, γ) τη χρονική διάρκεια και δ) τις ημέρες και ώρες απασχόλησής τους ανά εβδομάδα. Η παράλειψη ενημέρωσης της υπηρεσίας εκ μέρους του υπαλλήλου συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα, σύμφωνα με τον Υπαλληλικό Κώδικα. Ο υπάλληλος οφείλει να προσκομίσει στον ΕΛΚΕ, κατά το στάδιο υπογραφής της σύμβασής του, υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναφέρει ότι έχει ενημερώσει την Υπηρεσία του για τα ανωτέρω, με συνημμένο αντίγραφο της εν λόγω ενημέρωσης. Σε περίπτωση παροχής από τον υπάλληλο οποιουδήποτε άλλου έργου, πλην αυτών που περιγράφονται ανωτέρω, απαιτείται η χορήγηση στη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ προηγούμενης άδειας άσκησης ιδιωτικού έργου με αμοιβή.
8. Αιτήματα απασχόλησης για παρελθόντα χρόνο ή δραστηριοτήτων πλην διδασκαλίας μαθήματος, σεμιναρίου ή εργαστηρίου (π.χ. επίβλεψης διπλωματικών εργασιών), δεν γίνονται δεκτά από την Επιτροπή Ερευνών, καθότι αυτό δεν προβλέπεται από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο. Επίσης, τα αιτήματα και οι συμβάσεις απασχόλησης θα πρέπει να κατατίθενται εγκαίρως στη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ και σε κάθε περίπτωση πριν την έναρξη της απασχόλησης.