Έκδοση Παραστατικών
1. Απαραίτητη προϋπόθεση για την έκδοση παραστατικών από το Λογιστήριο είναι η εκ των προτέρων έναρξη του έργου (έκδοση Φ.Κ.) στον ΕΛΚΕ .
2. Το είδος του νόμιμου παραστατικού που πρέπει να εκδοθεί (Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, Τιμολόγιο Επιδότησης, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιμολόγιο Εξωτερικού, Τιμολόγιο Αυτοπαράδοσης) προκύπτει από τη σύμβαση του έργου.
3. Για την έκδοση των παραστατικών απαιτούνται τα πλήρη φορολογικά στοιχεία των Φορέων Χρηματοδότησης (πλήρη επωνυμία, AΦΜ, ΔΟY, διεύθυνση), κατόπιν σχετικού αιτήματος του Επιστημονικά Υπεύθυνου/Υπεύθυνης στο Πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ ή κατόπιν σχετικής εντολής από τον Φορέα Χρηματοδότησης.
4. Στον ιστότοπο της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, παρέχονται τα παρακάτω πρότυπα έγγραφα, για κάθε περίπτωση:
• Αίτηση Έκδοσης Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών
• Έκδοση Τιμολογίου Επιδότησης
• Αίτηση Έκδοσης Απόδειξης Παροχής Υπηρεσιών (Α.Π.Υ.)
• Αίτηση Έκδοσης Τιμολογίου Εξωτερικού
• Έκδοση τιμολογίου αυτοπαράδοσης
5. Στην περίπτωση που το έσοδο του έργου αφορά σε Δωρεά, ο ΕΛΚΕ αποστέλλει στον Δωρητή/εταιρεία (α) την αποδοχή της Δωρεάς, (β) το απόσπασμα πρακτικού και μετά την είσπραξη της Δωρεάς και (γ) το σχετικό γραμμάτιο είσπραξης.
6. Ειδική περίπτωση διαχείρισης, εκ μέρους της Μονάδας Οικονομικής Διαχείρισης, απαιτείται όταν πρόκειται για Συνέδρια. Συγκεκριμένα, για έσοδα από εταιρείες όταν πρόκειται:
• για διαφημιστικούς σκοπούς, εκδίδεται κατόπιν αιτήσεως του Επιστημονικά Υπεύθυνου Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών με ΦΠΑ.
• για εγγραφή συνέδρων των οποίων η δαπάνη καλύπτει η εταιρεία, εκδίδεται κατόπιν αιτήσεως του Επιστημονικά Υπεύθυνου Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών χωρίς ΦΠΑ.
• για επιχορήγηση του συνεδρίου, εκδίδεται κατόπιν αιτήσεως του Επιστημονικά Υπεύθυνου Τιμολόγιο Επιδότησης.
• για επιχορήγηση από εταιρείες εξωτερικού, εκδίδεται κατόπιν αιτήσεως του Επιστημονικά Υπεύθυνου Τιμολόγιο Εξωτερικού.
7. Τα απαραίτητα δικαιολογητικά είναι τα παρακάτω (αναρτημένα):
• Αίτηση Έκδοσης Απόδειξης Παροχής Υπηρεσιών (Α.Π.Υ.) χωρίς ΦΠΑ (αφορά ιδιώτες)
• Αίτηση Έκδοσης Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών χωρίς Φ.Π.Α. (αφορά επιτηδευματίες και συμμετέχοντες των οποίων τη συμμετοχή εξοφλούν Πανεπιστήμια, εταιρείες)
• Αίτηση Έκδοσης Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών με Φ.Π.Α. (αφορά Εταιρείες και Φορείς που συμμετέχουν με ανταποδοτικό όφελος)
• Έκδοση Τιμολογίου Επιδότησης (αφορά Εταιρείες και Φορείς που επιθυμούν την Επιχορήγηση του Συνεδρίου χωρίς ανταποδοτικό όφελος)
• Αίτηση Έκδοσης Τιμολογίου Εξωτερικού (αφορά ιδιώτες, Πανεπιστήμια, Ιδρύματα, Εταιρείες εξωτερικού)
• Έκδοση τιμολογίου αυτοπαράδοσης (αφορά Συμμετοχή συνέδρου Μέλους ΔΕΠ, Ερευνητή/Ερευνήτριας Πανεπιστημίου Πατρών)
Εργαστήρια Παροχής Υπηρεσιών (ΕΠΥ)
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, (παράγραφο 1 του άρθρου 2 του Ν.2859/2000):
«Θεωρείται ως παροχή υπηρεσιών, κατά την έννοια των διατάξεων του άρθρου 2, η από υποκείμενο στο φόρο:
• χρησιμοποίηση αγαθών της επιχείρησής του, για την ικανοποίηση αναγκών του ή του προσωπικού της επιχείρησης ή για σκοπούς ξένους προς αυτή, εφόσον κατά την απόκτηση των αγαθών αυτών δημιουργήθηκε δικαίωμα έκπτωσης του φόρου,
• παροχή υπηρεσιών για τις ανάγκες του ή για τις ανάγκες του προσωπικού του ή για σκοπούς ξένους προς την επιχείρησή του,
• χρησιμοποίηση δικών του υπηρεσιών για δραστηριότητα του ίδιου του υποκειμένου που απαλλάσσεται από το φόρο, καθώς επίσης και η χρησιμοποίηση δικών του υπηρεσιών για τις ανάγκες της επιχείρησής του, εφόσον πρόκειται για υπηρεσίες που προβλέπουν οι διατάξεις της παραγράφου 4 του άρθρου 30, για τις οποίες δεν παρέχεται δικαίωμα έκπτωσης του φόρου σε περίπτωση λήψης όμοιων υπηρεσιών από άλλον υποκείμενο στο φόρο.
Επομένως σύμφωνα με τα παραπάνω η αυτοπαράδοση υπηρεσιών υπόκειται σε ΦΠΑ. Ως παραστατικό για παροχή αυτού θα πρέπει να εκδοθεί το οριζόμενο από τον ΚΦΑΣ, άρθρο 6, τιμολόγιο αυτοπαράδοσης.
• εταιρείες εσωτερικού (Αίτηση Έκδοσης Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών)
• εταιρείες εξωτερικού (Αίτηση Έκδοσης Τιμολογίου Εξωτερικού)
• ιδιώτες (Αίτηση Έκδοσης Απόδειξης Παροχής Υπηρεσιών (Α.Π.Υ.)
ΑΡΘΡΟ 33: Δωρεές και Χορηγίες
Σχετικά με το καθεστώς δωρεών στο Πανεπιστήμιο Πατρών, προτείνονται τα κάτωθι:
1. Διαδικασία χρηματικών δωρεών
2. Η πρόθεση Δωρεάς χρηματικού ποσού σε ένα Φ.Κ. (Φορέα Κόστους – κωδικό έργου) τον οποίο διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ Π.Π., πλαισιώνεται με έγγραφη συμφωνία μεταξύ των μερών (σύμβαση δωρεάς).
3. Ο EY υποβάλλει αίτημα αποδοχής δωρεάς συνοδευόμενο είτε από σύμβαση είτε από επιστολή του δωρητή που γνωστοποιεί την έγκριση απόδοσης δωρεάς, από το οποίο θα προκύπτει με σαφήνεια ο σκοπός της δωρεάς.
4. Φορολογικό καθεστώς Δωρεών
Επί των ποσών των καταβαλλόμενων δωρεών προκύπτει για το/τη δωρεοδόχο (ΕΛΚΕ) η υποχρέωση απόδοσης φόρου ποσοστού 0,5% επί του ποσού της δωρεάς – Από το φόρο δωρεάς απαλλάσσονται τα πρώτα 1.000 ευρώ ετήσια και ανά δωρητή.
5. Διαδικασία δωρεών σε είδος
Ο ΕΛΚΕ θα εξετάζει ανά περίπτωση αιτήματα δωρεών σε είδος όπως π.χ. δωρεές μηχανημάτων, λοιπού ερευνητικού εξοπλισμού, μοσχευμάτων κ.λπ. και θα εισηγείται, όπου προβλέπεται, προς το Συμβούλιο Διοίκησης σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Ιδρύματος.