1. Μία σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί ύστερα από έγγραφη συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών και έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών. Δεν είναι δυνατή η τροποποίηση σύμβασης μετά την παρέλευση της ημερομηνίας ολοκλήρωσής της και παρέλευση του συμβατικού χρόνου.
2. Στις περιπτώσεις συμβάσεων με ολοκληρωμένο το φυσικό αντικείμενο και με οικονομικό υπόλοιπο, σύμφωνα με τους κανόνες οικονομικής διαχείρισης και λογιστικής τάξης, δύναται να τροποποιηθεί με την παρέλευση του συμβατικού χρόνου, μόνο ως προς το περιορισμό του οικονομικού αντικείμενου αυτών.
3. Ειδικότερα:
Α. Τροποποίηση/ Διακοπή Σύμβασης που είναι σε ισχύ
Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε/Υ) καταθέτει:
Αίτημα για τροποποίηση/διακοπή, στο οποίο αναγράφει το άρθρο/α που θα τροποποιηθούν και ο λόγος της τροποποίησης/διακοπής το οποίο συνυπογράφει υποχρεωτικά και ο ανάδοχος (σε εξαιρετικές περιπτώσεις δύναται να γίνεται δεκτή επιστολή αποδοχής των αλλαγών με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος).
Β. Ακύρωση-Ματαίωση Συμβάσεων που είναι σε ισχύ
Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να μην υπάρχει καμία πληρωμή της σύμβασης.
Ο Ε/Υ καταθέτει:
1. Αίτημα για ακύρωση-ματαίωση της σύμβασης στο οποίο θα αιτιολογεί την ανάγκη ακύρωσης.
2. Υ/Δ, επιστολή ή email του αντισυμβαλλόμενου που θα αναφέρει :
«ότι δεν έχει ήδη εκτελέσει μέρος ή το όλο της σύμβασης και ότι δεν θα εκτελέσει αυτή και ότι δεν διατηρεί απολύτως καμία αξίωση οποιασδήποτε φύσης έναντι του Ε.Λ.Κ.Ε. του Πανεπιστημίου Πατρών»
Η ακύρωση – ματαίωση της σύμβασης έχει ισχύ από την έγκριση της επιτροπής και την ανάρτηση της απόφασης στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
4. Η Επιτροπή Ερευνών δύναται, μετά από πλήρως αιτιολογημένη εισήγησή του Επιστημονικά Υπεύθυνου, στην οποία θα περιγράφονται λεπτομερώς τα πραγματικά περιστατικά που συνιστούν σπουδαίο λόγο, δύναται να αποφασίζει την καταγγελία σύμβασης και την μονομερή λύση αυτής. Όλως ενδεικτικά, σοβαρό λόγο συνιστούν η μη τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων, η διακοπή χρηματοδότησης ή εξάντληση πιστώσεων, μεταγενέστερη μεταβολή των όρων χρηματοδότησης κλπ.
5. Σε αυτή την περίπτωση, καταβάλλεται το ποσό της αμοιβής για το έργο που θα έχει εκτελέσει ο ανάδοχος κλπ. μέχρι το χρόνο της καταγγελίας και της μονομερούς λύσης της σύμβασης.
6. Η απόφαση της Ε.Ε. για λύση της σύμβασης, μετά την ανάρτησή στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ κοινοποιείται-ανακοινώνεται στον αντισυμβαλλόμενο.
7. Η απόφαση της Ε.Ε. για λύση της σύμβασης, μετά από καταγγελία, αφού αναρτηθεί στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ κοινοποιείται-ανακοινώνεται στον αντισυμβαλλόμενο.