Οποιαδήποτε τροποποίηση έργου (παράταση λήξης, αύξηση/μείωση προϋπολογισμού, ανακατανομή προϋπολογισμού κ.α.) θα πρέπει να κοινοποιείται στην αρμόδια Μονάδα Διαχείρισης, συνοδευόμενη από όλο το υλικό τεκμηρίωσης αυτής (έγκριση διαχειριστικής αρχής, σύμφωνη γνώμη ανάδοχου φορέα κ.α.)
Απαραίτητα Δικαιολογητικά:
• Έντυπο Τροποποίησης Επέκτασης Έργου
• Υλικό Τεκμηρίωσης εγκεκριμένης τροποποίησης
Παράταση Χρονικής Διάρκειας Έργου
1. Η διάρκεια των έργων, για όσα έργα έχουν σαφή ημερομηνία έναρξης και λήξης, καθορίζεται με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών, σύμφωνα με την απόφαση χρηματοδότησης ή την εγκεκριμένη σύμβαση χρηματοδότησης.
2. Τα έργα για τα οποία δεν ορίζεται η χρονική διάρκειά τους από το χρηματοδότη του έργου ή από την Επιτροπή Ερευνών κατά την αποδοχή τους, ή εκ φύσεως δεν έχουν καθορισμένο χρονικό σημείο λήξης, αντιμετωπίζονται ως ετήσια, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο.
3. Παράταση του έργου δίνεται, πριν τη λήξη του, με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του Επιστημονικά Υπευθύνου, που συνοδεύεται από σύμφωνη γνώμη του χρηματοδότη ή σύμβαση. Παρέχεται η δυνατότητα χορήγησης παράτασης έως έξι μηνών εφόσον δεν απαιτείται η σύμφωνη γνώμη του φορέα χρηματοδότησης ή το φυσικό αντικείμενο έχει ολοκληρωθεί και εκκρεμεί οικονομικό αντικείμενο ή αφορά σε έργα ιδιωτικών πόρων. Σκοπός της παράτασης αποτελεί η κάλυψη των δαπανών μέχρι την οριστική διαχειριστική τακτοποίηση του έργου. Το αίτημα θα υποβάλλεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο, στις περιπτώσεις όπου κρίνεται απαραίτητο. Η παράταση μπορεί να δοθεί μία φορά για το σύνολο της διάρκειας του έργου, μη συμπεριλαμβανομένης της 6μηνης παράτασης.
4. Το αδιάθετο υπόλοιπο ενός έργου, το οποίο δεν χρησιμοποιήθηκε από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο για τους σκοπούς του έργου, με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών και σύμφωνη γνώμη του Επιστημονικά Υπεύθυνου, απορροφάται στα περιουσιακά ταμειακά διαθέσιμα του ΕΛΚΕ, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από τους όρους χρηματοδότησης ή ο Επιστημονικά Υπεύθυνος αιτείται την αξιοποίηση του ταμειακού υπολοίπου για τη δημιουργία νέου έργου σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Οδηγού. Μετά τη λήξη έργου και την πάροδο δύο (2) ετών από τη δημοσίευση του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης σε ΦΕΚ, για το οποίο δεν έχει υποβληθεί προϋπολογισμός, τυχόν αδιάθετο υπόλοιπο δύναται να απορροφάται στα περιουσιακά ταμειακά διαθέσιμα του ΕΛΚΕ, χωρίς να απαιτείται σύμφωνη γνώμη του Επιστημονικά Υπεύθυνου.