Παραγωγικός Χρόνος
Σύμφωνα με το Ισχύον Νομοθετικό Πλαίσιο
ορίζεται ως ετήσιος παραγωγικός χρόνος, οι 1.720 ώρες με ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης για τις κατηγορίες των ΔΕΠ, ΕΤΕΠ, ΕΔΙΠ, ΙΔΑΧ.
Δεν συμπεριλαμβάνεται στο ετήσιο παραγωγικό χρόνο:
Α. Το διδακτικό έργο το οποίο προσφέρεται εκτός Ιδρύματος, για τις κατηγορίες των ΔΕΠ, ΕΤΕΠ, ΕΔΙΠ, ΙΔΑΧ.
Β. Το διδακτικό έργο που παρέχεται εντός του Ιδρύματος για τις κατηγορίες εκτός των ΔΕΠ, ΕΤΕΠ, ΕΔΙΠ, ΙΔΑΧ.
Συγκεκριμένα:
Ημέρες Έτους 365 ημέρες
Μείον:
Σαββατοκύριακα 104 ημέρες
Ετήσια Αδεια 25 ημέρες
Επίσημες αργίες 11 ημέρες
Ασθένεια, άλλα 10 ημέρες
Σύνολο: 150 ημέρες
Παραγωγικές Ημέρες Εργασίας ανά έτος
215 ημέρες
Παραγωγικές Ώρες ανά Ημέρα
8 ώρες
Παραγωγικές Ώρες ανά Εβδομάδα (8×5)
40 ώρες
Παραγωγικές Εβδομάδες ανά έτος (215: 5)
43 εβδομάδες
Παραγωγικές Ώρες ανά έτος (8×215)
1720 ώρες
Ισοδύναμο Πλήρους Απασχόλησης ανά μήνα
143 ώρες
Ειδικότερα:
Κατηγορίες Προσωπικού Μέλη ΔΕΠ ΕΕΔΙΠ ΕΤΕΠ ΙΔΑΧ/Δημόσιοι –Διοικητικοί Υπάλληλοι
Ετήσιες Παραγωγικές ώρες 1720
Ισοδύναμο Πλήρους Απασχόλησης (ΙΠΑ) 0,45 0,55 0,65 1
Ετήσιες Παραγωγικές ώρες/κατηγορία 774 946 1118 1720
Υπολογισμός Ωριαίας Αποζημίωσης
Το μικτό κόστος ωριαίας αποζημίωσης του τακτικού προσωπικού του Ιδρύματος υπολογίζεται για τα έργα που χρηματοδοτούνται:
• από τα Επιχειρησιακά Προγράμματα του ΕΣΠΑ 2014-2020 & Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας ή διέπονται από τις διατάξεις των ΥΑΕΚΕΔ όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν:
• ως το πηλίκο του τελευταίου τεκμηριωμένου ετήσιου μικτού κόστους απασχόλησης (χωρίς εργοδοτικές εισφορές), όπως αυτό ορίζεται από την κείμενη νομοθεσία, και του αριθμού παραγωγικών ωρών σύμφωνα με τον Πίνακα 2 ανωτέρω.
• από διεθνείς οργανισμούς ή ιδιωτικά κονδύλια:
• ως το πηλίκο του τελευταίου τεκμηριωμένου ετήσιου μικτού κόστους απασχόλησης (συμπεριλαμβανομένων εργοδοτικών εισφορών), όπως αυτό ορίζεται από την κείμενη νομοθεσία, και του αριθμού παραγωγικών ωρών σύμφωνα με τον Πίνακα 2 ανωτέρω.
Διευκρινίζεται ότι εάν προσωπικό συμμετέχει παράλληλα και στις δύο ανωτέρω κατηγορίες έργων τότε η ωριαία αποζημίωσή του περιορίζεται στο χαμηλότερο κόστος.
Για την κατηγορία των ερευνητών και ερευνητριών με σύμβαση, ως ετήσιος παραγωγικός χρόνος ορίζεται οι 1.720 ώρες. Ως βάση υπολογισμού του ωριαίου κόστους λαμβάνεται το κόστος ανθρωπομήνα, ως στον κάτωθι πίνακα αναλύεται, διαιρούμενο με το σύνολο των ετήσιων παραγωγικών ωρών (1720). Η ένταξη των ερευνητών στις κατωτέρω κατηγορίες προκύπτει από την εκτίμηση των τυπικών τους προσόντων και την αποκτηθείσα εμπειρία.
Κατηγοριοποίηση Ερευνητών & Ανώτατα Όρια ΩΡΙΑΙΑΣ Αποζημίωσης
Τα ανώτατα όρια αποζημίωσης των ερευνητών ορίζονται ως εξής:
Πίνακας 1: Εύρος Ωριαίων Αποζημιώσεων
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΠΟΥΔΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΩΣ ΕΡΕΥΝΗΤΗΣ (σε έτη)* Α/Ω
(σε €)
Α+++ 1) Ομότιμος Καθηγητής ΑΕΙ, 2) Δ/ντής/-ντρια Θεσμοθετημένης Ερευνητικής Μονάδας για >20 έτη, 3) Σημαντικό ερευνητικό αυτοδύναμο έργο με συνολικά >4000 αναφορές σύμφωνα με διεθνείς φορείς, 4) Υλοποίηση ερευνητικών έργων ύψους >7.000.000 € 70
Α++ 1) Ομότιμος Καθηγητής ή Διακεκριμένος Επιστήμονας, 2) Πρόεδρος(άνδρας ή γυναίκα) / Διευθυντής/-ντρια θεσμοθετημένης Ακαδημαϊκής ή Ερευνητικής μονάδας > 10 έτη, 3) Σημαντικό ερευνητικό αυτοδύναμο έργο με συνολικά >1.500 αναφορές σύμφωνα με διεθνείς φορείς, 4) Υλοποίηση ερευνητικών έργων ύψους >1.500.000 € 55
Α+ PhD ≥5 45
MSc/ΥΔ ≥10
AEI-TEI ≥15
Α PhD ≥3 35
MSc/ΥΔ ≥5
AEI-TEI ≥10
B PhD ≥1 25
MSc/ΥΔ ≥2
AEI-TEI ≥3
Γ PhD 20
MSc/ΥΔ ≥1
AEI-TEI ≥2TE *ΑΠΌ ΚΤΗΣΗ ΒΑΣΙΚΟΥ ΠΤΥΧΙΟΥ
Δ AEI-TEI 15
Διευκρινίσεις
• Το ωριαίο κόστος υπολογίζεται από τον επιστημονικά υπεύθυνο του έργου λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω όρια ανά κατηγορία ερευνητή και οδηγεί στον προσδιορισμό του κόστους απασχόλησης, το οποίο αναγράφεται στη σύμβαση που συνάπτει ο ερευνητής με τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Πατρών.
• Σε περίπτωση ανάληψης ερευνητικών έργων για τα οποία τα προβλεπόμενα από το χρηματοδότη ωριαία κόστη για τους ερευνητές, αποκλίνουν της παραπάνω μεθόδου, εφαρμόζονται οι σχετικές οδηγίες του χρηματοδότη όπως αυτές περιλαμβάνονται ρητά στους σχετικούς όρους χρηματοδότησης.
• Ιδία συμμετοχή μελών ΔΕΠ δύναται να υπολογιστεί από τον παραγωγικό τακτικό ανθρωποχρόνο που προβλέπεται για έρευνα και δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 300 ώρες ετησίως.
• Οι διοικητικοί υπάλληλοι, άνδρες και γυναίκες, (μόνιμοι & Ι.Δ.Α.Χ.) δύναται να αμειφθούν από τα ερευνητικά προγράμματα, υπό τους εξής περιορισμούς: α) να διαθέτουν τα απαραίτητα προσόντα για την εκπόνηση του ανατεθέντος έργου, β) θα πρέπει πριν τη συμμετοχή τους στα πάσης φύσεως προγράμματα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ με αμοιβή εκτός υπηρεσιακών καθηκόντων να υποβάλλουν άδεια άσκησης ιδιωτικού έργου από το Υπηρεσιακό Συμβούλιο (η έναρξη της σύμβασης δεν μπορεί να είναι προγενέστερη της ημερομηνίας έγκρισης). Σε περίπτωση που από τον χρηματοδότη προβλέπονται ειδικότεροι κανόνες/περιορισμοί αναφορικά με την απασχόληση των διοικητικών υπάλληλων, υπερισχύουν των ανωτέρω και γ) η απασχόλησή τους να μην υπερβαίνει τις 1.720 ώρες συνολικά σε εθνικά έργα και τις 2.200 ώρες στα υπόλοιπα έργα.
• To προσωπικό Ε.Τ.ΕΠ, Ε.ΔΙ.Π. και Ε.Ε.Π., για την άσκηση έργου στα πάσης φύσεως προγράμματα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ με αμοιβή εκτός υπηρεσιακών καθηκόντων και υποχρεώσεων θα προσκομίζει σχετική άδεια από την Ακαδημαϊκή Μονάδα στην οποία ανήκει. Επιπροσθέτως, αναφορικά με τα μέλη Ε.ΔΙ.Π. αποφασίζεται ότι δύνανται να αμειφθούν από ερευνητικά προγράμματα υπό τους εξής περιορισμούς: α) να διαθέτουν τας απαραίτητα προσόντα για την εκπόνηση του αναθέτοντος έργου και β) η απασχόλησή τους να μην υπερβαίνει τις 1.720 ώρες συνολικά. Ως προς με τα μέλη ΕΤΕΠ, αποφασίζεται ότι δύνανται να αμειφθούν από αποδόσιμα ερευνητικά προγράμματα υπό τους εξής περιορισμούς: α) να διαθέτουν τα απαραίτητα προσόντα για την εκπόνηση του ανατεθέντος έργου και γ) η απασχόλησή τους να μην υπερβαίνει τις 1.720 ώρες συνολικά σε εθνικά έργα και τις 2.200 ώρες στα υπόλοιπα έργα.
• Τα ΜΕΛΗ ΔΕΠ, μπορούν να αποζημιώνονται ετησίως τις ώρες πρόσθετου έργου εφόσον η αποζημίωσή τους μηνιαίως δεν υπερβαίνει τα όρια που τίθενται από το νόμο (μέχρι του ποσού αμοιβής του Γενικού Γραμματέα (4631 ευρώ/μήνα) από συγχρηματοδοτούμενους πόρους αθροίζοντας τις μικτές μηνιαίες αποδοχές και τυχόν πρόσθετο έργο).
• Τα αφυπηρετούντα μέλη ΔΕΠ, δύναται να υπολογίσουν την ωριαία αποζημίωσή τους σύμφωνα με τις μεικτές αποδοχές του τελευταίου οικονομικού έτους, προ της αφυπηρέτησης τους [Συνεδρίαση υπ’ αριθμ. 732/10.11.2020 Επ. Ερευνών].
Γενικά
• Κατά γενική αρχή του διοικητικού δικαίου, η οποία αποτελεί ειδικότερη έκφανση της αρχής της νομιμότητας, οι συστατικές ατομικές διοικητικές πράξεις δεν αναπτύσσουν αναδρομική ισχύ.
• Οι αμοιβές των μελών ΔΕΠ πρέπει να αποδίδονται ανά μήνα, για να είναι εφικτός ο έλεγχος των ανώτατων ορίων
• Το ανώτατο όριο των ωρών απασχόλησης των ερευνητών/ ερευνητριών που δηλώνονται στα φύλλα χρονοχρέωσης δεν μπορούν να υπερβαίνουν τις 8 ώρες ημερησίως, εκτός εάν παρέχεται η δυνατότητα υπέρβασης του ορίου 8/ημέρα από το χρηματοδοτικό πλαίσιο του έργου
• Η καταχώρηση των ωρών απασxόλησης σε φύλα χρονοχρέωσης (timesheets) και η έκδοση εντολής πληρωμής προσωπικού γίνεται αποκλειστικά μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του web-resCom.
• Κάθε δικαιούχος, άνδρας ή γυναίκα, πρέπει να είναι ενήμερος φορολογικά και ασφαλιστικά την ημέρα της εξόφλησης της αμοιβής του ως εξής: πάνω από 1.500 ευρώ φορολογική ενημερότητα, πάνω δε από 3.000 ευρώ και ασφαλιστική ενημερότητα.
• Οι εντολές πληρωμής οι οποίες συνοδεύονται από Τ.Π.Υ. πρέπει να κατατίθενται στην αρμόδια Μονάδα Διαχείρισης και να έχουν προσκομισθεί στον ΕΛΚΕ σε λιγότερες από 30 ημέρες από την έκδοσή τους.
• Στα Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών (T.Π.Υ.) πρέπει να αναγράφονται όλες οι υπηρεσίες που παρέχονται στο έργο για το διάστημα αναφοράς (π.χ. πακέτα εργασίας, δράσεις, παραδοτέα).
• Τα Σαββατοκύριακα, οι επίσημες αργίες και οι ημέρες μετακίνησης των ερευνητών/ερευνητριών δεν αποτελούν παραγωγικές ημέρες εργασίας και δεν δηλώνονται στο φύλο χρονοχρέωσης (timesheet), Εξαιρείται η έρευνα πεδίου. Οι ημέρες μετακίνησης για το έργο συνδέονται με παραγωγικό χρόνο για το έργο.
• Όπου απαιτούνται συνολικά φύλλα χρονοχρέωσης, απεικονίζεται η συμβατική απασχόληση και η συνολική δραστηριότητα του ερευνητή σε όλα τα έργα που απασχολείται.
Ερευνητής/Ερευνήτρια με Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών
Η αποζημίωση της συμμετοχής του προσωπικού στα έργα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ γίνεται σε δεδουλευμένη βάση. Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η υπογραφή σύμβασης.
Απαραίτητα Δικαιολογητικά:
• Εντολή Πληρωμής & Έκθεση Πεπραγμένων (Το πρότυπο έντυπο διαθέσιμο στην ιστοσελίδα της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ παρέχεται για τις κατ’ εξαίρεση περιπτώσεις, όπου δεν δύναται να χρησιμοποιηθούν οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του web-resCom.)
• Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (με αναφορά ως προς την υπαγωγή στο άρθρο 39.9 του ν. 4387/2016)
• Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ικανότητας
Η καταχώρηση των ωρών απασxόλησης σε φύλλα χρονοχρέωσης (timesheets) και η έκδοση εντολής πληρωμής προσωπικού γίνεται αποκλειστικά μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του web-resCom.
Το πρότυπο έντυπο που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, και παρέχεται για τις κατ’ εξαίρεση περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του web-resCom.
Τα πρότυπα έντυπα θα πρέπει να φέρουν στο πάνω μέρος το λογότυπο του Επιχειρησιακού Προγράμματος το οποίο χρηματοδοτεί το έργο.
Σύμφωνα με το άρθρο 48 του Ν.2238/94 όσοι ασκούν ελευθέριο επάγγελμα κατονομαζόμενο στην παρ.1 του ανωτέρω άρθρου πρέπει να κάνουν έναρξη επαγγέλματος.
Οι ερευνητές που αμείβονται με ΤΠΥ και το εισόδημά τους προέρχεται από την απασχόλησή τους σε ένα (1) ή δύο (2) εργοδότες υπάγονται στην παράγραφο 9 του άρθρου 39 του N.4387/2016 (ΦΕΚ Α’ 85) και οι εργοδοτικές τους εισφορές εξοφλούνται απευθείας από τον ΕΛΚΕ. Επισημαίνεται πως οι ασφαλισμένοι στο ΤΣΑΥ δεν δύναται να κάνουν χρήση αυτής της διάταξης.
Η ΔΟΥ προβαίνει σε απαλλαγή Φ.Π.Α. μόνο σύμφωνα με τα οριζόμενα στα ΕΛΠ και στον κώδικα Φ.Π.Α.
Ειδικότερα για τις αμοιβές σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα, υφίσταται ο παρακάτω διαχωρισμός:
(α) ΠΟΛ.1128/1997: Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) συμβάλλεται με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για την πραγματοποίηση ερευνητικών προγραμμάτων που χρηματοδοτούνται μερικά ή ολικά από αυτή, οπότε ο ΕΛΚΕ θεωρείται ότι λειτουργεί για λογαριασμό της. Κατά συνέπεια στο πλαίσιο υλοποίησης των ανωτέρω προγραμμάτων, βρίσκει εφαρμογή η ΠΟΛ.1128/1997.
(β) Ν.2859/2000: Για τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα (π.χ. ΕΣΠΑ), τα οποία χρηματοδοτούνται μέσω των Διαρθρωτικών Ταμείων οπότε και υπάγονται στην εγχώρια νομοθεσία, δεν είναι αποδεκτή η απαλλαγή Φ.Π.Α. για οποιονδήποτε άλλο λόγο πέραν των όσων ορίζονται στον Κ.Φ.Α.Σ. και στον κώδικα Φ.Π.Α. Σύμφωνα με τις περιπτώσεις του άρθρου 22 του Ν. 2859/2000. Διευκρινίζουμε ότι κάποιος που έχει πάρει απαλλαγή από ΦΠΑ, για παράδειγμα, για παροχή ιατρικών υπηρεσιών και το αντικείμενο της σύμβασής του είναι η καταγραφή και η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων θα πρέπει να αναγράψει ΦΠΑ στο ΤΠΥ καθώς η συγκεκριμένη υπηρεσία δεν είναι απαλλασσόμενη. Επίσης, σύμφωνα με το αρθ.3/παρ.1 του Ν.2859/2000, καθίσταται σαφές ότι η μη αναγραφή Φ.Π.Α. υποδηλώνει σχέση εξαρτημένης εργασίας.
(γ) Σύμφωνα με το άρθρο 39α του Ν. 2859/2000 για απαλλαγή μικρών επιχειρήσεων από ΦΠΑ, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 251 του Ν. 4281/08.08.2014 (ΦΕΚ Α΄ 160/08.08.2014) και ισχύει: «1. Απαλλάσσονται από την υποχρέωση υποβολής δήλωσης και καταβολής φόρου υποκείμενοι, οι οποίοι, κατά την προηγούμενη διαχειριστική περίοδο, πραγματοποίησαν ακαθάριστα έσοδα, χωρίς το φόρο προστιθέμενης αξίας, μέχρι δέκα χιλιάδες (10.000) ευρώ. Ως ακαθάριστα έσοδα νοούνται όλα τα έσοδα, τα οποία λαμβάνονται υπόψη στη φορολογία εισοδήματος».
Με την εγκύκλιο Ε 2012/2019 κοινοποιούνται οι διατάξεις του άρθρου 111 παρ.2 του ν.4549/2018, οι οποίες ισχύουν από 1.1.2019, με τις οποίες αντικαθίσταται το άρθρο 39 του Κώδικα ΦΠΑ (ν. 2859/2000), με σκοπό τη βελτίωση και απλοποίηση του ειδικού καθεστώτος των μικρών επιχειρήσεων και την πλήρη εναρμόνισή του με το κοινοτικό δίκαιο. Επισημαίνεται ότι οι υποκείμενοι, άνδρες και γυναίκες, που εντάσσονται στο ειδικό καθεστώς των μικρών επιχειρήσεων δεν ασκούν δικαίωμα έκπτωσης του ΦΠΑ των εισροών τους, δεν υποβάλλουν δηλώσεις ΦΠΑ και στα λογιστικά αρχεία (στοιχεία) που εκδίδουν υποχρεούνται να αναγράφουν σε αυτά την ένδειξη «χωρίς φόρο προστιθέμενης αξίας – απαλλαγή μικρών επιχειρήσεων άρθρο 39 ν. 2859/2000». ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα ανωτέρω ισχύουν εφόσον το ποσό της σύμβασης που υπογράφεται είναι μικρότερο ή ίσο με 10.000 ευρώ.
Αλλοδαπός
Η αποζημίωση της συμμετοχής του προσωπικού στα έργα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ γίνεται σε δεδουλευμένη βάση. Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η υπογραφή σύμβασης.
Απαραίτητα Δικαιολογητικά:
• Εντολή Πληρωμής & Έκθεση Πεπραγμένων (Το πρότυπο έντυπο διαθέσιμο στην ιστοσελίδα της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ παρέχεται για τις κατ’ εξαίρεση περιπτώσεις, όπου δεν δύναται να χρησιμοποιηθούν οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του web-resCom.)
• Αίτηση για την εφαρμογή της σύμβασης αποφυγής της διπλής φορολογίας
Η καταχώρηση των ωρών απασxόλησης σε φύλλα χρονοχρέωσης (timesheets) και η έκδοση εντολής πληρωμής προσωπικού γίνεται αποκλειστικά μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του web-resCom.
Το πρότυπο έντυπο που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, και παρέχεται για τις κατ’ εξαίρεση περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του web-resCom.
Τα πρότυπα έντυπα θα πρέπει να φέρουν στο πάνω μέρος το λογότυπο του Επιχειρησιακού Προγράμματος το οποίο χρηματοδοτεί το έργο.
Διευκρινίσεις
Ερευνητές μόνιμοι κάτοικοι του εξωτερικού (Αλλοδαποί/-ες ή Έλληνες/-ίδες) που έρχονται στην Ελλάδα μπορούν να αποζημιωθούν με τους παρακάτω τρόπους:
σε περίπτωση όπου ο ερευνητής επιλέξει να φορολογηθεί στη χώρα του και από τη σύμβαση δεν απορρέει μόνιμη εγκατάσταση στην Ελλάδα, η αποζημίωσή του μπορεί να γίνει με απλή απόδειξη ή γραμμάτιο είσπραξης, και όλα τα απαιτούμενα έντυπα για αποφυγή διπλής φορολόγησης.
σε περίπτωση όπου ο ερευνητής επιλέξει να φορολογηθεί στην Ελλάδα, τότε πρέπει να κάνει έναρξη επιτηδεύματος στην εφορία.
Σύμφωνα άρθρο 4 του Ν. 4172/2013 για να θεωρηθεί, αλλοδαπός ως φορολογικός κάτοικος Ελλάδας θα πρέπει ισχύουν ακόλουθα ένα από τα 2 ακόλουθα:
να έχει στην Ελλάδα τη μόνιμη ή κύρια κατοικία του ή τη συνήθη διαμονή του ή το κέντρο των ζωτικών του συμφερόντων, ήτοι τους προσωπικούς και οικονομικούς δεσμούς του, ή
να βρίσκεται στην Ελλάδα για χρονικό διάστημα που υπερβαίνει τις εκατόν ογδόντα τρεις (183) ημέρες, αθροιστικά, στη διάρκεια οποιασδήποτε δωδεκάμηνης περιόδου
Από τα παραπάνω συνεπάγεται ότι αλλοδαπός που απασχολείται σε έργο/έργα για διάστημα μικρότερο των 183 ημερών θα πρέπει προκειμένου να μην θεωρηθεί φορολογικός κάτοικος Ελλάδας, για τις χώρες με τις οποίες έχουμε υπογράψει Σύμβαση Αποφυγής Διπλής Φορολόγησης (ΣΑΔΦ), θα πρέπει οπωσδήποτε να προσκομίσει Πιστοποιητικό Φορολογικής κατοικίας υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από την αρμόδια, φορολογική, αρχή της χώρας του. Με τον τρόπο αυτό πιστοποιεί την κύρια κατοικία του. Το έγγραφό εκδίδεται μια φορά ανά έτος και καλύπτει το σύνολο των αμοιβών που θα λάβει εντός του έτους αυτού. Χωρίς το έγγραφο αυτό δεν είναι δυνατή η καταβολή της αμοιβής. Σε περίπτωση απασχόλησης αλλοδαπού από χώρα με την οποία η Ελλάδα δεν έχει υπογράψει ΣΑΔΦ τότε αντί του Εντύπου θα πρέπει να προσκομίσει αντίγραφο της Δήλωσης Εισοδήματος και πιστοποιητικό κατοικίας.
Εφόσον ο αλλοδαπός είναι επιτηδευματίας – ελεύθερος επαγγελματίας στη Χώρα του τότε υποχρεωτικά θα πρέπει για την αμοιβή του να εκδώσει invoice. Για τους μη επιτηδευματίες ο ΕΛΚΕ εκδίδει Τίτλο κτήσης. Οι αμοιβές αυτές ενδέχεται να υπάγονται σε παρακράτηση φόρου στην Ελλάδα σύμφωνα με τα όσα ορίζουν οι ρυθμίσεις των ΣΑΔΦ ανά περίπτωση. Η εξόφλησή τους γίνονται εκτός ΕΑΠ με αποστολή εμβασμάτων
Τις Συμβάσεις Αποφυγής Διπλής Φορολόγησης μπορείτε να τις βρείτε εδώ https://www.aade.gr/keimena-symbaseon-symfonion-apofygis-diplis-forologias-tis-elladas-me-0
Τα έντυπα αποφυγής διπλής φορολόγησης τα βρίσκεται εδώ https://www.aade.gr/entypa-gia-tin-efarmogi-ton-symbaseon-apofygis-diplis-forologias
Για τους αλλοδαπούς που διαμένουν στην Ελλάδα για διάστημα μεγαλύτερο των 183 ημέρων και εφόσον αποκτούν εισόδημα από οποιαδήποτε δραστηριότητα που ασκείται στην Ελλάδα ισχύουν κατά αντιστοιχία ότι ισχύει και για τους Έλληνες Ερευνητές και τις Ελληνίδες Ερευνήτριες. Δηλαδή έναρξη επιτηδεύματος, υπαγωγή στην υποχρεωτική ασφάλιση του ΕΦΚΑ, απογραφή στο μητρώο μισθοδοτούμενων από το Δημόσιο, καταβολή της αμοιβής μέσω ΕΑΠ, υποβολή φορολογικής δήλωσης στην Ελλάδα.
Τιμολόγιο Λήψης Υπηρεσιών
Η αποζημίωση της συμμετοχής του προσωπικού στα έργα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ γίνεται σε δεδουλευμένη βάση. Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η υπογραφή σύμβασης.
Απαραίτητα Δικαιολογητικά:
• Εντολή Πληρωμής & Έκθεση Πεπραγμένων (Το πρότυπο έντυπο διαθέσιμο στην ιστοσελίδα της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ παρέχεται για τις κατ’ εξαίρεση περιπτώσεις, όπου δεν δύναται να χρησιμοποιηθούν οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του web-resCom.)
Η καταχώρηση των ωρών απασxόλησης σε φύλλα χρονοχρέωσης (timesheets) και η έκδοση εντολής πληρωμής προσωπικού γίνεται αποκλειστικά μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του web-resCom.
Το πρότυπο έντυπο που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, και παρέχεται για τις κατ’ εξαίρεση περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του web-resCom.
Διευκρινίσεις
Οι προπτυχιακοί φοιτητές που απασχολούνται στο πλαίσιο ερευνητικών ή άλλων έργων χωρίς η απασχόλησή τους να υπερβαίνει τις 12 ώρες εβδομαδιαίως, μπορούν να πληρώνονται με τιμολόγιο λήψης υπηρεσιών μέχρι 2.400 ευρώ το χρόνο.
Οι ερευνητές που εργάζονται με καθεστώς έκδοσης τιμολογίου λήψης υπηρεσιών και δεν είναι επιτηδευματίες θα πρέπει να απογράφονται στον Ε.Φ.Κ.Α. Ο.Α.Ε.Ε. για την ιδιότητά τους ως απασχολούμενοι με παραστατικό παρεχόμενων υπηρεσιών, πριν την έκδοση του παραστατικού (Υπ. Απόφαση Δ.15/Γ’/67695/1825/28/28-12-2018).
Για τους σκοπούς του παρόντος άρθρου ως «επιχειρηματική συναλλαγή» θεωρείται κάθε μεμονωμένη ή συμπτωματική πράξη με την οποία πραγματοποιείται συναλλαγή ή και η συστηματική διενέργεια πράξεων στην οικονομική αγορά με σκοπό την επίτευξη κέρδους. Κάθε τρεις ομοειδείς συναλλαγές που λαμβάνουν χώρα εντός ενός εξαμήνου θεωρούνται συστηματική διενέργεια πράξεων. Επομένως η πραγματοποίηση τριών ομοειδών συναλλαγών μέσα σε ένα εξάμηνο έχει ως αποτέλεσμα η συγκεκριμένη απασχόληση να μην θεωρείται περιστασιακή και προκύπτει η υποχρέωση έναρξης επιτηδεύματος.
To ανώτατο όριο αμοιβής επιτηδευματιών (αμοιβή με τίτλο κτήσης) ορίζεται σε 2.500€/ μήνα.
Μόνιμο Προσωπικό (Πολυθεσία)
Η αποζημίωση της συμμετοχής του προσωπικού στα έργα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ γίνεται σε δεδουλευμένη βάση. Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η υπογραφή σύμβασης.
Η καταχώρηση των ωρών απασxόλησης σε φύλλα χρονοχρέωσης (timesheets) και η έκδοση εντολής πληρωμής προσωπικού γίνεται αποκλειστικά μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του web-resCom.
Το πρότυπο έντυπο που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, και παρέχεται για τις κατ’ εξαίρεση περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του web-resCom.
Απαραίτητα Δικαιολογητικά:
• Δήλωση Πολυθεσίας
• Εντολή Πληρωμής & Έκθεση Πεπραγμένων
• Άδεια αρμόδιων Οργάνων, όπου απαιτείται
Διευκρινίσεις
Εάν το αμειβόμενο διάστημα περιλαμβάνει δύο ή περισσότερα έτη οι δηλώσεις πολυθεσίας θα πρέπει να είναι ετήσιες.
Ειδικά οι πρόσθετες αμοιβές από έργα που χρηματοδοτούνται από Εθνικούς και συγχρηματοδοτούμενους πόρους, αθροιζόμενες με τις τακτικές αμοιβές δεν πρέπει να υπερβαίνουν τις μεικτές μηνιαίες αποδοχές Γενικού Γραμματέα Υπουργείου, όπως αυτές κάθε φορά καθορίζονται. (σήμερα: 4.631€/μήνα).
Οι περιορισμοί αυτοί αφορούν τις πρόσθετες αμοιβές που λαμβάνονται από το σύνολο των προγραμμάτων στα οποία συμμετέχει.
Στις αμοιβές των μελών ΔΕΠ του Πανεπιστημίου Πατρών γίνεται κράτηση 5%. βάσει του Ν. 4485/2017.
Επιχειρηματική Δραστηριότητα Μελών ΔΕΠ
Τα μέλη ΔΕΠ, ΕΕΠ και ΕΔΙΠ, πλήρους απασχόλησης δύνανται, ύστερα από ενημέρωση του Κοσμήτορα της Σχολής στην οποία ανήκουν, να ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα (ατομικώς ή μέσω εταιρείας), πλην εκείνης που τους προσδίδει την εμπορική ιδιότητα, με σκοπό την εξασφάλιση της δυνατότητας αξιοποίησης και διάχυσης των αποτελεσμάτων της επιστημονικής γνώσης προς την ευρύτερη κοινωνία και οικονομία. Η παράλειψη εκπλήρωσης της ανωτέρω υποχρέωσης ενημέρωσης του Κοσμήτορα συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα του μέλους ΔΕΠ.
Ως εισόδημα από την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας νοείται: α. εισόδημα από ατομική επιχείρηση υπόχρεη στην τήρηση βιβλίων και στοιχείων (άσκηση ελευθέριου επαγγέλματος), β. εισόδημα που προέρχεται από την παροχή υπηρεσιών, οι οποίες είναι συναφείς με το γνωστικό αντικείμενο και την επιστήμη του μέλους ΔΕΠ, μέσω εταιρείας οποιασδήποτε νομικής μορφής. Ενδεικτικά, ως τέτοιες περιπτώσεις είναι οι δικηγορικές εταιρείες, εταιρείες παροχής ιατρικών υπηρεσιών, εταιρείες παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών, εταιρείες μελετών και τεχνικών έργων κ.ά. Τα εισοδήματα που προέρχονται από την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας μέσω εταιρείας μπορεί να έχουν τη μορφή αμοιβής για τη συμμετοχή σε εταιρεία, μερίσματος, διανομής κερδών κ.λπ. Από την υποχρέωση αυτή τα μέλη ΔΕΠ, εξαιρούνται κατά το χρονικό διάστημα που α) βρίσκονται σε καθεστώς αναστολής καθηκόντων, β) τελούν σε άδεια άνευ αποδοχών, γ) τελούν σε άδεια παράλληλης απασχόλησης σε ίδρυμα της αλλοδαπής. Οι περιπτώσεις α) και β) εφαρμόζονται και στα μέλη Ε.Ε.Π. και Ε.ΔΙ.Π.
Σύμφωνα με τα παραπάνω, τα μέλη ΔΕΠ, ΕΕΠ και ΕΔΙΠ, πλήρους απασχόλησης που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα έχουν την υποχρέωση απόδοσης υπέρ του ΕΛΚΕ ποσοστού επί του εισοδήματος από την άσκηση της δραστηριότητας αυτής, το οποίο ορίζεται σε ποσοστό επτά τοις εκατό (7%) επί του ετήσιου καθαρού εισοδήματος. Το εν λόγω ποσό αποτελεί πόρο του ΕΛΚΕ του ΑΕΙ, παρακρατείται απευθείας από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) μετά την εκκαθάριση της δήλωσης φορολογίας του υπόχρεου και αποδίδεται στον ΕΛΚΕ. i. Οι οφειλές των ως άνω μελών ΔΕΠ, ΕΕΠ ΕΔΙΠ που δημιουργήθηκαν από την υποχρέωση απόδοσης του 7% επί του ετησίου καθαρού εισοδήματός τους που προέρχεται από άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας ατομικώς ή μέσω εταιρείας παραγράφονται με την πάροδο δεκαετίας από το τέλος του οικονομικού έτους μέσα στο οποίο γεννήθηκαν. ii. Για τον προσδιορισμό του ύψους της κράτησης η ΑΑΔΕ αντλεί στοιχεία από το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης προσωπικού (HRMS) κάθε Α.Ε.Ι. σχετικά με την υπηρεσιακή κατάσταση του υπόχρεου κατά το έτος αναφοράς για τον ακριβή προσδιορισμό του ποσού της κράτησης ανά οικονομικό έτος. Ειδικότερα, η ΑΑΔΕ αντλεί τα ακόλουθα στοιχεία: α) την ιδιότητα του φυσικού προσώπου για να διακριβώσει αν είχε την ιδιότητα του υπόχρεου επιβολής της κράτησης κατά το οικονομικό έτος αναφοράς, β) τις υπηρεσιακές μεταβολές, την ένταξη σε καθεστώς μερικής απασχόλησης και αναστολής καθηκόντων, που επηρεάζουν την ιδιότητα του υπόχρεου και το χρονικό διάστημα που αφορούν, γ) τη χορήγηση αδειών, άνευ αποδοχών και παράλληλης απασχόλησης σε ίδρυμα της αλλοδαπής, που επηρεάζουν την ιδιότητα του υπόχρεου και το χρονικό διάστημα που αφορούν. iii. Αν κάποιος δεν είναι υπόχρεος για ολόκληρο το έτος, ως συνολικό ετήσιο εισόδημα λαμβάνεται υπόψη μόνο το εισόδημα που έχει αποκτηθεί κατά το χρονικό διάστημα κατά το οποίο έχει την ιδιότητα του υπόχρεου. Αν δεν είναι εφικτός ο ακριβής υπολογισμός, λαμβάνεται υπόψη το συνολικό ετήσιο καθαρό εισόδημα του υπόχρεου, πολλαπλασιαζόμενο με τον λόγο του αριθμού των μηνών που είναι υπόχρεος διά του αριθμού δώδεκα (12), που αντιστοιχεί στους μήνες του έτους. iv. Μέλη ΔΕΠ, ΕΕΠ και ΕΔΙΠ που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα κατά το χρονικό διάστημα των δύο (2) πρώτων μηνών από την ημερομηνία διορισμού τους στο ΑΕΙ δεν υποχρεούνται στην απόδοση τους κράτησης τους παρ. 1, υπό την προϋπόθεση ότι διέκοψαν την επιχειρηματική τους δραστηριότητα εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία διορισμού τους. Η είσπραξη της κράτησης του ποσοστού 7% από την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας πραγματοποιείται εφάπαξ ή σε έως έξι (6) δόσεις. Αν η οφειλή δεν εξοφληθεί εμπροθέσμως, επιβάλλονται μηνιαίως τόκοι υπερημερίας. v. Διευκρινίζεται ότι η διαδικασία αυτή και η θεμελίωση υποχρέωσης και για τα μέλη ΕΕΠ και ΕΔΙΠ του ΑΕΙ για απόδοση της παρακράτησης 7% επί του ετησίου καθαρού εισοδήματός τους από την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας ατομικώς ή και μέσω εταιρείας, ισχύει από 1.1.2024. Οφειλές που γεννώνται από την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας είτε ατομικώς είτε μέσω εταιρίας των μελών Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού και των υπηρετούντων λεκτόρων έως και την 31η.12.2023 εισπράττονται σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 23 του ν. 4009/2011 (Α’ 195) και την υπό στοιχεία 137486/ Ζ2/27.10.2021 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Παιδείας και Θρησκευμάτων και του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Β’ 5028) έως και την ολοκλήρωση της διαδικασίας είσπραξής τους. Συνεπώς, η διαδικασία που εφαρμόζεται μέχρι και την απόδοση της παρακράτησης του ποσοστού 7% επί του ετησίου καθαρού εισοδήματος από άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας που αποκτήθηκε μέχρι και την 31.12.2023 είναι η εξής:
• Αρμόδιο όργανο για την έκδοση πράξεων προσδιορισμού οφειλής των μελών ΔΕΠ πλήρους απασχόλησης από την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας είναι η Επιτροπή Ερευνών.
• Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (εφεξής ΑΑΔΕ) εντός τριών (3) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία των δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων, ενημερώνει με την αποστολή ηλεκτρονικού κρυπτογραφημένου αρχείου τον ΕΛΚΕ για το ετήσιο καθαρό εισόδημα των υπόχρεων από την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας, το οποίο βασίζεται στο αρχείο που έχει σταλεί από τη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ με τα στοιχεία των μελών ΔΕΠ σε καθεστώς πλήρους απασχόλησης, είτε καθ’ όλη τη διάρκεια του προηγούμενου έτους είτε για μέρος αυτού, όπως αυτό της έχει διαβιβασθεί από τη Διεύθυνση Διοικητικού του Ιδρύματος, η οποία τηρεί το Μητρώο των μελών ΔΕΠ.
• Η αρμόδια υπηρεσία της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ υποχρεούται να ενημερώσει ηλεκτρονικά τον υπόχρεο σχετικά με την υποχρέωσή του περί καταβολής του ποσοστού επτά τοις εκατό (7%) επί των εισοδημάτων που απέκτησε από την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας ατομικώς ή μέσω εταιρίας για κάθε έτος, και ο υπόχρεος Καθηγητής ή υπηρετών λέκτορας δύναται να υποβάλει τις απόψεις του πριν την έκδοση της πράξης προσδιορισμού οφειλής. Ειδικότερα, το ενημερωτικό έγγραφο περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: α) το ύψος των καθαρών εισοδημάτων ανά κατηγορία εισοδήματος της παρ. 3 του άρθρου 5, σύμφωνα με τα στοιχεία που απεστάλησαν από την ΑΑΔΕ, β) το ύψος του υπολογιζόμενου ποσού οφειλής ανά κατηγορία εισοδήματος, το οποίο θα πρέπει να αποδοθεί προς τον ΕΛΚΕ, σύμφωνα με τα στοιχεία που απεστάλησαν από την ΑΑΔΕ, γ) τη δυνατότητα του υπόχρεου περί υποβολής απόψεων και τη διαδικασία υποβολής των απόψεων, δ) το αρμόδιο όργανο του ΕΛΚΕ προς το οποίο θα υποβληθούν οι απόψεις και ε) την προθεσμία υποβολής των απόψεων.
• Επί της ενημέρωσης, οι υπόχρεοι έχουν τη δυνατότητα να υποβάλουν τις απόψεις τους προς τη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ, ως προς το ύψος του προσδιοριζόμενου ποσού οφειλής, συνυποβάλλοντας κάθε είδους έγγραφο ή δικαιολογητικό, το οποίο κρίνουν αναγκαίο, προκειμένου να μη συνυπολογιστούν εισοδήματα, τα οποία έχουν καταχωρισθεί από φορολογικής απόψεως ως εισοδήματα αποκτηθέντα από την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας, πλην όμως, αυτά είτε δεν εμπίπτουν στην ως άνω υποχρέωση είτε εξαιρούνται από την υποχρέωση της απόδοσης του ποσοστού του επτά τοις εκατό (7%). Οι απόψεις των υπόχρεων, καθώς και τα πάσης φύσεως έγγραφα και δικαιολογητικά που προσκομίζουν τίθενται υπόψη της Επιτροπής Ερευνών, προκειμένου να αξιολογηθούν κατά τον τελικό προσδιορισμό του ύψους του οφειλόμενου ποσού, το οποίο θα αναγραφεί στην πράξη προσδιορισμού οφειλής. Η έγγραφη ενημέρωση του παρόντος άρθρου δεν συνιστά πράξη προσδιορισμού οφειλής και δεν έχει εκτελεστό χαρακτήρα, αντίστοιχα η υποβολή απόψεων δεν συνιστά ένσταση κατά την περ. ιγ’ της παρ. 3 του άρθρου 23 του ν. 4009/2011. Η ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ δύναται να κάνει χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών «Επιβεβαίωση στοιχείων φυσικού προσώπου» και «Άντληση πληροφοριών από το Φορολογικό Μητρώο Υπουργείου Οικονομικών (ΑΑΔΕ)», κατόπιν απόφασης του Υπουργού Επικρατείας, προκειμένου να προβαίνει σε έλεγχο των στοιχείων που απαιτούνται κατά τη διαδικασία έκδοσης των πράξεων προσδιορισμού οφειλής και τον έλεγχο, καθώς και σε έλεγχο των στοιχείων που προβάλλονται από τους φερόμενους ως υπόχρεους κατά τη διαδικασία υποβολής απόψεων και των ενστάσεων κατά των πράξεων προσδιορισμού οφειλών. Ενδεικτικά μέσω της χρήσης των ως άνω διαδικτυακών εφαρμογών, η ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ δύναται να αντλεί στοιχεία σχετικά με τα χρονικά διαστήματα που ένα φυσικό πρόσωπο ασκεί ή ασκούσε επιχειρηματική δραστηριότητα, τους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ) που διαθέτει ή διέθετε σε μορφή λίστας με την αντίστοιχη περιγραφή αυτών, τη συμμετοχή κάθε φυσικού προσώπου σε εταιρίες, καθώς και το χρονικό διάστημα συμμετοχής σε αυτές.
• Η Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ, αφού λάβει υπόψη της τα φορολογικά στοιχεία που απέστειλε η ΑΑΔΕ ανά υπόχρεο και τις τυχόν υποβληθείσες απόψεις, προσδιορίζει το ύψος του οφειλόμενου ποσού σύμφωνα με την παρούσα και τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 23 του ν. 4009/2011 και εκδίδει την πράξη προσδιορισμού οφειλής, η οποία περιέχει κατ’ελάχιστον τα στοιχεία που ορίζει η ΚΥΑ 137486/Ζ2/2021. Η έκδοση της πράξης πραγματοποιείται εντός αποκλειστικής προθεσμίας τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία υποβολής των απόψεων του υπόχρεου, άλλως από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας υποβολής αυτών. Κατά της πράξης προσδιορισμού οφειλής μπορεί να ασκηθεί ένσταση εντός αποκλειστικής προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την κοινοποίηση της πράξης ενώπιον της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ, η οποία αποφαίνεται εντός αποκλειστικής προθεσμίας εξήντα (60) ημερών. Η διαδικασία υποβολής και εξέτασης ενστάσεων και κάθε άλλο τεχνικό ή ειδικότερο διαδικαστικό ζήτημα ρυθμίζεται από σχετικές αποφάσεις του του Υπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων.
• Η εν λόγω πράξη προβλέπει τη δυνατότητα εφάπαξ καταβολής της οφειλής εντός αποκλειστικής προθεσμίας τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της πράξης, άλλως τη δυνατότητα υποβολής αιτήματος ρύθμισης περί τμηματικής καταβολής εντός αποκλειστικής προθεσμίας δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την κοινοποίηση της πράξης προσδιορισμού οφειλής. Σε περίπτωση αποδοχής του αιτήματος περί τμηματικής καταβολής, η Επιτροπή Ερευνών με απόφασή της εκδίδει νέα πράξη προσδιορισμού οφειλής, στην οποία αναφέρονται επιπλέον ο συνολικός αριθμός των δόσεων, το οφειλόμενο ποσό ανά δόση και η ημερομηνία εξόφλησης κάθε δόσης. Οι δόσεις είναι μηνιαίες και ισόποσες και ο μέγιστος αριθμός αυτών δεν δύναται να υπερβαίνει τις δώδεκα (12), ενώ η καταληκτική ημερομηνία εξόφλησης της τελευταίας δόσης δεν μπορεί να υπερβαίνει την 31η.12. του επόμενου φορολογικού έτους, από το οποίο χορηγήθηκαν τα στοιχεία από την ΑΑΔΕ.
• Μετά την εξόφληση του οφειλόμενου ποσού, η ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ εκδίδει βεβαίωση εξόφλησης του οφειλόμενου ποσού για φορολογική χρήση, η οποία αποστέλλεται ηλεκτρονικά προς τον υπόχρεο, καθώς το ποσό που καταβάλλεται εκπίπτει κατά το επόμενο φορολογικό έτος σύμφωνα με την περ. ε’ της παρ. 3 του άρθρου 23 του ν. 4009/2011, με την επιφύλαξη των διατάξεων του Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος (Κ.Φ.Ε.). Ο υπόχρεος δύναται να ζητήσει οποτεδήποτε βεβαίωση εξόφλησης, εφόσον πληρούνται οι σχετικές προϋποθέσεις για κάθε νόμιμη χρήση.
• Ο ΕΛΚΕ, σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων έχει την ιδιότητα του Υπευθύνου Επεξεργασίας και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των μελών ΔΕΠ, καθώς και τρίτων φυσικών, νομικών προσώπων που κατείχαν την ιδιότητα του υπόχρεου. Η Επιτροπή Ερευνών έχει λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα και με απόφασή της έχει ορίσει την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων του ΕΛΚΕ, αναφορικά με τη διαδικασία προσδιορισμού των οφειλών των μελών ΔΕΠ πλήρους απασχόλησης του Ιδρύματος από την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας ατομικώς ή μέσω εταιρείας
Αμοιβή Μέλους ΔΕΠ Άλλου Φορέα
Η αποζημίωση της συμμετοχής του προσωπικού στα έργα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ γίνεται σε δεδουλευμένη βάση. Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η υπογραφή σύμβασης.
Η καταχώρηση των ωρών απασxόλησης σε φύλλα χρονοχρέωσης (timesheets) και η έκδοση εντολής πληρωμής προσωπικού γίνεται αποκλειστικά μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του web-resCom.
Το πρότυπο έντυπο που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ παρέχεται για τις κατ’ εξαίρεση περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του web-resCom.
Απαραίτητα Δικαιολογητικά:
• Έντυπο Εντολής Αμοιβής ΔΕΠ άλλου ΑΕΙ
• Εκκαθαριστικό Μισθοδοσίας