Με σκοπό την απρόσκοπτη υλοποίηση των έργων, οι Επιστημονικά Υπεύθυνοι μπορούν να υποβάλουν αιτιολογημένο αίτημα στην Μ.Ο.Δ.Υ με έγκριση της Επιτροπής Ερευνών για τη χορήγηση ταμειακής διευκόλυνσης σε έργα με τους παρακάτω τρόπους :
• Κατά προτεραιότητα μεταξύ δύο ή περισσότερων έργων του ιδίου Ε.Υ ή
• από τα περιουσιακά ταμειακά διαθέσιμα του Ε.Λ.Κ.Ε.
Η τακτοποίηση των διευκολύνσεων (εσωτερικών ή μη) διεκπεραιώνεται όταν το έργο αποκτήσει έσοδα. Σε περίπτωση που για λόγους εξυπηρέτησης του προγράμματος κρίνεται απαραίτητη η μη τακτοποίηση της ταμειακής διευκόλυνσης και η μετάθεσή της, ο Επιστημονικά Υπεύθυνος/Υπεύθυνη θα πρέπει να υποβάλλει σχετικό αίτημα το οποίο θα εξεταστεί από την Επιτροπή Ερευνών.
Απαραίτητα Δικαιολογητικά:
• Αίτηση Ταμειακής Διευκόλυνσης από ΕΛΚΕ
• Αίτηση Ταμειακής Διευκόλυνσης μεταξύ έργων
Ταμειακή διευκόλυνση μπορεί να ζητείται για όλες τις κατηγορίες δαπάνης, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες και τις προτεραιότητες του έργου.
Το μεγάλο εύρος, η πολυπλοκότητα και η ποικιλία των έργων, που εκτελούνται στο πλαίσιο του Ε.Λ.Κ.Ε. του Πανεπιστημίου Πατρών καθιστά αναγκαία την θέσπιση των κανόνων που ακολουθούν για την χορήγηση ταμειακών διευκολύνσεων. Βασική αρχή του Ε.Λ.Κ.Ε. είναι η μέγιστη δυνατή ταμειακή διευκόλυνση των εκτελούμενων έργων, ειδικά δε των ερευνητικών, με ταυτόχρονο όμως συνυπολογισμό των διαθέσιμων ταμειακών υπόλοιπων. Απαραίτητη προϋπόθεση για αυτό θεωρείται η σταθερή ροή χρηματοδότησης από τον εκάστοτε χρηματοδότη και η δέσμευση των Επιστημονικά Υπευθύνων στην κατεύθυνση ορθής εκτέλεσης των έργων.
1.Ταμειακές διευκολύνσεις μεταξύ έργων του ίδιου Ε.Υ
Επιτρέπεται η ταμειακή διευκόλυνση μεταξύ δύο ή περισσότερων έργων του ίδιου Επιστημονικά Υπευθύνου για μεταφορά τυχόν αδιάθετου ταμειακού υπόλοιπου από το ένα ή περισσότερα έργα του σε άλλο ή άλλα έργα του ιδίου, ύστερα από αίτημά του στην Μ.Ο.Δ.Υ.
Το αίτημα εκτελείται από τα ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ, εφόσον πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις που ελέγχονται από τα αρμόδια στελέχη της Μ.Ο.Δ.Υ :
α. δεν προκαλείται πρόβλημα στη ροή του έργου που παρέχει την ταμειακή διευκόλυνση,
β. το επωφελούμενο έργο έχει ομαλή πορεία ως προς την υλοποίηση του φυσικού του αντικειμένου,
γ. το ποσό αυτό θα επιστραφεί στο έργο που παρέχει τη διευκόλυνση και
δ. δεν απαγορεύεται από το ειδικότερο συμβατικό ή κανονιστικό διαχειριστικό πλαίσιο του έργου που παρέχει την ταμειακή διευκόλυνση.
2. Η ευθύνη επιστροφής και τακτοποίησης των ταμειακών διευκολύνσεων βαρύνει αποκλειστικά τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου που λαμβάνει ταμειακή διευκόλυνση και ο οποίος και υποχρεούται να επιστρέψει το αντίστοιχο ποσό μόλις υπάρξει χρηματοδότηση στο έργο ή άλλο έργο του ιδίου και οπωσδήποτε πριν την ολοκλήρωση των έργων.
2.Ταμειακές διευκολύνσεις από τα ταμειακά διαθέσιμα του ΕΛΚΕ
Με απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Ερευνών, δημιουργείται έργο/έργα με σκοπό τη χορήγηση ταμειακών διευκολύνσεων των εκτελούμενων έργων/προγραμμάτων του ΕΛΚΕ κάνοντας χρήση των περιουσιακών ταμειακών διαθεσίμων του (αποθεματικά).
Το ύψος των ταμειακών διευκολύνσεων, καθορίζεται με απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης κατόπιν αιτιολογημένης εισήγησης της Επιτροπής Ερευνών.
Σε έργα που δεν διαθέτουν επαρκές ταμειακό υπόλοιπο για την πληρωμή των δαπανών τους, προκειμένου να διασφαλισθεί η απρόσκοπτη υλοποίησή τους, δύναται να χορηγούνται ταμειακές διευκολύνσεις από το έργο/έργα χορήγησης ταμειακών διευκολύνσεων των ταμειακών διαθεσίμων του ΕΛΚΕ, ύστερα από σχετικό αίτημα της/του Επιστημονικά Υπευθύνου στην Μ.Ο.Δ.Υ .Κατά προτεραιότητα όταν δημιουργείται ένα αίτημα για ταμειακή διευκόλυνση από τα ταμειακά διαθέσιμα του Ε.Λ.Κ.Ε.., εξετάζεται από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο, και τα στελέχη της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ, η δυνατότητα κάλυψης του από άλλο έργο του Επιστημονικά Υπεύθυνου. Σε περίπτωση που αυτό δεν είναι εφικτό, τότε δύναται να βαρύνει τα συνολικά ταμειακά διαθέσιμα του Ε.Λ.Κ.Ε..
Για τη χορήγηση ταμειακής διευκόλυνσης από τα ταμειακά διαθέσιμα του Ε.Λ.Κ.Ε. για την κάλυψη της απόδοσης του οφειλόμενου ΦΠΑ, κατά την έκδοση τιμολογίων είσπραξης εσόδων σε έργα με δικαίωμα έκπτωσης, εφόσον δεν υπάρχει επαρκές ταμειακό υπόλοιπο στο έργο και δεν υπάρχει δυνατότητα κάλυψης από άλλο έργο του ίδιου Επιστημονικά Υπευθύνου, υποβάλλεται αίτημα χορήγησης ταμειακής διευκόλυνσης από το έργο ταμειακών διευκολύνσεων του ΕΛΚΕ, στην Μ.Ο.Δ.Υ για έγκριση και δίνεται χωρίς να εξετάζονται τα παρακάτω κριτήρια χορήγησης ταμειακών διευκολύνσεων.
Οι κανόνες ταμειακής διευκόλυνσης είναι οι ακόλουθοι:
• Η ταμειακή διευκόλυνση να αφορά αποκλειστικά έργα που έχουν συμφωνηθεί με νόμιμη και έγκυρη σύμβαση και έχουν νομίμως εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο.
• Ταμειακή διευκόλυνση ενόψει καταβολής της τελευταίας δόσης (αποπληρωμή) ή άλλων δαπανών των ενδιάμεσων εκθέσεων του έργου (πλην αμοιβών μελών ΔΕΠ) από το φορέα χρηματοδότησης γίνεται μόνο εφόσον από τη Σύμβαση ή το Τεχνικό Δελτίο του έργου τίθεται σαν προϋπόθεση η ύπαρξη εξοφλημένων δαπανών.
• H συνολική ταμειακή διευκόλυνση ανά έργο δεν μπορεί να υπερβαίνει το 20% του προϋπολογισμού του.
• Η ταμειακή διευκόλυνση που δίνεται για αγορά εξοπλισμού δεν υπολογίζεται στο όριο του 20%.
• Οι ταμειακές διευκολύνσεις αυτές με γνώμονα την δυνατότητα ομοιόμορφης κάλυψης των αναγκών όλων των προγραμμάτων, πρέπει να αποσκοπούν κατά κύριο λόγο σε κάλυψη δαπανών για «Αμοιβές Ερευνητών/Ερευνητριών» (πλην αμοιβών των μελών ΔΕΠ και άλλου μόνιμου προσωπικού) και για «Υποτροφίες». Επίσης εφόσον το σύνολο των ταμειακών διευκολύνσεων του έργου δεν έχει υπερβεί το 20% του προϋπολογισμού του, δύναται να δίνονται για «Αναλώσιμα» και για «Μετακινήσεις».
• Η ευθύνη επιστροφής των ταμειακών αυτών διευκολύνσεων βαρύνει αποκλειστικά τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου, ο οποίος και υποχρεούται να τις επιστρέψει σε περίπτωση που δεν έχει ολοκληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Ειδικά για τα Ιδιωτικά Έργα, ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου, μαζί με το αίτημα Ταμειακής Διευκόλυνσης, καταθέτει σχετική Υπεύθυνη Δήλωση τεκμηρίωσης του αιτήματος, προς την Επιτροπή Ερευνών.
Δεν θα χορηγούνται ταμειακές διευκολύνσεις
σε Επιστημονικά Υπευθύνους που έχουν παλιές ατακτοποίητες ταμειακές διευκολύνσεις σε έργα που έχουν ολοκληρωθεί και αποπληρωθεί
σε Επιστημονικά Υπευθύνους που έχουν ανοιχτές προκαταβολές και έχει παρέλθει ο χρόνος για την τακτοποίησή τους