Με το άρθρο 248 του ν. 4957/2022 οριοθετείται το νομικό πλαίσιο των μετακινήσεων που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των έργων που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ.
Η παρ. 3 του άρθρου 248 του ν. 4957/2022 επαναλαμβάνει την εξαίρεση που είχε εισαχθεί αρχικά με τη διάταξη τις υποπαραγράφου Δ.9 τις παρ. Δ τις παρ. 2 του άρθρου 2 του ν. 4336/2015 από τον παραπάνω κανόνα, που ορίζει ότι στο πεδίο εφαρμογής του ν. 4336/2015 δεν εμπίπτουν οι μετακινήσεις εκτός έδρας των μελών τις ομάδας έργου ή τρίτων φυσικών προσώπων στο πλαίσιο έργων/προγραμμάτων, που χρηματοδοτούνται από διεθνείς, ιδιωτικούς ή ιδίους πόρους Οι μετακινήσεις αυτές διέπονται από το κανονιστικό πλαίσιο του Οδηγού Διαχείρισης και Χρηματοδότησης του ΕΛΚΕ.
Επισημαίνεται ότι, πέραν των νομοθετικών διατάξεων, λαμβάνονται υπόψη και τυχόν ειδικοί συμβατικοί όροι και διατάξεις που θέτει ο εκάστοτε Φορέας Χρηματοδότησης. Για κάθε ζήτημα που δε διευκρινίζεται από τις παραπάνω νομοθετικές ή τις ειδικές διατάξεις και όρους ή από τις διατάξεις του παρόντος, αρμόδια να αποφασίσει είναι η Επιτροπή.
Κατηγορίες έργων
Με γνώμονα τη βασική διάκριση των έργων που εισάγουν τα άρθρα 230 και 248 του ν 4957/2022, τα έργα διακρίνονται σε δύο μεγάλες κατηγορίες ανάλογα με την πηγή χρηματοδότησής τις:
Κατηγορία Α: Στην κατηγορία αυτή υπάγονται όλα τα έργα που χρηματοδοτούνται αποκλειστικά από την Ευρωπαϊκή Ένωση ή από Διεθνείς οργανισμούς ή ιδιωτικά κονδύλια ή κληροδοτήματα ή τις πόρους. Οι δαπάνες των μετακινήσεων του πάσης φύσεως προσωπικού που μετακινείται για τις ανάγκες των συγκεκριμένων έργων και καλύπτονται από αυτά, δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του ν. 4336/2015 (βλ. υποπαράγραφος Δ.9: Δαπάνες Μετακινούμενων εντός και εκτός επικράτειας, άρθρο 2, παρ. 2), αλλά διέπονται από το κανονιστικό πλαίσιο του Οδηγού Διαχείρισης και Χρηματοδότησης του ΕΛΚΕ.
Κατηγορία Β: Στην κατηγορία αυτή υπάγονται όλα τα έργα/προγράμματα που χρηματοδοτούνται ή συγχρηματοδοτούνται από εθνικούς πόρους (Δημόσιους Φορείς π.χ., Δήμους, Περιφέρειες, Υπουργεία, ΓΓΕΚ, ΕΛΙΔΕΚ, συγχρηματοδοτούμενα έργα ΕΣΠΑ, Προγράμματα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας, Matching Funds κ.λπ.). Οι μετακινήσεις που επιβαρύνουν τον προϋπολογισμό των έργων αυτών διέπονται από το κανονιστικό πλαίσιο του ν. 4336/2015 (υποπαραγράφος Δ.9: Δαπάνες Μετακινούμενων εντός και εκτός επικράτειας, άρθρο 2, παρ. 1 (ΦΕΚ Α΄94/14.8.2015).
Γενικοί Κανόνες:
• Να είναι επιλέξιμη και να έχει προβλεφθεί η δαπάνη στον προϋπολογισμό του προγράμματος.
• Ο δικαιούχος να είναι μέλος τις ερευνητικής ομάδας του προγράμματος. Θα πρέπει δηλαδή να περιλαμβάνεται στην «Συγκρότηση Ερευνητικής Ομάδας».
• Για να πληρωθεί μία μετακίνηση πρέπει να έχουν προσκομιστεί όλα τα σχετικά παραστατικά ανά κατηγορία έργου, έκθεση πεπραγμένων, αλληλογραφία – πρόσκληση με τον φορέα υποδοχής.
• Τα παραστατικά του ξενοδοχείου, το αεροπορικό εισιτήριο, η εγγραφή συνεδρίου κ.ά. πρέπει να είναι πρωτότυπα, εξοφλημένα και να έχουν εκδοθεί στο όνομα τουδικαιούχου που μετακινείται. Απαραίτητη είναι η προσκόμιση των καρτών επιβίβασης (Boarding Passes).
• Σε περίπτωση που τα παραστατικά έχουν πληρωθεί μέσω ταξιδιωτικού γραφείου, απαιτείται η πρωτότυπη εξοφλημένη απόδειξη του γραφείου στο όνομα τουδικαιούχου και το voucher.
• Οι ημέρες αποζημίωσης δε μπορούν να υπερβαίνουν τις ημερομηνίες εργασιών και μετακίνησης, τις αυτές προκύπτουν από το αεροπορικό ή άλλο εισιτήριο.
• Οι αποφάσεις μετακίνησης εκδίδονται από τον επιστημονικά υπεύθυνο ή από την Επιτροπή γραπτώς και πριν την ημερομηνία αναχώρησης του μετακινούμενου
• Η εντολή μετακίνησης πρέπει να προσκομίζεται μία εργάσιμη ημέρα πριν την αναχώρηση μέσω και αποκλειστικά μέσω του web-resCom.
• Ερευνητής πλήρους απασχόλησης δεν δύναται να μετακινείται για σκοπούς άλλου προγράμματος.
• Σε περίπτωση παραστατικού που έχει εξοφληθεί με πιστωτική κάρτα, θα πρέπει να αναγράφεται στο παραστατικό ο συγκεκριμένος τρόπος εξόφλησης.
• Σε περίπτωση μετακίνησης σε χώρα εκτός ευρώ απαιτείται αποδεικτικό τις πιστωτικής κάρτας που πραγματοποιήθηκε η πληρωμή και αναγράφεται το ποσό σε ευρώ, ή/ και έγγραφο από Τράπεζα που αναγράφεται η ισοτιμία τη συγκεκριμένη περίοδο ή/ και με ηλεκτρονική εκτύπωση το site τις Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας, με την επιλογή τις ημερομηνίας που πραγματοποιήθηκε η μετακίνηση.
• Τα έξοδα συναλλάγματος δεν είναι επιλέξιμα, αποτελούν μέρος τις ημερήσιας αποζημίωσης.
• Οι μετακινούμενοι υποχρεούνται να αντιμετωπίζουν με τον προσφορότερο και οικονομικότερο τρόπο την κάλυψη των πραγματικών αναγκών μετακίνησης.
• Η ημερήσια αποζημίωση τεκμηριώνεται με προσκόμιση αποδείξεων διαβίωσης, (πρωινό, γεύμα, καφέ, νερό κ.λπ.) από τον τόπο μετάβασης στο διάστημα που πραγματοποιήθηκε η μετακίνηση τις περιπτώσεις όπου δεν προκύπτουν παραστατικά μετακίνησης (πχ. Διόδια, ξενοδοχείο, αεροπορικό εισιτήριο κτλ). Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση, θα πρέπει να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση με τεκμηρίωση.
• Ως εντός έδρας μετακίνηση ορίζεται η μετακίνηση μέχρι πενήντα (50) χιλιόμετρα από την έδρα του μετακινούμενου.
• Ως εκτός έδρας μετακίνηση ορίζεται η μετακίνηση πέρα των πενήντα (50) χιλιομέτρων από την έδρα τουμετακινούμενου.
• Τις δημοσιεύσεις/παρουσιάσεις θα πρέπει να γίνεται ειδική, και σύμφωνα με τις οδηγίες τουχρηματοδότη, μνεία (acknowledgments).
• Οι μετακινούμενοι που εντάσσονται στην Κατηγορία Ι (Πρυτάνεις, Αντιπρυτάνεις, καθηγητές Α.Ε.Ι.), δικαιούνται να ταξιδεύουν με πλοίο και τρένο στην Α΄ θέση και με αεροπλάνο στην οικονομική θέση
• Οι μετακινούμενοι που εντάσσονται στην Κατηγορία ΙΙ (μέλη Ε.Ε.Δ.Ι.Π, ιδιώτες ερευνητές και λοιποί μετακινούμενοι), δικαιούνται να ταξιδεύουν με πλοίο και τρένο στην Β΄ θέση και με αεροπλάνο στην οικονομική θέση.
• Τις περιπτώσεις προσκεκλημένων ομιλητών/ομιλητριών δύναται να καλυφθούν τα έξοδα μετακίνησης και διαβίωσης στη βάση των πραγματικών εξόδων σε συνέχεια υποβολής εξοφλημένων και στα στοιχεία του μετακινούμενου, παραστατικών και αποδείξεων. Ισχύουν τα όρια ανά κατηγορία έργου και προσωπικού σύμφωνα με τη χώρα προορισμού. Δεν απαιτείται εντολή μετακίνησης καθώς δεν αφορά μέλος τις ερευνητικής ομάδας του έργου. Θα πρέπει να υποβάλλεται η πρόσκληση και να τεκμηριώνεται η αναγκαιότητα.
• Στις συγχρηματοδοτούμενες Πράξεις, για να δοθεί εντολή μετακίνησης από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο/ Υπεύθυνη του έργου και για να αποζημιωθεί ο δικαιούχος, θα πρέπει να έχει προηγηθεί η υπογραφή σύμβασης με τον ερευνητή/ερευνήτρια που θα μετακινηθεί. Δεν αποζημιώνονται οδοιπορικά σε έκτακτο ή τακτικό προσωπικό του φορέα εάν δεν υπάρχει ενεργή σύμβαση στο έργο, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από τον οδηγό εφαρμογής του έργου/προγράμματος.
• Σε έργα που χρηματοδοτούνται από Ευρωπαϊκούς πόρους, Ιδιώτες ή επιχειρήσεις, για να δοθεί εντολή μετακίνησης από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο/Υπεύθυνη του έργου και για να αποζημιωθεί ο δικαιούχος. Θα πρέπει να έχει προηγηθεί έγκριση της συμμετοχής του ερευνητή/ερευνήτριας στην Ερευνητική Ομάδα του έργου (ΣΕΟ).
• Σε έργα που χρηματοδοτούνται από Ιδιώτες ή επιχειρήσεις, η συνολική δαπάνη της κατηγορίας των μετακινήσεων δεν πρέπει να υπερβαίνει το 50% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου.
• Στις δημοσιεύσεις/παρουσιάσεις θα πρέπει γίνεται ειδική, και σύμφωνα με τις οδηγίες του χρηματοδότη, μνεία (acknowledgments).
Μετακινούμενοι ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ Ι
α. Γενικοί Γραμματείς Υπουργείων, Συντονιστές Αποκεντρωμένων Διοικήσεων (πρώην Γενικοί/-ες Γραμματείς Αποκεντρωμένων Διοικήσεων), Περιφερειάρχες, Δήμαρχοι δήμων με πληθυσμό άνω των τριακοσίων χιλιάδων (300.000) κατοίκων, Πρέσβεις/Πρέσβειρες, Πληρεξούσιοι Υπουργοί Α΄ και Β΄ και αντίστοιχοι, Πρόεδροι και Αντιπρόεδροι και Εισαγγελείς Ανωτάτων Δικαστηρίων, Γενικός Επίτροπος τις Επικρατείας στο Ελεγκτικό Συνέδριο και αντίστοιχοι, Επίτροπος τις Επικρατείας στο Ελεγκτικό Συνέδριο, Πρόεδρος του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους, Αρχηγός και Υπαρχηγός Γενικού Επιτελείου Εθνικής Άμυνας (Γ.Ε.ΕΘ.Α.), Αρχηγοί Γενικών Επιτελείων, Αρχηγός Ελληνικής Αστυνομίας, Πυροσβεστικού και Λιμενικού Σώματος, Διοικητής Αγίου Όρους, Πρόεδροι Ανεξάρτητων Διοικητικών Αρχών, Πρυτάνεις, Πρόεδροι Τ.Ε.Ι., Ειδικός Νομικός Σύμβουλος Ειδικής Νομικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών, ο Πρόεδρος του Συμβουλίου Οικονομικών Εμπειρογνωμόνων (Σ.Ο.Ε.),τα Μέλη και το Ειδικό Επιστημονικό Προσωπικό του Συμβουλίου Οικονομικών Εμπειρογνωμόνων (Σ.Ο.Ε.), ο Γενικός Διευθυντής/Διευθύντρια του Οργανισμού Διαχείρισης Δημοσίου Χρέους (Ο.Δ.ΔΗ.Χ.). Οι σύζυγοι των ανωτέρω, όταν συνοδεύουν τις επίσημα.
Β. Κατ’ απονομή Πρέσβεις και Πρέσβειρες, Σύμβουλοι Πρεσβείας Α΄ ή Β΄ και αντίστοιχοι, Σύμβουλοι τις Επικρατείας, Αρεοπαγίτες και Αρεοπαγίτισσες, Σύμβουλοι του Ελεγκτικού Συνεδρίου και αντίστοιχοι, Αντεπίτροπος των Τακτικών Διοικητικών Δικαστηρίων, Αντιπρόεδρος και Νομικοί/-ες Σύμβουλοι του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους (Ν.Σ.Κ.), Νομικοί/-ες Σύμβουλοι τις Ειδικής Νομικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών, Αντεισαγγελείς Αρείου Πάγου, Πρόεδροι και Εισαγγελείς Εφετών, Πάρεδροι Ανωτάτων Δικαστηρίων, Εφέτες και Αντεισαγγελείς Εφετών, Πρόεδροι και Εισαγγελείς Πρωτοδικών, Πάρεδροι του Ν.Σ.Κ., Επικεφαλής Νομικών Προσώπων του Δημόσιου Τομέα και ΔΕΚΟ- Πρόεδροι, Διοικητές, Αντιπρόεδροι, Διευθύνοντες Σύμβουλοι – Αναπληρωτές και Αναπληρώτριες Διοικητές, Υποδιοικητές, Γενικοί/-ες Γραμματείς Ν.Π.Δ.Δ. και Ο.Τ.Α., Αντιπρυτάνεις, Καθηγητές και Καθηγήτριες Α.Ε.Ι. και Πρόεδροι αναγνωρισμένων Ερευνητικών Κέντρων, Αντιπρόεδροι και Καθηγητές Τ.Ε.Ι. όλων των βαθμίδων, Ερευνητές και Ερευνήτριες, Διοικητής Στρατιάς, Γενικός Επιθεωρητής Στρατού, Αρχηγός Στόλου, Αρχηγός Τακτικής Αεροπορίας, Αντιστράτηγοι, Υποστράτηγοι, Ταξίαρχοι και αντίστοιχοι, Συνταγματάρχες και αντίστοιχοι, Ειδικοί/-ες Γραμματείς, ο Γενικός Επιθεωρητής Δημόσιας Διοίκησης, Γενικοί/-ες Διευθυντές και Διευθύντριες, Διευθύνοντες Σύμβουλοι Δημόσιων Οργανισμών και Επιχειρήσεων, Προϊστάμενοι των Ειδικών Γραφείων του Πολιτικού Γραφείου του Πρωθυπουργού, Αναπληρωτής Διοικητής Αγίου Όρους, Αντιπεριφερειάρχες, Πρόεδροι Περιφερειακών Συμβουλίων και Επιτροπών, Αντιπρόεδρος και Σύμβουλοι του Α.Σ.Ε.Π., βοηθοί Συνήγοροι του Πολίτη, Αντιπρόεδροι και Μέλη όλων των Ανεξάρτητων Αρχών και οι αναπληρωτές αυτών, μέλη ΣΟΕ, Γενικός Επιθεωρητής Περιβάλλοντος, Εθνικός Συντονιστής για την αντιμετώπιση των Ναρκωτικών, Εισαγγελέας Οικονομικού Εγκλήματος, Εισαγγελέας κατά τις Διαφθοράς, Διευθυντές, Διευθύντριες και αντίστοιχοι, Προϊστάμενοι Υπηρεσιών επιπέδου Διεύθυνσης ή αντίστοιχης μονάδας, Επιθεωρητές και Επιθεωρήτριες, Ειδικοί Σύμβουλοι και Ειδικοί Συνεργάτες και Συνεργάτιδες, Ειδικό Επιστημονικό Προσωπικό του άρθρου 33 του ν. 2190/1994 που υπηρετεί στα πολιτικά γραφεία, Σχολικοί Σύμβουλοι, Σύμβουλοι Α΄ και Β΄ του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων Δήμαρχοι δήμων με πληθυσμό κάτω των τριακοσίων χιλιάδων (300.000) κατοίκων, Αντιδήμαρχοι και Αναπληρωτές Νομικοί Σύμβουλοι Υπουργείου Εξωτερικών.
Μετακινούμενοι ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ ΙΙ
Με πλοίο και τρένο στη Β΄ θέση και στην οικονομική θέση με αεροπλάνο, για το εξωτερικό και εσωτερικό, με δικαίωμα χρήσης κλινάμαξας Β΄ θέσης μόνο για το εξωτερικό, οι παρακάτω: Γραμματείς Πρεσβείας Α΄, Β΄, Γ΄ και αντίστοιχοι, Εισηγητές και Εισηγήτριες Ανωτάτων Δικαστηρίων, Πρωτοδίκες και Αντεισαγγελείς Πρωτοδικών, Ειρηνοδίκες, Έμμισθοι Πάρεδροι Πρωτοδικών και αντίστοιχοι, Δικαστικοί/-ες Αντιπρόσωποι του Ν.Σ.Κ., Νομικοί/-ες Σύμβουλοι ή Δικηγόροι Νομικών Υπηρεσιών Δημοσίου, Μέλη Περιφερειακών Συμβουλίων και Επιτροπών, Εκτελεστικός Γραμματέας τις Περιφέρειας, Περιφερειακός Συμπαραστάτης του Πολίτη και τις Επιχείρησης, Μέλη Δημοτικών Συμβουλίων, Αντισυνταγματάρχες, Ταγματάρχες και αντίστοιχοι, Λοχαγοί – Υπολοχαγοί και αντίστοιχοι, Τμηματάρχες και αντίστοιχοι, Προϊστάμενοι Υπηρεσιών επιπέδου Τμήματος ή ενδιάμεσου επιπέδου μεταξύ Διεύθυνσης και Τμήματος, Μέλη Διοικητικών Συμβουλίων Ν.Π.Δ.Δ. και φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα, νομικοί συνεργάτες και συνεργάτιδες Υπουργείων, υπάλληλοι των φορέων τις παρ. 1 του άρθρου 2, μέλη Ε.Ε.ΔΙ.Π. Α.Ε.Ι. και Ε.Ε.Π. Τ.Ε.Ι., λοιποί μετακινούμενοι.
Κατηγορίες Χωρών:
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α΄
ΑΥΣΤΡΙΑ –ΒΕΛΓΙΟ-ΒΕΝΕΖΟΥΕΛΑ-ΓΑΛΛΙΑ-ΓΕΡΜΑΝΙΑ-ΔΑΝΙΑ-ΕΛΒΕΤΙΑ-ΗΝΩΜΕΝΑ ΑΡΑΒΙΚΑ ΕΜΙΡΑΤΑ-ΗΝΩΜΕΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΙΕΣ ΑΜΕΡΙΚΗΣ-ΗΝΩΜΕΝΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ-ΙΑΠΩΝΙΑ-ΙΡΛΑΝΔΙΑ-ΙΣΛΑΝΔΙΑ-ΙΣΠΑΝΙΑ-ΙΣΡΑΗΛ-ΙΤΑΛΙΑ-ΚΑΝΑΔΑΣ- ΚΑΤΑΡ-ΚΟΥΒΕΙΤ-ΚΡΟΑΤΙΑ-ΚΥΠΡΟΣ-ΛΙΧΤΕΝΣΤΑΪΝ- ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ-ΜΑΛΤΑ-ΜΟΝΑΚΟ-ΜΠΑΧΡΕΙΝ-ΝΟΡΒΗΓΙΑ-ΝΟΤΙΑ ΚΟΡΕΑ-ΟΛΛΑΝΔΙΑ-ΠΟΛΩΝΙΑ-ΠΟΡΤΟΓΑΛΙΑ-ΡΩΣΙΑ-ΣΑΟΥΔΙΚΗ ΑΡΑΒΙΑ-ΣΙΓΚΑΠΟΥΡΗ-ΣΛΟΒΑΚΙΑ-ΣΛΟΒΕΝΙΑ-ΣΟΥΗΔΙΑ-ΦΙΝΛΑΝΔΙΑ
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β΄
ΑΓΙΑ ΛΟΥΚΙΑ-ΑΓΙΟΣ ΒΙΚΕΝΤΙΟΣ ΚΑΙ ΓΡΕΝΑΔΙΝΕΣ-ΑΓΙΟΣ ΜΑΡΙΝΟΣ-ΑΖΕΡΜΠΑΪΤΖΑΝ-ΑΙΓΥΠΤΟΣ-ΑΪΤΗ-ΑΚΤΗ ΕΛΕΦΑΝΤΟΣΤΟΥ-ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗ ΣΑΜΟΑ-ΑΝΓΚΟΥΙΛΑ-ΑΝΔΟΡΑ-ΑΡΓΕΝΤΙΝΗ-ΑΡΜΕΝΙΑ-ΑΥΣΤΡΑΛΙΑ-ΒΑΝΟΥΑΤΟΥ-ΒΑΤΙΚΑΝΟ
ΒΕΡΜΟΥΔΕΣ-ΒΟΡΕΙΕΣ ΜΑΡΙΑΝΕΣ ΝΗΣΟΙ-ΒΟΣΝΙΑ ΕΡΖΕΓΟΒΙΝΗ-ΒΡΑΖΙΛΙΑ-ΒΡΕΤΑΝΙΚΕΣ ΠΑΡΘΕΝΟΙ ΝΗΣΟΙ-ΓΑΛΛΙΚΗ ΠΟΛΥΝΗΣΙΑ-ΓΚΑΜΠΟΝ-ΓΚΑΝΑ
ΓΚΟΥΑΜ-ΓΟΥΑΔΕΛΟΥΠΗ-ΓΡΕΝΑΔΑ-ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΟΥ ΚΟΝΓΚΟ-ΔΟΜΙΝΙΚΑ-ΔΟΜΙΝΙΚΑΝΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ-ΔΥΤΙΚΗ ΟΧΘΗ ΚΑΙ ΛΩΡΙΔΑ ΤΙΣ ΓΑΖΑΣ-ΕΣΘΟΝΙΑ-ΙΝΔΟΝΗΣΙΑ-ΙΟΡΔΑΝΙΑ-ΙΡΑΚ-ΙΣΗΜΕΡΙΝΗ ΓΟΥΙΝΕΑ-ΚΑΖΑΚΣΤΑΝ- ΕΝΤΡΟΑΦΡΙΚΑΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ-ΚΕΝΥΑ-ΚΙΝΑ-ΚΙΡΓΙΖΙΑ-ΚΙΡΙΜΠΑΤΙ-ΚΟΥΒΑ-ΛΕΤΟΝΙΑ-ΛΙΒΑΝΟΣ-ΛΙΘΟΥΑΝΙΑ-ΜΑΛΙ-ΜΑΡΟΚΟ-ΜΑΡΤΙΝΙΚΑ-ΜΑΥΡΙΚΙΟΣ-ΜΕΞΙΚΟ-ΜΟΖΑΜΒΙΚΗ-ΜΟΓΓΟΛΙΑ-ΜΠΑΡΜΠΑΝΤΟΣ-ΜΠΑΧΑΜΕΣ-ΜΠΡΟΥΝΕΪ- ΝΕΑ ΖΗΛΑΝΔΙΑ-ΝΗΣΟΙ ΚΕΪΜΑΝ-ΟΛΛΑΝΔΙΚΕΣ ΑΝΤΙΛΛΕΣ-ΟΜΑΝ-ΟΥΓΓΑΡΙΑ- ΥΖΜΠΕΚΙΣΤΑΝ-ΠΕΡΟΥ-ΠΟΥΕΡΤΟ ΡΙΚΟ-ΡΕΫΝΙΟΝ-ΡΟΥΑΝΤΑ-ΣΑΟ ΤΟΜΕ ΚΑΙ ΠΡΙΝΣΙΠΕ-ΣΕΝΕΓΑΛΗ-ΣΕΫΧΕΛΛΕΣ-ΤΑΤΖΙΚΙΣΤΑΝ-ΤΑΫΛΑΝΔΗ-ΤΖΑΜΑΪΚΑ-ΤΖΙΜΠΟΥΤΙ-ΤΟΓΚΟ-ΤΟΥΡΚΙΑ-ΤΡΙΝΙΝΤΑΝΤ ΚΑΙ ΤΟΜΠΑΓΚΟ-ΤΣΑΝΤ-ΤΣΕΧΙΑ-ΤΥΝΗΣΙΑ-ΥΕΜΕΝΗ-ΦΙΛΙΠΠΙΝΕΣ-ΧΙΛΗ
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Γ΄
ΑΓΙΟΣ ΜΑΡΤΙΝΟΣ-ΑΓΙΟΣ ΧΡΙΣΤΟΦΟΡΟΣ ΚΑΙ ΝΕΒΙΣ-ΑΙΘΙΟΠΙΑ-ΑΛΒΑΝΙΑ-ΑΛΓΕΡΙΑ-ΑΝΑΤΟΛΙΚΟ ΤΙΜΟΡ-ΑΝΓΚΟΛΑ-ΑΝΤΙΓΚΟΥΑ ΚΑΙ ΜΠΑΡΜΠΟΥΝΤΑ-ΑΡΟΥΜΠΑ-ΑΦΓΑΝΙΣΤΑΝ-ΒΙΕΤΝΑΜ-ΒΟΛΙΒΙΑ-ΒΟΡΕΙΑ ΚΟΡΕΑ-ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ-ΓΑΛΛΙΚΗ ΓΟΥΙΑΝΑ-ΓΕΩΡΓΙΑ-ΓΚΑΜΠΙΑ-ΓΟΥΑΤΕΜΑΛΑ-ΓΟΥΙΑΝΑ-ΓΟΥΙΝΕΑ-ΓΟΥΙΝΕΑ-ΜΠΙΣΣΑΟΥ-ΕΚΟΥΑΔΟΡ-ΕΛ ΣΑΛΒΑΔΟΡ-ΕΡΥΘΡΑΙΑ-ΖΑΜΠΙΑ-ΖΙΜΠΑΜΠΟΥΕ-ΙΝΔΙΑ-ΙΡΑΝ-ΚΑΜΕΡΟΥΝ-ΚΑΜΠΟΤΖΗ-ΚΟΛΟΜΒΙΑ-ΚΟΜΟΡΕΣ-ΚΟΣΤΑ ΡΙΚΑ-ΛΑΪΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΟΥ ΚΟΝΓΚΟ-ΛΑΟΣ-ΛΕΣΟΤΟ-ΛΕΥΚΟΡΩΣΙΑ-ΛΙΒΕΡΙΑ-ΛΙΒΥΗ-ΜΑΓΙΟΤ-ΜΑΔΑΓΑΣΚΑΡΗ-ΜΑΚΑΟΥ-ΜΑΛΑΙΣΙΑ-ΜΑΛΑΟΥΙ-ΜΑΛΔΙΒΕΣ-ΜΑΥΡΙΤΑΝΙΑ-ΜΑΥΡΟΒΟΥΝΙΟ-ΜΙΑΝΜΑΡ-ΜΙΚΡΟΝΗΣΙΑ-ΜΟΛΔΑΒΙΑ-ΜΟΝΤΣΕΡΑΤ-ΜΠΑΓΚΛΑΝΤΕΣ-ΜΠΕΛΙΖ-ΜΠΕΝΙΝ-ΜΠΟΝΑΙΡ-ΜΠΟΤΣΟΥΑΝΑ-ΜΠΟΥΡΓΚΙΝΑ ΦΑΣΟ-ΜΠΟΥΡΟΥΝΤΙ-ΜΠΟΥΤΑΝ-ΝΑΜΙΜΠΙΑ-ΝΑΟΥΡΟΥ-ΝΕΑ ΚΑΛΗΔΟΝΙΑ-ΝΕΠΑΛ-ΝΗΣΙΑ ΜΑΡΣΑΛ-ΝΗΣΟΙ ΚΟΥΚ-ΝΗΣΟΙ ΤΟΥ ΣΟΛΟΜΩΝΤΑ-ΝΙΓΗΡΑΣ-ΝΙΓΗΡΙΑ-ΝΙΚΑΡΑΓΟΥΑ-ΝΙΟΥΕ-ΝΟΤΙΟΣ ΑΦΡΙΚΗ-ΟΥΑΛΙΣ ΚΑΙ ΦΟΥΤΟΥΝΑ-ΟΥΓΚΑΝΤΑ-ΟΥΚΡΑΝΙΑ-ΟΝΔΟΥΡΑ-ΟΥΡΟΥΓΟΥΑΗ-Π.Γ.Δ.Μ.-ΠΑΚΙΣΤΑΝ-ΠΑΛΑΟΥ-ΠΑΝΑΜΑΣ-ΠΑΠΟΥΑ ΝΕΑ ΓΟΥΙΝΕΑ-ΠΑΡΑΓΟΥΑΗ-ΠΑΡΘΕΝΕΣ ΝΗΣΟΙ-ΠΡΑΣΙΝΟ ΑΚΡΩΤΗΡΙΟ-ΡΟΥΜΑΝΙΑ-ΣΑΜΟΑ-ΣΕΡΒΙΑ-ΣΙΕΡΑ –ΛΕΟΝΕ-ΣΟΜΑΛΙΑ-ΣΟΥΑΖΙΛΑΝΔΗ-ΣΟΥΔΑΝ- ΣΟΥΡΙΝΑΜ-ΣΡΙ ΛΑΝΚΑ-ΣΥΡΙΑ-ΤΑΪΒΑΝ-ΤΑΝΖΑΝΙΑ-ΤΕΡΚΣ ΚΑΙ ΚΕΪΚΟΣ-ΤΟΚΕΛΑΟΥ-ΤΟΝΓΚΑ ΤΟΥΒΑΛΟΥ-ΤΟΥΡΚΜΕΝΙΣΤΑΝ-ΦΙΤΖΙ-ΛΟΙΠΕΣ ΧΩΡΕΣ
Απαραίτητα Δικαιολογητικά:
• Εντολή Αποζημίωσης Οδοιπορικών
• Εντολή Μετακίνησης (αποκλειστικά μέσω webrescom)
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΩΝ: Α
Εξειδικεύσεις:
Για να δοθεί εντολή μετακίνησης από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου και για να αποζημιωθεί ο δικαιούχος, θα πρέπει να έχει είτε συνάψει σύμβαση στο έργο ή να αποδεικνύεται η συμμετοχή του.
Οι ημέρες μετακίνησης δεν μπορούν να υπερβαίνουν τις 15 συνεχόμενες εκτός εάν τεκμηριώνεται πλήρως η αναγκαιότητα και προηγηθεί έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών.
Έξοδα Κίνησης
Τα έξοδα κίνησης περιλαμβάνουν το αντίτιμο των εισιτηρίων όλων των απαιτούμενων μέσων μαζικής μεταφοράς που χρησιμοποιούν οι μετακινούμενοι, προκειμένου να φθάσουν στον προορισμό τις/τις, όσο και κατά την επιστροφή τις σε αυτή ή/ και από τη δαπάνη χιλιομετρικής αποζημίωσης λόγω χρήσης αυτοκινήτου ιδιωτικής χρήσης (Ι.Χ), τη δαπάνη διοδίων και ναύλου οχήματος στην περίπτωση μετακίνησης με θαλάσσιο μέσο μεταφοράς
Μίσθωση μεταφορικού μέσου επιτρέπεται όταν είναι αναγκαία η μεταφορά υλικών ή για οποιαδήποτε άλλη τεκμηριωμένη ανάγκη. Η μίσθωση θα πρέπει να εγκρίνεται από την Επιτροπή Ερευνών.
Επιτρέπεται η χρήση επιβατικού αυτοκινήτου δημόσιας χρήσης (ταξί) εφόσον τεκμηριώνεται, για την αποζημίωση του οποίου απαιτείται πρωτότυπη απόδειξη.
Η συνολική απόσταση υπολογίζεται σε χιλιόμετρα, σύμφωνα με τον επίσημο Οδηγό Χιλιομετρικών Αποστάσεων του Οδικού δικτύου τις Χώρας Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Έργων (https://kmd.ggde.gr ) ή/και την ιστοσελίδα www.google.gr/maps σε περίπτωση έρευνας πεδίου.
Για την κάλυψη των εξόδων κίνησης πρέπει να υποβάλλονται πρωτότυπα εισιτήρια, αποδείξεις, διόδια και κάρτες επιβίβασης.
Κατηγορία Χιλιομετρική Αποζημίωση
Χιλιομετρική αποζημίωση
(σε €) 0,55 ΙΧ
0,30 ΜΟΤΟ
Θέση
Ταξιδιού Μετακινούμενοι Πλοίο και τρένο Α΄ θέση & οικονομική θέση αεροπλάνο
Έξοδα Διανυκτέρευσης
Τα έξοδα διανυκτέρευσης περιλαμβάνουν το ποσό για κάθε τύπο ξενοδοχειακής μονάδας ή ενοικιαζόμενου καταλύματος, στο εσωτερικό και το εξωτερικό, ανάλογα με την κατηγορία που εντάσσεται ο μετακινούμενος.
Τα όρια αποζημίωσης τίθενται ως εξής:
Ευρωπαϊκά ή Ιδιωτικά Έργα
Εσωτερικό Εξωτερικό
Μετακινούμενοι 140
230
Σε περίπτωση διανυκτέρευσης στη Νέα Υόρκη, Ουάσιγκτον τα ανωτέρω ποσά προσαυξάνονται κατά εκατό (100) ευρώ.
Tα ανωτέρω ποσά προσαυξάνονται κατά είκοσι τοις εκατό (20%) για διαμονή εντός των ορίων των δήμων Αθηνών και Θεσσαλονίκης. Σε περίπτωση διανυκτέρευσης σε κατάλυμα με κόστος υψηλότερο του οριζόμενου ανά κατηγορία στην παρούσα παράγραφο, η δαπάνη αναγνωρίζεται μέχρι του οριζόμενου αυτού ποσού.
Οι παραπάνω περιπτώσεις ορίου αποζημίωσης ανά διανυκτέρευση (συμπεριλαμβανομένων του ορίου για Νέα Υόρκη, Ουάσιγκτον, Δήμο Αθηναίων και Θεσσαλονίκης) προσαυξάνονται κατά είκοσι τοις εκατό (20%) για τις μήνες από Μάιο έως και Σεπτέμβριο.
Οι μετακινήσεις των μελών του Ιδρύματος, τα οποία μετέχουν στις εργασίες Συνόδου Πρυτάνεων Ελληνικών Πανεπιστημίων (καθώς και Αντιπρυτάνεων Ε&Α και Προέδρων Επιτροπών Ερευνών) ως εκπρόσωποι του Ιδρύματος εξαιρούνται των ορίων αποζημίωσης που τίθενται στον Οδηγό Χρηματοδότησης & Διαχείριση Προγραμμάτων της ΜΟΔΥ ΕΛΚΕ – λόγω της ανελαστικότητας της παρουσίας τους στους τόπους και κατά τις περιόδους των Συνόδων.
Ημερήσια Αποζημίωση
Ως ημερήσια αποζημίωση ορίζεται το χρηματικό ποσό, το οποίο καταβάλλεται στον/στη μετακινούμενο για την κάλυψη εξόδων διατροφής του και μη επιλέξιμων δαπανών κατά τη μετακίνηση και παραμονή του εκτός έδρας.
Ευρωπαϊκά ή Ιδιωτικά Έργα
Εσωτερικό Εξωτερικό
Κατηγορία Χώρας Α Β Γ
Μετακινούμενοι 80 125 115 105
Η ημερήσια αποζημίωση καταβάλλεται κατά το ήμισυ τις περιπτώσεις όπου ο διοργανωτής τις εκδήλωσης/συνεδρίου/συνάντησης παρέχει πλήρη διατροφή (μη συμπεριλαμβανομένου του πρωϊνού).
Οι δαπάνες που αφορούν στο κόστος εγγραφής και συμμετοχής σε επιστημονικά συνέδρια & ημερίδες και δημοσίευση επιστημονικών άρθρων, εργασιών, επιστημονικών μελετών και βιβλίων, εξαιρούνται των διατάξεων του ν 4412/2016. Η εξόφληση των δαπανών πραγματοποιείται μέσω εξόφλησης του νόμιμου φορολογικού παραστατικού, κατόπιν υποβολής αιτήματος πληρωμής του Επιστημονικού Υπευθύνου. Τα παραστατικά δύνανται να εκδίδονται είτε στα στοιχεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας είτε στα στοιχεία του συμμετέχοντος στο συνέδριο ή του συγγραφέα της δημοσίευσης.
Τεκμηρίωση Μετακινήσεων
Παρουσίαση Εργασίας στο Εξωτερική ή Εσωτερικό:
• Τεκμηρίωση σκοπιμότητας τις μετακίνησης με αναφορά του συγκεκριμένου πακέτου εργασίας (ΠΕ) ή/και Παραδοτέου του έργου στο οποίο η συμμετοχή κρίνεται ότι θα συμβάλλει στην υλοποίηση του έργου και συγκεκριμένου ΠΕ
• Επισύναψη τις ηλεκτρονικής διεύθυνσης του ιστοτόπου του συνεδρίου με τις τις απαραίτητες διαθέσιμες πληροφορίες (Επιστημονικός τομέας, χρόνος, τόπος διεξαγωγής, κόστος εγγραφής κ.λπ.)
• Επισύναψη τις εργασίας (paper) στην οποία αναφέρεται η πηγή χρηματοδότησης εφόσον απαιτείται από το φορέα χρηματοδότησης
• Πρόγραμμα του συνεδρίου, όπου έχει συμπεριληφθεί η παρουσίαση τις εργασίας και το όνομα τουερευνητή –μετακινούμενου.
• Απόδειξη πληρωμής του registration fee και βεβαίωση συμμετοχής/παρουσίας στο συνέδριο
Επιστημονικοί Λόγοι – Παρακολούθηση Συνεδρίου στο Εξωτερικό ή το Εσωτερικό χωρίς παρουσίαση εργασίας
• Τεκμηρίωση σκοπιμότητας τις μετακίνησης με αναφορά του συγκεκριμένου πακέτου εργασίας (ΠΕ ή/και Παραδοτέου του έργου στο οποίο η συμμετοχή κρίνεται ότι συμβάλλει στην υλοποίηση του έργου και συγκεκριμένου ΠΕ
• Επισύναψη τις ηλεκτρονικής διεύθυνσης του ιστοτόπου του συνεδρίου με τις τις απαραίτητες διαθέσιμες πληροφορίες (επιστημονικός τομέας, χρόνος, τόπος διεξαγωγής, κόστος εγγραφής κ.λπ.)
• Απόδειξη πληρωμής του registration τις και βεβαίωση συμμετοχής/παρουσίας στο συνέδριο
Συμμετοχή σε συνάντηση εργασίας
• Έγγραφη πρόσκληση ή e-mail από τον διοργανωτη τις συνάντησης, όπου θα αναφέρονται σαφώς ο χρόνος διεξαγωγής, ο τόπος τις συνάντησης.
• Σε διαφορετική περίπτωση, υποβολή υπεύθυνης δήλωσης του μετακινούμενου για τα στοιχεία τις συνάντησης και τον τρόπο επικοινωνίας για τον ορισμό τις (πχ. Τηλεφωνική επικοινωνία)
Συμμετοχή σε σεμινάριο, ημερίδα, έκθεση και λοιπές διοργανώσεις
• Τεκμηρίωση α) σκοπιμότητας τις μετακίνησης για εκπαιδευτικούς σκοπούς ή/και για συμμετοχή σε σεμινάρια, εκθέσεις, ημερίδες ή θερινά σχολεία με αναφορά στο συγκεκριμένο πακέτο εργασίας τις) ή και Παραδοτέο του έργου, β) τις συμβολής τις συμμετοχής του μετακινούμενου στην υλοποίησή του ΠΕ/Παραδοτέου του έργου, με επισύναψη τις ηλεκτρονικής διεύθυνσης του σεμιναρίου κ.λπ. με τις τις απαραίτητες διαθέσιμες πληροφορίες (επιστημονικός τομέας, χρόνος, τόπος διεξαγωγής, κόστος εγγραφής κ.λπ.)
• Απόδειξη πληρωμής του registration fee και βεβαίωση συμμετοχής/παρουσίας
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΩΝ: Β
Εξειδικεύσεις:
Για να δοθεί εντολή μετακίνησης από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου και για να αποζημιωθεί ο δικαιούχος, θα πρέπει να έχει προηγηθεί η υπογραφή ενεργού σύμβασης με τον ερευνητη που θα μετακινηθεί.
Το ανώτατο όριο ημερών μετακίνησης του προσωπικού του Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Α.Ε.Ι.) ανά ημερολογιακό έτος για το σύνολο των έργων/προγραμμάτων τις κατηγορίας ορίζεται σε εκατό (100) ημέρες.
Έξοδα Κίνησης
Τα έξοδα κίνησης αποτελούνται από το αντίτιμο των εισιτηρίων όλων των απαιτούμενων μέσων μαζικής μεταφοράς που χρησιμοποιούν οι μετακινούμενοι, προκειμένου να φθάσουν στον προορισμό τις/τις, όσο και κατά την επιστροφή τις σε αυτή ή/ και από τη δαπάνη χιλιομετρικής αποζημίωσης λόγω χρήσης αυτοκινήτου ιδιωτικής χρήσης (Ι.Χ), τη δαπάνη διοδίων και ναύλου οχήματος στην περίπτωση μετακίνησης με θαλάσσιο μέσο μεταφοράς
Μίσθωση μεταφορικού μέσου επιτρέπεται όταν είναι αναγκαία η μεταφορά υλικών ή για οποιονδήποτε άλλη τεκμηριωμένη ανάγκη. Η μίσθωση θα πρέπει να εγκρίνεται από την Επιτροπή Ερευνών.
Επιτρέπεται η χρήση επιβατικού αυτοκινήτου δημόσιας χρήσης (ταξί), μόνο σε περιπτώσεις που δεν υπάρχει συγκοινωνιακή εξυπηρέτηση. Για την πληρωμή εξόδων ταξί, απαιτείται πρωτότυπη απόδειξη.
Η συνολική απόσταση υπολογίζεται σε χιλιόμετρα, σύμφωνα με τον επίσημο Οδηγό Χιλιομετρικών Αποστάσεων Οδικού Δικτύου τις Χώρας Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Έργων (https://kmd.ggde.gr ) ή/και την ιστοσελίδα www.google.gr/maps σε περίπτωση έρευνας πεδίου.
Για την κάλυψη των εξόδων κίνησης πρέπει να υποβάλλονται πρωτότυπα εισιτήρια, αποδείξεις, διόδια και κάρτες επιβίβασης.
Τις εντός έδρας μετακινήσεις δεν δίνεται ημερήσια αποζημίωση.
Κατηγορία Εθνικοί Πόροι
Χιλιομετρική αποζημίωση
(σε €) 0,20 ΙΧ
Θέση
Ταξιδιού Κατηγορία Ι Πλοίο και τρένο Α΄ θέση & οικονομική θέση αεροπλάνο
Κατηγορία ΙΙ Πλοίο και τρένο Β΄ θέση & οικονομική θέση αεροπλάνο
Σημείωση για τα έργα τις κατηγορίας Β: Η χρήση ΙΧ επιτρέπεται για τις εντός έδρας μετακινήσεις, επιτρέπεται για υπαλλήλους που διενεργούν ελέγχους, επιθεωρήσεις, αυτοψίες ή δειγματοληψίες ή συντήρηση σχολείων, καθώς και επισκέψεις κοινωνικής, υγειονομικής ή ιατρικής μέριμνας, και μέχρι διακόσια πενήντα (250) χιλιόμετρα μηνιαίως. Για μετακινήσεις εκτός έδρας και μέσα στα όρια του νομού, ανεξάρτητα αν οι περιοχές εξυπηρετούνται από συγκοινωνιακά μέσα. Για λοιπές μετακινήσεις, εάν προβλέπεται στην εντολή διαδοχική μετακίνηση.
Αν χρησιμοποιήθηκε ιδιωτικής χρήσης μεταφορικό μέσο, χωρίς να πληρούνται οι παραπάνω προϋποθέσεις καταβάλλεται μόνο το αντίτιμο του εισιτηρίου του φθηνότερου συγκοινωνιακού μέσου της αντίστοιχης διαδρομής.
Έξοδα Διανυκτέρευσης
Τα έξοδα διανυκτέρευσης περιλαμβάνουν το ποσό για κάθε τύπο ξενοδοχειακής μονάδας ή ενοικιαζόμενου καταλύματος, στο εσωτερικό και το εξωτερικό, ανάλογα με την κατηγορία που εντάσσεται ο μετακινούμενος.
Διανυκτέρευση δικαιούται ο μετακινούμενος:
• Όταν η απόσταση από την έδρα τουμετακινουμένου είναι μεγαλύτερη από εκατό εξήντα (160) χιλιόμετρα, εφόσον τις κινείται με ιδιωτικής χρήσης ή υπηρεσιακό αυτοκίνητο και μεγαλύτερη από εκατό είκοσι (120) χιλιόμετρα, εφόσον τις κινείται με συγκοινωνιακό μέσο.
• Όταν υπάρχει αντικειμενική αδυναμία επιστροφής, ανεξάρτητα από τις προϋποθέσεις τις προηγούμενης περίπτωσης, η οποία βεβαιώνεται από την οικεία αστυνομική, λιμενική ή αερολιμενική Αρχή.
Τα όρια αποζημίωσης τίθενται ως εξής:
Εθνικοί Πόροι (‘Εργα Κατηγορίας Β/ ΕΣΠΑ, Εθνικά & Συγχρηματοδοτούμενα Έργα (matching funds κ.λπ.)
Εσωτερικό Εξωτερικό
Κατηγορία Ι 100 242
Κατηγορία ΙΙ 80 176
Σε περίπτωση διανυκτέρευσης στη Νέα Υόρκη και στην Ουάσιγκτον τα ανωτέρω ποσά προσαυξάνονται κατά εκατό (100) ευρώ.
Tα ανωτέρω ποσά προσαυξάνονται κατά τριάντα τοις εκατό (230%) για διαμονή εντός των ορίων των δήμων Αθηνών και Θεσσαλονίκης. Η ως άνω προσαύξηση ισχύει και για διαμονή στη νησιωτική χώρα από την 1η Μαΐου έως και την 30η Σεπτεμβρίου έκαστου έτους. Σε περίπτωση διανυκτέρευσης σε κατάλυμα κόστους υψηλότερου του οριζόμενου, ανά κατηγορία στην παρούσα παράγραφο, η δαπάνη αναγνωρίζεται μέχρι του οριζόμενου αυτού ποσού.
Ημερήσια Αποζημίωση
Ως ημερήσια αποζημίωση ορίζεται το χρηματικό ποσό, το οποίο καταβάλλεται στο/στη μετακινούμενο για την κάλυψη εξόδων διατροφής τουκαι μη επιλέξιμων δαπανών (parking, Μέσα μαζικής μεταφοράς, ταξί κ.λπ.), κατά τη μετακίνηση και παραμονή τουεκτός έδρας.
‘Εργα Κατηγορίας Β
Εσωτερικό Εξωτερικό
Κατηγορία Χώρας Α Β Γ
Κατηγορία Ι 40 100 80 60
Κατηγορία ΙΙ 40 80 60 50
Επιπλέον, η ημερήσια αποζημίωση καταβάλλεται ως εξής:
Ημερήσια Αποζημίωση Εξωτερικού
Ολόκληρη:
• Για την ημέρα μετάβασης, καθώς και την ημέρα επιστροφής μόνο όταν αυτή συμπίπτει με την ημέρα λήξης εργασιών.
• Για κάθε ημέρα παραμονής και διανυκτέρευσης στη χώρα μετάβασης και ύπαρξης εργασίας.
Μειωμένη κατά πενήντα τοις εκατό (50%):
• Σε περίπτωση αυθημερόν μετάβασης και επιστροφής από την Ελλάδα στο εξωτερικό.
• Σε περίπτωση που παρέχεται ημιδιατροφή (πρωινό και ένα γεύμα).
Μειωμένη κατά εβδομήντα πέντε τοις εκατό (75%):
• Σε περίπτωση μετακίνησης με πληρωμένα ή καλυμμένα όλα τα έξοδα διατροφής και διανυκτέρευσης.
• Σε περίπτωση καταβολής μέρους της αποζημίωσης αυτής από άλλο φορέα, καταβάλλεται ποσό μέχρι τη συμπλήρωση του ποσού της αποζημίωσης.
Δεν παρέχεται ημερήσια αποζημίωση για την ημέρα επιστροφής, εφόσον αυτή είναι η επόμενη ημέρα από αυτή της λήξης των εργασιών
Ημερήσια Αποζημίωση Εσωτερικού:
Ολόκληρη:
• Για την ημέρα μετάβασης, καθώς και την ημέρα επιστροφής μόνο όταν αυτή συμπίπτει με την ημέρα λήξης εργασιών.
Μειωμένη κατά πενήντα τοις εκατό (50%):
• Αν παρέχεται ημιδιατροφή και
• Όταν ο μετακινούμενος επιστρέφει αυθημερόν και η απόσταση του προορισμού από την έδρα του είναι: αα) μεγαλύτερη από εκατόν εξήντα (160) χιλιόμετρα, εφόσον κινείται με ιδιωτικής χρήσης ή υπηρεσιακό αυτοκίνητο, ή ββ) μεγαλύτερη από εκατόν είκοσι (120) χιλιόμετρα, όταν κινείται με συγκοινωνιακό μέσο, ή γγ) μεγαλύτερη από είκοσι (20) ναυτικά μίλια για μετακινήσεις από την ηπειρωτική στη νησιωτική Χώρα και αντίστροφα ή από νησί σε νησί.
Μειωμένη κατά εβδομήντα πέντε τοις εκατό (75%):
• Για τις αυθημερόν εκτός έδρας μετακινήσεις.
Δεν καταβάλλεται ημερήσια αποζημίωση όταν παρέχεται πλήρης διατροφή.
Δεν καταβάλλεται ημερήσια αποζημίωση για τις εντός έδρας μετακινήσεις.
Οι δαπάνες που αφορούν στο κόστος εγγραφής και συμμετοχής σε επιστημονικά συνέδρια & ημερίδες και δημοσίευση επιστημονικών άρθρων, εργασιών, επιστημονικών μελετών και βιβλίων, εξαιρούνται των διατάξεων του ν 4412/2016. Η εξόφληση των δαπανών πραγματοποιείται μέσω εξόφλησης του νόμιμου φορολογικού παραστατικού, κατόπιν υποβολής αιτήματος πληρωμής του Επιστημονικού Υπευθύνου. Τα παραστατικά δύνανται να εκδίδονται είτε στα στοιχεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας είτε στα στοιχεία του συμμετέχοντος στο συνέδριο ή του συγγραφέα της δημοσίευσης.
Τεκμηρίωση Μετακινήσεων
Παρουσίαση Εργασίας στο Εξωτερική ή Εσωτερικό:
• Τεκμηρίωση α) σκοπιμότητας τις μετακίνησης με αναφορά του συγκεκριμένου πακέτου εργασίας (ΠΕ) ή/και Παραδοτέου του έργου β) συμβολής τις συμμετοχής του μετακινούμενου στην υλοποίηση του έργου και συγκεκριμένου ΠΕ
• Επισύναψη τις ηλεκτρονικής διεύθυνσης του ιστότοπου του συνεδρίου με τις τις απαραίτητες
• διαθέσιμες πληροφορίες (Επιστημονικά τομέας, χρόνος, τόπος διεξαγωγής, κόστος εγγραφής κ.λπ.)
• Επισύναψη τις εργασίας (paper) στην οποία αναφέρεται η πηγή χρηματοδότησης σύμφωνα με τα υποδεικνυόμενα του φορέα χρηματοδότησης
• Πρόγραμμα του συνεδρίου, όπου έχει συμπεριληφθεί η παρουσίαση τις εργασίας και το όνομα τουερευνητή –μετακινούμενου.
• Απόδειξη πληρωμής του registration fee και βεβαίωση συμμετοχής/παρουσίας στο συνέδριο
Επιστημονικοί Λόγοι – Παρακολούθηση Συνεδρίου στο Εξωτερικό ή το Εσωτερικό χωρίς παρουσίαση εργασίας
• Τεκμηρίωση α) σκοπιμότητας τις μετακίνησης με αναφορά του συγκεκριμένου πακέτου εργασίας (ΠΕ) ή/και Παραδοτέου του έργου β) συμβολής τις συμμετοχής του μετακινούμενου στην υλοποίηση του έργου και συγκεκριμένου ΠΕ
• Επισύναψη τις ηλεκτρονικής διεύθυνσης του ιστότοπου του συνεδρίου με τις τις απαραίτητες διαθέσιμες πληροφορίες (επιστημονικός τομέας, χρόνος, τόπος διεξαγωγής, κόστος εγγραφής κ.λπ.)
• Απόδειξη πληρωμής του registration fee και βεβαίωση συμμετοχής/παρουσίας στο συνέδριο
Συμμετοχή σε συναντήσεις εργασίας
• Έγγραφη πρόσκληση ή email από τον διοργανωτη τις συνάντησης, όπου θα αναφέρονται σαφώς ο χρόνος διεξαγωγής, ο τόπος τις συνάντησης, η ημερήσια διάταξη, οι προσκεκλημένοι συμμετέχοντες,
• Τεκμηρίωση με αναφορά σε συγκεκριμένο ΠΕ για την σκοπιμότητα τις μετακίνησης και τις συνάντησης
• Παρουσιολόγιο συνάντησης
Συμμετοχή σε σεμινάριο, ημερίδα, έκθεση και λοιπές διοργανώσεις
• Τεκμηρίωση σκοπιμότητας τις μετακίνησης για εκπαιδευτικούς σκοπούς ή/και για συμμετοχή σε σεμινάρια, εκθέσεις, ημερίδες ή θερινά σχολεία με αναφορά στο συγκεκριμένο πακέτο εργασίας (ΠΕ) ή και Παραδοτέο του έργου, στου οποίου αυτή η συμμετοχή θα συμβάλλει στην υλοποίησή του με επισύναψη τις ηλεκτρονικής διεύθυνσης του σεμιναρίου κ.λπ. με τις τις απαραίτητες διαθέσιμες πληροφορίες (επιστημονικός τομέας, χρόνος, τόπος διεξαγωγής, κόστος εγγραφής κ.λπ.)
• Απόδειξη πληρωμής του registration fee και βεβαίωση συμμετοχής/παρουσίας