• Η εκτέλεση ενός τεχνικού έργου ή μελέτης από τα ταμειακά διαθέσιμα ή τα ετήσια έσοδα του ΕΛΚΕ ή από τον προϋπολογισμό ενός έργου, το οποίο διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ, πραγματοποιείται μετά από έγκριση του Τεχνικού Συμβουλίου και με ευθύνη της Τεχνικής Υπηρεσίας του, σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στις επόμενες παραγράφους.
• Υποβάλλεται προς την Επιτροπή Ερευνών αίτημα του αρμόδιου, μονομελούς ή συλλογικού οργάνου, για οποιοδήποτε έργο ή μελέτη αφορά στο Πανεπιστήμιο. Το αίτημα συνοδεύεται από εισήγηση της Τεχνικής Υπηρεσίας, που περιλαμβάνει εκτίμηση σχετικά με το ύψος της δαπάνης εκτέλεσης του τεχνικού έργου ή της μελέτης και εκτιμώμενο χρονικό διάστημα υλοποίησής του.
• Η Επιτροπή Ερευνών εισηγείται προς το Συμβούλιο Διοίκησης σχετικά με τη δημιουργία έργου, εφόσον η χρηματοδότησή του προέρχεται από τα περιουσιακά ταμειακά διαθέσιμα του ΕΛΚΕ ή το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων. Το Συμβούλιο Διοίκησης εγκρίνει: α) τη χρηματοδότηση και τη διαχείριση του έργου από τον ΕΛΚΕ και β) την εκτέλεσή του από την Τεχνική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου (εφεξής ΤΥΠΑ). Στην απόφαση καθορίζεται το ύψος, ο τρόπος χρηματοδότησης και η εκτιμώμενη χρονική διάρκεια του έργου, η οποία δύναται να παραταθεί ανάλογα με τις συνθήκες. Επιπλέον σε περίπτωση χρηματοδότησης από τα περιουσιακά ταμειακά διαθέσιμα του ΕΛΚΕ απαιτείται αιτιολόγηση της σύνδεσης των εν λόγω δαπανών με το στρατηγικό σχέδιο του Πανεπιστημίου Πατρών.
• Η Επιτροπή Ερευνών, αποδέχεται τη διαχείριση του έργου, σύμφωνα με την απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης, υπό την προϋπόθεση ότι έχει υποβληθεί σχετική εισήγηση της ΤΥΠΑ που περιλαμβάνει τις τεχνικές προδιαγραφές και τον τρόπο ανάθεσης της μελέτης ή του έργου. Για διαδικασίες ανάθεσης σύμβασης έργου επιτρέπεται η προσφυγή στην απευθείας ανάθεση, όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των 60.000 ευρώ, πλέον ΦΠΑ.
• Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών διαβιβάζει την απόφαση της Επιτροπής Ερευνών περί αποδοχής διαχείρισης του έργου και την εισήγηση της ΤΥΠΑ σχετικά με τις τεχνικές προδιαγραφές και τον τρόπο ανάθεσης στο Τεχνικό Συμβούλιο, το οποίο εισηγείται στο Συμβούλιο Διοίκησης σχετικά με την έγκριση των προδιαγραφών και της διενέργειας διαγωνισμού για την εκπόνηση της μελέτης ή του έργου. Το αρμόδιο όργανο λαμβάνει τη σχετική απόφαση, η οποία γίνεται αποδεκτή με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών.
• Η επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του έργου/της μελέτης στις διαδικασίες ανάθεσης που απαιτείται, συγκροτείται από την Επιτροπή Ερευνών, μετά από εισήγηση του Δ/ντή της ΤΥΠΑ, και αποτελείται από τουλάχιστον δύο υπαλλήλους της ΤΥΠΑ, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από το νόμο. Η Επιτροπή Παραλαβής του έργου συγκροτείται από το Συμβούλιο Διοίκησης, μετά από εισήγηση της ΤΥΠΑ, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 172 του ν. 4412/2016.
• Σε κάθε στάδιο της διαγωνιστικής διαδικασίας, οι εισηγήσεις των Επιτροπών της παρ. 5 υποβάλλονται προς την Επιτροπή Ερευνών, ελέγχονται ως προς την τυπική νομιμότητά τους και διαβιβάζονται στο Τεχνικό Συμβούλιο, το οποίο εισηγείται προς το Συμβούλιο Διοίκησης, το οποίο λαμβάνει τη σχετική απόφαση, η οποία γίνεται αποδεκτή με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών.
• Η απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης, σχετικά με την κατακύρωση του διαγωνισμού και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, γίνεται αποδεκτή από την Επιτροπή Ερευνών και η ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ, σε συνεργασία με την ΤΥΠΑ, μεριμνά για τη διενέργεια του προσυμβατικού ελέγχου, εφόσον απαιτείται, και την υπογραφή της σύμβασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών.
• Η παρακολούθηση και παραλαβή του έργου/της μελέτης γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στη κείμενη νομοθεσία. Κάθε προβλεπόμενη απόφαση κατά την εκτέλεση, λαμβάνεται αρχικά από την Τεχνική Υπηρεσία και διαβιβάζεται στο Τεχνικό Συμβούλιο, ώστε αυτό να εισηγηθεί σχετικά στο Συμβούλιο Διοίκησης το οποίο λαμβάνει την οριστική απόφαση, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από τον νόμο.
• Οποιαδήποτε προμήθεια ή παροχή υπηρεσίας προβλέπεται στο πλαίσιο υλοποίησης των έργων του ΕΛΚΕ και αφορά διαμόρφωση χώρων ή παρέμβαση σε κτηριακές υποδομές και δίκτυα, για να πραγματοποιηθεί απαιτείται προηγουμένως η έγκριση της ΤΥΠΑ, μετά από σχετικό αίτημα του Επιστημονικά Υπευθύνου στον Κοσμήτορα της Σχολής του ή στον αρμόδιο Αντιπρύτανη, όταν η διαμόρφωση χώρων ή η παρέμβαση αφορά σε κτηριακές υποδομές που δεν διατίθενται για τις ανάγκες Τμημάτων/Κοσμητειών. Το ως άνω αίτημα κοινοποιείται στην ΤΥΠΑ. Εάν ο Κοσμήτορας/Αντιπρύτανης δεν εγκρίνει τις κτηριακές παρεμβάσεις, δύναται να ζητήσει από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο να τις τροποποιήσει. Σε περίπτωση μη έγκρισης από τον Κοσμήτορα/Αντιπρύτανη, ο Επιστημονικά Υπεύθυνο δύναται να προσφύγει ενώπιον της Κοσμητείας ή του Συμβουλίου Διοίκησης. Η έγκριση ή η απόρριψη του αιτήματος διαβιβάζεται από το τελικώς αποφασίζον όργανο προς την ΤΥΠΑ για να αποφανθεί σχετικά με τη δυνατότητα υλοποίησης των εργασιών.