Έκδοση Παραστατικών
- Απαραίτητη προϋπόθεση για την έκδοση παραστατικών από το Λογιστήριο είναι η εκ των προτέρων έναρξη του έργου (έκδοση Φ.Κ.) στον Ε.Λ.Κ.Ε.
- Το είδος του νόμιμου παραστατικού που πρέπει να εκδοθεί (Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, Τιμολόγιο Επιδότησης, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Τιμολόγιο Εξωτερικού, Τιμολόγιο Αυτοπαράδοσης) προκύπτει από τη σύμβαση του έργου.
- Για την έκδοση των παραστατικών απαιτούνται τα πλήρη φορολογικά στοιχεία των Φορέων Χρηματοδότησης (πλήρη επωνυμία, AΦΜ, ΔΟY, διεύθυνση), κατόπιν σχετικού αιτήματος του Επιστημονικά Υπεύθυνου/Υπεύθυνης στο Πρωτόκολλο του Ε.Λ.Κ.Ε. ή κατόπιν σχετικής εντολής από τον Φορέα Χρηματοδότησης.
- Ειδική περίπτωση διαχείρισης, εκ μέρους της Μονάδας Οικονομικής Διαχείρισης, απαιτείται όταν πρόκειται για Συνέδρια. Συγκεκριμένα, για έσοδα από εταιρείες όταν πρόκειται:
– Για διαφημιστικούς σκοπούς, εκδίδεται κατόπιν αιτήσεως του Επιστημονικά Υπεύθυνου Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών με Φ.Π.Α.
– Για εγγραφή συνέδρων των οποίων η δαπάνη καλύπτει η εταιρεία, εκδίδεται κατόπιν αιτήσεως του Επιστημονικά Υπεύθυνου Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών χωρίς Φ.Π.Α.
– Για επιχορήγηση του συνεδρίου, εκδίδεται κατόπιν αιτήσεως του Επιστημονικά Υπεύθυνου Τιμολόγιο Επιδότησης.
– Για επιχορήγηση από εταιρείες εξωτερικού, εκδίδεται κατόπιν αιτήσεως του Επιστημονικά Υπεύθυνου Τιμολόγιο Εξωτερικού.
Εργαστήρια Παροχής Υπηρεσιών (ΕΠΥ)
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, (παρ. 1 του άρθρου 2 του ν. 2859/2000):
«Θεωρείται ως παροχή υπηρεσιών, κατά την έννοια των διατάξεων του άρθρου 2, η από υποκείμενο στον φόρο:
– Χρησιμοποίηση αγαθών της επιχείρησής του, για την ικανοποίηση αναγκών του ή του προσωπικού της επιχείρησης ή για σκοπούς ξένους προς αυτή, εφόσον κατά την απόκτηση των αγαθών αυτών δημιουργήθηκε δικαίωμα έκπτωσης του φόρου,
– παροχή υπηρεσιών για τις ανάγκες του ή για τις ανάγκες του προσωπικού του ή για σκοπούς ξένους προς την επιχείρησή του,
– χρησιμοποίηση δικών του υπηρεσιών για δραστηριότητα του ίδιου του υποκειμένου που απαλλάσσεται από το φόρο, καθώς επίσης και η χρησιμοποίηση δικών του υπηρεσιών για τις ανάγκες της επιχείρησής του, εφόσον πρόκειται για υπηρεσίες που προβλέπουν οι διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 30, για τις οποίες δεν παρέχεται δικαίωμα έκπτωσης του φόρου σε περίπτωση λήψης όμοιων υπηρεσιών από άλλον υποκείμενο στον φόρο.
Επομένως σύμφωνα με τα παραπάνω η αυτοπαράδοση υπηρεσιών υπόκειται σε Φ.Π.Α. Ως παραστατικό για παροχή αυτού θα πρέπει να εκδοθεί το οριζόμενο από τον ΚΦΑΣ, άρθρο 6, τιμολόγιο αυτοπαράδοσης.
– Εταιρείες εσωτερικού (Αίτηση Έκδοσης Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών),
– εταιρείες εξωτερικού (Αίτηση Έκδοσης Τιμολογίου Εξωτερικού),
– ιδιώτες (Αίτηση Έκδοσης Απόδειξης Παροχής Υπηρεσιών (Α.Π.Υ.).