Η ανάθεση και εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών διέπεται από τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας περί δημοσίων συμβάσεων και τις κατ’ εξουσιοδότηση αυτών εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και πραγματοποιείται ως ακολούθως:
– Για τα Ευρωπαϊκά και τα Λοιπά Έργα πραγματοποιείται αυτοτελώς ανά έργο και ανά κατηγορία δαπάνης του ετήσιου αναλυτικού εγκεκριμένου προϋπολογισμού,
– για τα Εθνικά Έργα πραγματοποιείται αυτοτελώς ανά έργο και ανά κατηγορία δαπάνης του συνολικού εγκεκριμένου προϋπολογισμού.
Διαδικασία Απευθείας Αναθέσεων
– Προϋπολογισμός Κατηγορίας Δαπάνης έως 2.500€ (άνευ Φ.Π.Α.)
Όταν ο προϋπολογισμός της κατηγορίας δαπάνης είναι έως 2.500€ άνευ Φ.Π.Α., δεν ακολουθείται η διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και οι πληρωμές εκτελούνται ως εξόφληση έναντι νόμιμου φορολογικού παραστατικού, χωρίς να απαιτείται έκδοση Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης.
– Προϋπολογισμός Κατηγορίας Δαπάνης από 2.501€ έως 10.000€ (άνευ Φ.Π.Α.)
Η διαδικασία που ακολουθείται για την έκδοση Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης διαμορφώνεται σύμφωνα με το προβλεπόμενο θεσμικό πλαίσιο και ολοκληρώνεται μέσα από τις κάτωθι απαιτούμενες διοικητικές ενέργειες και ελέγχους.
Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος υποβάλει στη Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε., μέσω webresCom, Αίτημα Απευθείας Ανάθεσης προμήθειας αγαθών/υπηρεσιών, προσκομίζοντας μια προσφορά και κάθε πρόσφορο αποδεικτικό στοιχείο της επικοινωνίας με τους οικονομικούς φορείς για τη διαδικασία υποβολής προσφοράς. (Ως οικονομική προσφορά λαμβάνεται υπόψη η προσφορά προϊόντος ή υπηρεσίας και από το ηλεκτρονικό κατάστημα του οικονομικού φορέα, από την οποία προκύπτουν κατ’ ελάχιστον η τιμή και τα απαιτούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά του προϊόντος).
Αν η δαπάνη είναι από 2.501€ και πάνω άνευ Φ.Π.Α., το η ΜΟΥΔΥ Ε.Λ.Κ.Ε. απευθύνει ηλεκτρονικά αίτημα προς τον προσωρινό ανάδοχο για την προσκόμιση των απαιτούμενων δικαιολογητικών κατακύρωσης εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, όπως αναφέρονται αναλυτικά παρακάτω.
Η Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. ελέγχει τη πληρότητα των επισυναπτόμενων δικαιολογητικών και μεριμνά για την έγκριση και υπογραφή της Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης. Αναρτάται η Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης στον ιστότοπο της Διαύγειας και κοινοποιείται αυτόματα από το rescom στον Επιστημονικά Υπεύθυνο και τον οικονομικό φορέα. Αν η δαπάνη είναι ίση ή μεγαλύτερη των 10.000€ άνευ Φ.Π.Α., η Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. αναρτά την απόφαση απευθείας ανάθεσης στο ΚΗΜΔΗΣ και την κοινοποιεί στον Επιστημονικά Υπεύθυνο και τον οικονομικό φορέα με ηλεκτρονικό τρόπο.
– Προϋπολογισμός Κατηγορίας Δαπάνης από 10.001€ έως 30.000€ (άνευ Φ.Π.Α.)
Η διαδικασία που ακολουθείται για την έκδοση Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης διαμορφώνεται σύμφωνα με το προβλεπόμενο θεσμικό πλαίσιο και ολοκληρώνεται μέσα από τις κάτωθι απαιτούμενες διοικητικές ενέργειες και ελέγχους.
Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος υποβάλει στη Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε., μέσω webresCom, Αίτημα Απευθείας Ανάθεσης προμήθειας αγαθών/υπηρεσιών, προσκομίζοντας τουλάχιστον δύο (2) προσφορές και κάθε πρόσφορο αποδεικτικό στοιχείο της επικοινωνίας με τους οικονομικούς φορείς για τη διαδικασία υποβολής προσφοράς. (Ως οικονομική προσφορά λαμβάνεται υπόψη η προσφορά προϊόντος ή υπηρεσίας και από το ηλεκτρονικό κατάστημα του οικονομικού φορέα, από την οποία προκύπτουν κατ’ ελάχιστον η τιμή και τα απαιτούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά του προϊόντος).
Η Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. ελέγχει την πληρότητα των επισυναπτόμενων δικαιολογητικών και μεριμνά για την έγκριση και υπογραφή της Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης. Αναρτάται η Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης στον ιστότοπο της Διαύγειας και κοινοποιείται αυτόματα από το rescom στον Επιστημονικά Υπεύθυνο και τον οικονομικό φορέα.
– Αν η δαπάνη είναι από 2.501€ και πάνω άνευ Φ.Π.Α., η Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. απευθύνει ηλεκτρονικά αίτημα προς τον προσωρινό ανάδοχο για την προσκόμιση των απαιτούμενων δικαιολογητικών κατακύρωσης εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, όπως αναφέρονται αναλυτικά παρακάτω.
– Αν η δαπάνη είναι ίση ή μεγαλύτερη των 10.000€ άνευ Φ.Π.Α., η Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. αναρτά την απόφαση απευθείας ανάθεσης στο ΚΗΜΔΗΣ και την κοινοποιεί στον Επιστημονικά Υπεύθυνο και τον οικονομικό φορέα με ηλεκτρονικό τρόπο.
Παραλαβή Απευθείας Ανάθεσης
Η παρακολούθηση και η παραλαβή των ειδών/υπηρεσιών για τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης γίνεται με Βεβαίωση του Επιστημονικά Υπευθύνου (δεν απαιτείται επιτροπή παραλαβής).
Υπογραφή Σύμβασης (Ιδιωτικού Συμφωνητικού) απαιτείται για δαπάνη αξίας από 10.001€ και πάνω (άνευ Φ.Π.Α.)
Για ποσά ανάθεσης από 10.001€ και πάνω απαιτείται υπογραφή σύμβασης. η Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε., συντάσσει τη σύμβαση, εξασφαλίζει τις απαραίτητες υπογραφές από τον οριστικό ανάδοχο και τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών, προβαίνει σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες δημοσιότητας και την κοινοποιεί στον Επιστημονικά Υπεύθυνο και τον οριστικό ανάδοχο.
Δικαιολογητικά Κατακύρωσης για δαπάνες ύψους από 2.501€ έως 30.000€ (άνευ Φ.Π.Α.), απαραίτητα για την ολοκλήρωση και έγκριση της διαδικασίας ανάθεσης.
Τα παρακάτω απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης αποστέλλονται ηλεκτρονικά από τον προσωρινό ανάδοχο στο Τμήμα Προμηθειών, μετά από σχετικό αίτημα του Τμήματος της Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε.
– Απόσπασμα ποινικού μητρώου από τον νόμιμο εκπρόσωπο [εφόσον έχει εκδοθεί έως τρείς (3) μήνες πριν από την υποβολή του] ή συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο σχετική υπεύθυνη δήλωση που αντικαθιστά το απόσπασμα ποινικού μητρώου, σύμφωνα με πρότυπο της Μ.Ο.Δ.Υ. (Τμήμα Προμηθειών).
– Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ, απ’ όπου θα προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας[εφόσον έχει εκδοθεί έως 30 εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του ή εάν στις ειδικές διατάξεις αυτού προβλέπεται συγκεκριμένος χρόνος ισχύος και είναι σε ισχύ κατά την υποβολή τους].Σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης κατατίθεται η βεβαίωση έναρξης ή μεταβολής εργασιών από την αρμόδια ΔΟΥ.
– Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου για την εγγραφή και την επιχειρηματική δραστηριότητα της αναδόχου εταιρείας [εφόσον έχει εκδοθεί έως 30 εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του ή εάν στις ειδικές διατάξεις αυτού προβλέπεται συγκεκριμένος χρόνος ισχύος και είναι σε ισχύ κατά την υποβολή του] ή πρόσφατη εκτύπωση της καρτέλας Στοιχεία Μητρώου/Επιχείρησης από την ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου θα αναγράφεται η εμπορική δραστηριότητα της εταιρείας ώστε να προκύπτει η συνάφεια με την προς ανάθεση προμήθεια/υπηρεσία.
· Υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου, περί μη επιβολής αποκλεισμού οικονομικού φορέα από δημόσιες συμβάσεις όπως προβλέπεται στο άρθρο 74 του ν. 4412/2016, σύμφωνα με πρότυπο της Μ.Ο.Δ.Υ. (Τμήμα Προμηθειών).
· Υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του οικονομικού φορέα, περί απουσίας αμετάκλητης καταδίκης της νομικής οντότητας που εκπροσωπεί, για αδικήματα δωροδοκίας του άρθρου 73 παρ. 1 του ν. 4412/2016, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 134-135 του ν. 5090/2024, σύμφωνα με πρότυπο της Μ.Ο.Δ.Υ. (Τμήμα Προμηθειών).
– Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ για συμμετοχή σε διαγωνισμό.
– Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ για συμμετοχή σε διαγωνισμό.
– Οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να έχουν πραγματοποιήσει «Δήλωση Αποδοχής Πολιτικής Καταπολέμησης της Δωροδοκίας», μπαίνοντας στο site της ΜΟΥΔΥ Ε.Λ.Κ.Ε. Π.Π.
– Όταν πρόκειται για προμήθεια εξοπλισμού/αναλωσίμων άνω των 10.000€ ή παροχή υπηρεσιών ανεξαρτήτως ποσού, οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να αποδέχονται τους όρους για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους και να επισυνάπτουν υπογεγραμμένη τη δήλωση περί GDPR.
Οι οικονομικοί φορείς του εξωτερικού στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, για δαπάνη ύψους έως 30.000€ άνευ Φ.Π.Α. εξαιρούνται από την προσκόμιση δικαιολογητικών κατακύρωσης.
Η εκτέλεση της προμήθειας ειδών/υπηρεσιών και η έκδοση σχετικού τιμολογίου πραγματοποιείται μετά την ανάρτηση της Απόφασης Απευθείας Ανάθεσης στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ και το ΚΗΜΔΗΣ (όπου απαιτείται).
Άρθρο 32 του ν. 4412/2016 _ Προσφυγή στη Διαδικασία με Διαπραγμάτευση χωρίς Προηγούμενη Δημοσίευση
– Προϋπολογισμός Κατηγορίας Δαπάνης έως 30.000€ (άνευ Φ.Π.Α.) (του συνολικού ή του ετήσιου κατά περίπτωση). Σε περίπτωση αποκλειστικότητας ή συμβατότητας προμηθευτή, ο Επ. Υπεύθυνος υποβάλει αίτημα απευθείας ανάθεσης μέσω webrescom επισυνάπτοντας: α) το έντυπο «Αίτηση Προσφυγής στη Διαδικασία Διαπραγμάτευσης χωρίς Προηγούμενη Δημοσίευση σύμφωνα με το άρθρο 32 του ν. 4412/2016 (παρ. 2, περ. β, υποπερ. αα, ββ, γγ και παρ. 4, περ. β) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει», με αναλυτική τεκμηρίωση της σκοπιμότητας προμήθειας από τον συγκεκριμένο προμηθευτή, β) i. σε περίπτωση αποκλειστικότητας, επιστολή της μητρικής/κατασκευάστριας εταιρείας για την αποκλειστικότητα του προμηθευτή/αντιπροσώπου μέσα
στο τρέχον έτος (να είναι σε ισχύ), ii. σε περίπτωση συμβατότητας, αναλυτική τεκμηρίωση/αιτιολόγηση του Επ. Υπευθύνου.
Στη συνέχεια η Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. απευθύνει ηλεκτρονικά αίτημα προς τον προσωρινό ανάδοχο για την προσκόμιση των απαιτούμενων δικαιολογητικών κατακύρωσης, που αναφέρονται ανωτέρω, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος.
Η Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. ελέγχει την πληρότητα όλων των ανωτέρω δικαιολογητικών του υποψήφιου αναδόχου και μεριμνά για την έγκριση της διαδικασίας.
– Προϋπολογισμός Κατηγορίας Δαπάνης από 30.001€ και άνω (άνευ Φ.Π.Α.) του συνολικού ή του ετήσιου κατά περίπτωση.
Σε περίπτωση αποκλειστικότητας ή συμβατότητας προμηθευτή, ακολουθείται η κάτωθι διαδικασία:
Ο Επ. Υπεύθυνος υποβάλει Αίτημα Προσφυγής στη Διαδικασία Διαπραγμάτευσης χωρίς Προηγούμενη Δημοσίευση μέσω webrescom επισυνάπτοντας α) το έντυπο «Αίτηση Προσφυγής στη Διαδικασία Διαπραγμάτευσης χωρίς Προηγούμενη Δημοσίευση σύμφωνα με το άρθρο 32 του ν. 4412/2016 (παρ. 2, περ. β, υποπερ. αα, ββ, γγ και παρ. 4, περ. β) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει» με αναλυτική τεκμηρίωση της σκοπιμότητας προμήθειας από τον συγκεκριμένο προμηθευτή, καθώς και προτείνοντας τα μέλη που θα απαρτίζουν τις επιτροπές της διαδικασίας διαπραγμάτευσης, β) i. σε περίπτωση αποκλειστικότητας, επιστολή της μητρικής/κατασκευάστριας εταιρείας για την αποκλειστικότητα του προμηθευτή/αντιπροσώπου μέσα στο τρέχον έτος (να είναι σε ισχύ),
ii. σε περίπτωση συμβατότητας, αναλυτική τεκμηρίωση/αιτιολόγηση του Επ. Υπευθύνου.
Η Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. εισηγείται στο αποφαινόμενο όργανο της Επιτροπής Ερευνών την έγκριση της διαδικασίας ανάθεσης μέσω πρόσκλησης σε διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση και την συγκρότηση επιτροπών αξιολόγησης και παρακολούθησης παραλαβής.
Η Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. συντάσσει και αποστέλλει ηλεκτρονικά στον υποψήφιο ανάδοχο «Πρόσκληση σε Διαπραγμάτευση χωρίς Προηγούμενη Δημοσίευση σύμφωνα με το άρθρο 32 του ν. 4412/2016 (παρ. 2, περ. β, υποπερ. αα, ββ, γγ και παρ. 4, περ. β) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει), αναρτημένη στο ΚΗΜΔΗΣ, θέτοντάς του προθεσμία το ελάχιστο πέντε (5) ημέρες προκειμένου να υποβάλλει ηλεκτρονικά την οικονομοτεχνική του προσφορά, επιστολή της μητρικής/κατασκευάστριας εταιρείας για την αποκλειστικότητα του προμηθευτή/αντιπροσώπου μέσα στο τρέχον έτος (να είναι σε ισχύ), και τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που αναφέρονται ανωτέρω (όπου απαιτείται).
Η Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. αποστέλλει όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά που αφορούν τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης στο αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο που έχει συγκροτηθεί, το οποίο ελέγχει την πληρότητα όλων των ανωτέρω δικαιολογητικών του υποψήφιου αναδόχου και εισηγείται στο αρμόδιο Αποφαινόμενο Όργανο του Ε.Λ.Κ.Ε. (Επιτροπή Ερευνών).
Κατόπιν, εκδίδεται Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης/Κατακύρωσης, η οποία αναρτάται στον ιστότοπο της Διαύγειας και στο ΚΗΜΔΗΣ (για ποσά καθαρής αξίας δαπάνης από 10.000€ και άνω) και κοινοποιείται στον Επιστημονικά Υπεύθυνο και τον οικονομικό φορέα με ηλεκτρονικό τρόπο.
Για ποσά καθαρής αξίας δαπάνης από 10.000€ και άνω, ακολουθεί σύναψη σύμβασης με τον οικονομικό φορέα.
– Για ποσά καθαρής αξίας δαπάνης από 30.001€ και άνω, ζητείται ως επιπλέον δικαιολογητικό κατακύρωσης:
Υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου, περί μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού όπως προβλέπεται στο άρθρο 73 του ν. 4412/2016, σύμφωνα με πρότυπο της Μ.Ο.Δ.Υ. (Τμήμα Προμηθειών).
– Για ποσά καθαρής αξίας δαπάνης από 30.001€ και άνω, απαιτείται κατά την υπογραφή της σύμβασης, προσκόμιση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης ύψους 4% επί της καθαρής αξίας του προϋπολογισμού της αναρτηθείσας πρόσκλησης.
Επιτροπές Διαγωνιστικών Διαδικασιών
Οι Επιτροπές Διενέργειας και Αξιολόγησης των προσφορών και οι Επιτροπές Παρακολούθησης και Παραλαβής, για όλες τις διαγωνιστικές διαδικασίες, αποτελούνται από 3 τακτικά και 3 αναπληρωματικά μέλη, προερχόμενα από το προσωπικό του Πανεπιστημίου, όπως Δ.Ε.Π.,Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π. και διοικητικό προσωπικό και συγκροτείται με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών. Τα μέλη των Επιτροπών οφείλουν να υποβάλλουν δήλωση απουσίας σύγκρουσης συμφερόντων σύμφωνα με το πρότυπο διαθέσιμο στο era.upatras.gr. Αν ένα μέλος της Επιτροπής έχει κώλυμα, οφείλει να το γνωστοποιήσει εγγράφως προς τα λοιπά μέλη της Επιτροπής.
ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ (δεν εφαρμόζονται οι διατάξεις του ν. 4412/2016)
Δεν εφαρμόζονται οι διατάξεις περί δημοσίων συμβάσεων του ν. 4412/2016 και η πληρωμή των δαπανών πραγματοποιείται μέσω εξόφλησης του νόμιμου φορολογικού παραστατικού, κατόπιν υποβολής αιτήματος πληρωμής του Επιστημονικά Υπευθύνου:
– Για δαπάνες που αφορούν στο κόστος εγγραφής και συμμετοχής σε επιστημονικά συνέδρια και ημερίδες και στη δημοσίευση επιστημονικών άρθρων, εργασιών, επιστημονικών μελετών και βιβλίων.
– Για δαπάνες που αφορούν σε συνδρομές σε βάσεις δεδομένων, σε επαγγελματικές, επιστημονικές και λοιπές οργανώσεις.
– Για δαπάνες που αφορούν στην κατοχύρωση δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας.
– Για Μισθώσεις ακινήτων, μεταφορικών μέσων, εργαστηριακού ή συμβατικού εξοπλισμού, που για κάθε μία το συνολικό ετήσιο μίσθωμα δεν υπερβαίνει το ποσό των τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000€). Σε αυτή την περίπτωση, οι μισθώσεις γίνονται απευθείας χωρίς λήψη προσφορών, ύστερα από εκτίμηση των τιμών που προσφέρει η αγορά.
Διαγωνιστική Διαδικασία Κάτω και Άνω των Ορίων
– Προϋπολογισμός Κατηγορίας Δαπάνης από 30.001€ έως 143.000 140.000€ (άνευ Φ.Π.Α.)
Απαραίτητη προϋπόθεση, για την διεξαγωγή κάθε διαγωνισμού, είναι η προμήθεια ή η υπηρεσία, για την οποία διενεργείται να είναι επιλέξιμη δαπάνη του προγράμματος, να έχει προβλεφθεί στον προϋπολογισμό του και να καλύπτεται από το ταμειακό του υπόλοιπο.
Ανοικτός Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός Κάτω των Ορίων με τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημέρες Δημοσιότητα (διενεργείται ηλεκτρονικά μέσω ΕΔΗΣΗΣ)
Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος υποβάλλει αίτημα έγκρισης διενέργειας διαγωνισμού, συνοδευόμενο από τεκμηριωμένη αιτιολόγηση της σκοπιμότητας της προμήθειας, καθώς και από πρόταση συγκρότησης των Επιτροπών «Διενέργειας και Αξιολόγησης» και «Παρακολούθησης και Παραλαβής». Σε περίπτωση μη υποδιαίρεσης της σύμβασης σε τμήματα, απαιτείται ειδική και επαρκώς αιτιολογημένη τεκμηρίωση εκ μέρους του Επιστημονικά Υπεύθυνου. Επιπλέον, υποβάλλεται σχέδιο τεύχους διακήρυξης του διαγωνισμού, το οποίο περιλαμβάνει κατ’
ελάχιστον τον κατάλογο των προς προμήθεια ειδών ή/και υπηρεσιών, τις τεχνικές προδιαγραφές, τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής και ανάθεσης, καθώς και σχέδιο της σχετικής σύμβασης.
Η Μ.Ο.Δ.Υ. Ε.Λ.Κ.Ε. ελέγχει και προωθεί προς έγκριση τη Διενέργεια του Διαγωνισμού, το τεύχος Διακήρυξης και τον ορισμό μελών της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης των προσφορών και της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής. Εφόσον απαιτείται, η Μ.Ο.Δ.Υ., πριν την δημοσίευση του Διαγωνισμού, αποστέλλει στη Διαχειριστική Αρχή, το τεύχος Διακήρυξης για προδημοπρατικό έλεγχο.
Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών ορίζεται σε τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ. Το πλήρες κείμενο της διακήρυξης δημοσιεύεταιεπίσης στον ισότοπο της Διαύγειας και στην ιστοσελίδα του Ε.Λ.Κ.Ε. Περίληψη της Διακήρυξης δημοσιεύεται στον Ελληνικό Τύπο (2 ημερήσιες τοπικές εφημερίδες και 1 εβδομαδιαία).
Οι υποψήφιοι ανάδοχοι υποβάλλουν τις προσφορές τους μέσω ΕΣΗΔΗΣ και όσα δικαιολογητικά απαιτούνται και σε έντυπη μορφή.
Η ορισθείσα Επιτροπή διενεργεί τον διαγωνισμό την προκαθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Ειδικότερα:
Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών εξετάζει αρχικά την προσκόμιση της εγγύησης συμμετοχής. Σε περίπτωση παράλειψης προσκόμισης, είτε της εγγύησης συμμετοχής ηλεκτρονικής έκδοσης, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, είτε του πρωτοτύπου της έντυπης εγγύησης συμμετοχής, μέχρι την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης, η Επιτροπή συντάσσει πρακτικό στο οποίο εισηγείται την απόρριψη της προσφοράς ως απαράδεκτης.
Η Επιτροπή Ερευνών εκδίδει απόφαση, με την οποία επικυρώνεται το παραπάνω πρακτικό. Η απόφαση απόρριψης της προσφοράς εκδίδεται πριν από την έκδοση οποιασδήποτε άλλης απόφασης σχετικά με την αξιολόγηση των προσφορών της οικείας διαδικασίας ανάθεσης σύμβασης και κοινοποιείται σε όλους τους
προσφέροντες, μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του ηλεκτρονικού διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ.
Κατά της εν λόγω απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ισχύουσα νομοθεσία.
Η Επιτροπή Διενέργειας προβαίνει αρχικά στον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και στην συνέχεια στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών των προσφερόντων των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής έκρινε πλήρη. Η αξιολόγηση γίνεται σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και η διαδικασία αξιολόγησης ολοκληρώνεται με την καταχώριση σε πρακτικό των προσφερόντων, των αποτελεσμάτων του ελέγχου και της αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών (πρακτικό Νο1). Στη συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας προβαίνει στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών των προσφερόντων, των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά κρίθηκαν αποδεκτά, συντάσσει
πρακτικό στο οποίο καταχωρίζονται οι οικονομικές προσφορές κατά σειρά μειοδοσίας και εισηγείται αιτιολογημένα την αποδοχή ή απόρριψή τους, την κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη του προσωρινού αναδόχου (Πρακτικό Νο 2).
Το Όργανο της Επιτροπής Ερευνών εκδίδει απόφαση για τα αποτελέσματα όλων των ανωτέρω σταδίων («Δικαιολογητικά Συμμετοχής», «Τεχνική Προσφορά» και «Οικονομική Προσφορά»).
Η Μ.Ο.Δ.Υ. αποστέλλει σχετική ηλεκτρονική πρόσκληση στον προσφέροντα/-ουσα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο»), μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του ηλεκτρονικού διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ και τον καλεί να υποβάλει εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν/-ην, τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και τα πρωτότυπα ή αντίγραφα όλων των δικαιολογητικών για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού.
Η Επιτροπή Διενέργειας αξιολογεί τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και συντάσσει πρακτικό Νο 3, το οποίο περιλαμβάνει τα αποτελέσματα των πρακτικών Νο 1 και Νο 2 και προωθείται για έγκριση από την ΕπιτροπήΕρευνών.
Η Μ.Ο.Δ.Υ. κοινοποιεί την απόφαση κατακύρωσης σε όλους τους οικονομικούς φορείς που δεν έχουν αποκλειστεί οριστικά. Η απόφαση κατακύρωσης καθίσταται οριστική όταν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία άσκησης προδικαστικής προσφυγής ή σε περίπτωση άσκησης, παρέλθει άπρακτη η προθεσμία άσκησης αίτησης αναστολής κατά της απόφασης της ΑΕΠΠ και σε περίπτωση άσκησης αίτησης αναστολής κατά της απόφασης της ΑΕΠΠ, εκδοθεί απόφαση επί της αίτησης, με την επιφύλαξη της χορήγησης προσωρινής διαταγής.
Μετά την οριστικοποίηση της απόφασης κατακύρωσης η Μ.Ο.Δ.Υ. προσκαλεί τον ανάδοχο, μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του ηλεκτρονικού διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ, να προσέλθει για υπογραφή του συμφωνητικού, θέτοντάς του/της προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδικής πρόσκλησης. Η σύμβαση θεωρείται συναφθείσα με την κοινοποίηση της πρόσκλησης στον ανάδοχο καιέχει ισχύ από την ημερομηνία ανάρτησής της στο ΚΗΜΔΗΣ. Εφόσον απαιτείται, διενεργείται προσυμβατικός έλεγχος από τη Διαχειριστική Αρχή.
– Προϋπολογισμός Κατηγορίας Δαπάνης από 143.001 140.001€ και άνω (άνευ Φ.Π.Α.)
Ανοικτός Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός Άνω των Ορίων με τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες Δημοσιότητα (διενεργείται ηλεκτρονικά μέσω ΕΔΗΣΗΣ)
Η διαδικασία διενέργειας του Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού Άνω των Ορίων ακολουθεί κατ’ ουσίαν το ίδιο πλαίσιο με εκείνο του Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού Κάτω των Ορίων. Η βασική διαφοροποίηση έγκειται στην ελάχιστη προθεσμία υποβολής των προσφορών, η οποία για τις συμβάσεις άνω των ορίων ορίζεται σε τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης προς δημοσίευση στην Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (TED), εφόσον η διαδικασία διενεργείται με ηλεκτρονικά μέσα μέσω του ΕΣΗΔΗΣ.